如何直面對項目風險

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風險貫穿于項目的始終，影響著項目的成功與失敗。就跟穿衣吃飯是生活中正常的事情一樣，項目風險是項目過程中很常見的問題。項目經(jīng)理需要能及時的發(fā)現(xiàn)風險，并有效的規(guī)避風險的發(fā)生，將風險的不利影響降到最低。

　　記得有次在朋友的聚會上，幾位年輕人談起了做項目管理的體會，交談中，大家談得最多的是項目風險，感到最頭疼的也是風險。小白在一家軟件公司就職，他舉了個例子。“一次，我們接了個校園信息化的項目，一切都很順利，只要裝上操作系統(tǒng)，就可以進行最后的測試和驗收了。誰知這時，操作系統(tǒng)供應商斷貨了，最快要半個月才能到貨。而此時距離合同規(guī)定的驗收時間只剩五天了。不得已，我們只好硬著頭皮和客戶商量，先對項目的其他結(jié)果進行驗收，待操作系統(tǒng)到貨后，再做最后的測試。好在和客戶關系不錯，客戶接受了我們的建議。但事后想來，著實出了把冷汗。”

　　“供貨問題還不是最嚴重的。”在一家ERP公司任職的張軍說，“我覺得在IT項目中，最最需要關注的是技術風險。我以前做過一個項目，在簽合同時，選用的CISCO2510路由器，可項目進行到一半，CISCO2510被CISCO2610替代了。我們的技術設計和開發(fā)方案全部需要修訂，而且，CISCO2610的價格要比CISCO2510高不少。這大大影響到成本預算和時間進度。最后我們和客戶反復協(xié)商，最終確定延時一個月采用CISCO2610。為此，我們不得不推掉了快談下來的另一個項目。”

　　“你們好歹最后都解決了。”在業(yè)界闖蕩多年的賈楓說，“我為一個客戶開發(fā)一套設備管理軟件。項目做完，客戶老總剛好出差，沒來得及驗收簽字，誰知老總一去就是兩個月。這期間，客戶的項目主管辭職了。老總回來后，任命了一個新的主管。新主管發(fā)現(xiàn)，丟失了很多文檔，而且連合同都找不著了。我又去找原先的主管，可他也不知道合同哪兒去了。客戶以沒有合同，驗收標準不清為由，遲遲不肯驗收，直到現(xiàn)在也沒付款……”

　　IT業(yè)風險無處不在，無時不有。防范和管理風險是絕對不能忽視的。項目風險管理就是通過對項目風險進行識別、評估、監(jiān)控，以降低風險、減少損失。

二、加強意識，做好預測

　　項目風險是可以預測的，但我們首先要有風險意識，即：風險是隨處存在的，又是可管理的。小的項目風險會影響項目的時間進程和預算，大的風險甚至會導致項目失敗。所以，做項目風險管理首先要注意以下幾點：

　  1、成立項目委員會，對項目風險進行分析評估。列出所有可能出現(xiàn)的風險，對前十項風險進行評估。

　　2、客戶資信的評估。掌握客戶的資信是軟件項目開始前的必備程序，它有助于減少風險的來源。

　　3、收集與項目相關的信息，做好市場風險預測。比如：要注意硬件產(chǎn)品價格變化、匯率變動；要注意軟件開發(fā)難度和隨時出現(xiàn)的與自己相關的新技術等。

　　4、有些客戶對項目的風險毫不知情，因此，項目經(jīng)理有必要幫助客戶做好項目風險的預測和分析工作，并向客戶進行說明。

找出來源，隨時關注

軟件項目的風險來源是多方面的，按主體不同大致可以歸類為兩方。此外，行業(yè)的狀況、經(jīng)濟形勢、政治形勢等都可能對項目產(chǎn)生影響。找出風險來源，可以為風險事件的解決做好鋪墊。

　二、管理客戶，搞好關系

建立良好的客戶關系是降低項目風險的滅火劑。每一個項目風險都關系著項目成敗，客戶關系不能僅限于跟客