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建立一支成功的技術(shù)型項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
日前,筆者對加拿大魁北克大學(xué)管理院教授Prosper Bernard就如何構(gòu)建技術(shù)型團(tuán)隊(duì)的問題,進(jìn)行了一次專訪。
團(tuán)隊(duì)競爭力衡量與確認(rèn)
這是構(gòu)建成功項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的第一部,也是絕對重要的一步。
在構(gòu)建團(tuán)隊(duì)的伊始階段,團(tuán)隊(duì)成功完成項(xiàng)目的能力在客戶以及項(xiàng)目組成員的觀念思想中形成。教授Prosper Bernard 認(rèn)為“這種觀點(diǎn)的基本構(gòu)成有我們常說的管理能力,技術(shù)能力以及項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的方向感。打個比方,如果項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)清楚的知道‘如何運(yùn)作’才能使他們的項(xiàng)目成功,項(xiàng)目的客戶以及組員就會感到信心十足,而這種信任對團(tuán)隊(duì)士氣有巨大的影響?!?加拿大魁北克大學(xué)管理院
我們知道有衡量軟件開發(fā)組織成熟度的模型,同樣在此思想的基礎(chǔ)上,卡內(nèi)基梅隆大學(xué)(Carnegie Mellon University)的軟件工程協(xié)會(Software Engineering Institute,SEI)做出了團(tuán)隊(duì)成熟等級的模型,下面對這個模型的梗概做個介紹。
初始型等級
處在這種等級的團(tuán)隊(duì)或組織傾向于采用一種混亂的、特別的、“按照自己的開發(fā)方式”的方法構(gòu)建各種新的制度體系。團(tuán)隊(duì)的凝聚力較低,工作效率低。
重復(fù)型等級
團(tuán)隊(duì)或組織使用了計(jì)劃技能,綜合系統(tǒng)方式中的需求,利用軟件質(zhì)量確認(rèn)技術(shù),以及按照已經(jīng)形成的路徑圖進(jìn)行后續(xù)的努力。
定義型等級
團(tuán)隊(duì)和組織按照已經(jīng)定義的方法步驟,使用過程提升技術(shù)以提高方法路徑的有效性,引入規(guī)范的培訓(xùn)程序,以一種整合的觀點(diǎn)看待整個系統(tǒng)開發(fā)過程,同時更多的使用正規(guī)信息工程和結(jié)構(gòu)開發(fā)技術(shù)。
管理型等級
團(tuán)隊(duì)或組織切實(shí)的掌握并應(yīng)用了軟件開發(fā)標(biāo)準(zhǔn),從而實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確預(yù)計(jì)以及過程分析的目的。另外,一些全面質(zhì)量管理(Total Quality Management, TQM)的觀念也被應(yīng)用于提高整體開發(fā)過程效率。
優(yōu)化型等級
團(tuán)隊(duì)或組織使用持續(xù)的組織變革管理技術(shù)以優(yōu)化自身的運(yùn)營效率,以強(qiáng)調(diào)缺陷預(yù)防比缺陷診治更重要,以持續(xù)發(fā)現(xiàn)技術(shù)開發(fā)機(jī)會。當(dāng)然,這種技術(shù)也可以應(yīng)用到整個公司。
按照Prosper教授的闡述,這五種等級依次遞增,對于我們實(shí)有借鑒參考價值。我們可以利用這種模型為自己的團(tuán)隊(duì)定位,因此,可以用來指導(dǎo)采取一些具體的團(tuán)隊(duì)建設(shè)的措施。這些具體措施,筆者認(rèn)為有以下幾點(diǎn):
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)互補(bǔ)
團(tuán)隊(duì)不僅在技術(shù)上是統(tǒng)一的、互補(bǔ)的整合體,同樣在經(jīng)驗(yàn)上也要是互補(bǔ)的。正像Prosper教授說的那樣,“即使在成功率很高的組織中,即使在任何情況下,團(tuán)隊(duì)成功的關(guān)鍵因素就是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的大量經(jīng)驗(yàn)?!?BR> 比如回答這樣的問題:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是否有商界專家?如果沒有,是否能指任的一個或幾個成員站在客戶的角度有效溝通和討論商業(yè)需求的問題?團(tuán)隊(duì)中是否有人能真正理解“商務(wù)活動是個巨大的信心構(gòu)建者”這種觀念?只有當(dāng)團(tuán)隊(duì)回答這些問題是肯定的時候,才能使團(tuán)隊(duì)中的分析者和設(shè)計(jì)者向除顧客之外的其他人詢問需要問的問題,而不是僅僅關(guān)注顧客。從而,團(tuán)隊(duì)可以切實(shí)的有效利用每個人的時間,并增強(qiáng)了后續(xù)軟件工作的安全性。另外,這樣也可以保證團(tuán)隊(duì)的“創(chuàng)造性思維”在合理的邊界內(nèi)。
說到這里我們很容易想到技術(shù)專家。技術(shù)專家作為技術(shù)上的權(quán)威,熟悉在既定技術(shù)環(huán)境中的專業(yè)技術(shù)以提高團(tuán)隊(duì)信心。一位技術(shù)專家可以援助其他人,提供建議,開發(fā)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn),還可以防止開發(fā)錯誤的時間浪費(fèi)。他們會在關(guān)鍵的時候覺察出項(xiàng)目是不是進(jìn)入了茫然區(qū),就像是在海上沒有航標(biāo)一樣?
另外,專家也是樹立團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)楷模的關(guān)鍵。通過為其他人樹立工作和經(jīng)驗(yàn)的先鋒楷模,技術(shù)專家可以在很短的時間內(nèi)有效的轉(zhuǎn)移技術(shù)知識和經(jīng)驗(yàn)。同時技術(shù)專業(yè)也是團(tuán)隊(duì)避免再上馬新技術(shù)時,無視標(biāo)準(zhǔn)的情況下,“按照自己的開發(fā)方式”進(jìn)行工作??荚嚧笳?
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