綜合管理：淺談P3軟件對工程項目的進度控制

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一、在工程項目中應用P3軟件的重要性 
　　目前國家大型工程建設項目都具有投資大、技術含量高、涉及專業(yè)眾多、建設周期長等特點，用傳統(tǒng)的簡單的管理模式去管理項目，有時不能按照業(yè)主規(guī)定的工期內完成施工任務，耽誤了工程的正式投產，其原因是傳統(tǒng)的管理模式對施工進度、材料及設備供應和自然環(huán)境等諸多因素不能有效的控制，怎樣才能在工程項目中合理的利用現有資源、科學的管理，實現對工程項目進度進行控制呢？P3軟件的引進和使用給我們在項目管理中提供了技術性的支持，它能動態(tài)地反映外部因素變化對工程進度的影響，并及時做出相應的調整，使工程項目的建設始終在可知可控、優(yōu)質高效的情況下進行，它對完成業(yè)主規(guī)定的工期目標控制起到了關鍵性的作用。
　　二、P3軟件在工程項目管理中的應用
　　在工程項目管理過程中，進度計劃管理是最主要的控制內容，工程管理的很多內容都是圍繞著進度計劃管理來進行的。應用P3軟件可以編制科學合理的工程進度計劃，實現對設備材料供應、工程資金使用、人材機資源分配進行資源平衡和成本計算等。例如我們在國家大型項目工程，忠縣-武漢輸氣管道的建設中運用了P3軟件進行管理，通過對進度計劃的動態(tài)跟蹤和調整，對工程進度進行有效的管理和控制，使工程項目在預定的時間內建成投用，下面我們對P3軟件在工程上的應用進行如下探討。
　　1、施工進度計劃的編制及管理
　?。?）忠縣-武漢輸氣管道工程建設中應用P3軟件編制進度計劃
　　忠縣-武漢輸氣管道工程計劃在2003年4月開工，計劃工期為16個月。首先我們編制了施工進度計劃，他是將整個工程作為主工程，每一個標段均作為一項子工程，以施工工序作為作業(yè)實體，加上開工時間、工期、日歷等時間因素，并建立邏輯關系，就構成了最基本的施工進度計劃。
　　在進度計劃中的作業(yè)應加載相應的WBS編碼、資源代碼、作業(yè)代碼和作業(yè)分類碼，作業(yè)的持續(xù)時間應按照工程量強度設定，但應保證每個作業(yè)僅對應一項資源，否則需對相應作業(yè)進行分解，直至滿足要求。
　　工程代碼由工程名稱和施工標段組成，以國家大型工程忠武輸氣管道工程為例，“ZW-01”表示忠武管道第一標段；作業(yè)分類碼采用三位碼值設置，第一位表示所在的標段，后兩位代表標段內分段情況，分段以招標文件提供的“地區(qū)級別、管材登記分布表”中的分段為準，在碼值描述時應對應該段的起止樁號。如：“管道焊接”就是本道工序的作業(yè)名稱。
　　資源編碼（工程量清單內項目）用于反映編碼類別、施工標段、設計或施工、穿越或線路等具體情況?？煞譃槿惥幋a：A類表示計劃資源量；B類表示實施時從計劃中削減的資源量；C類表示實施時在計劃中增加的資源量。考試大提供
　?。?）施工進度計劃的審核和確立
　　對于編制完成的進度計劃應進行審核，進度計劃應符合招標文件總體進度計劃安排，列出所有關鍵日期、合同限制和里程碑。綜合考慮當地自然條件、氣候特點、材料設備的供貨能力等因素的影響，初次編制的計劃中應保證總時差大于7天。
　　計劃中采用的邏輯關系應具有明確的上下序關系，僅僅存在實施時間上先后的情況不應被視為存在邏輯關系；每一資源的強度，應確保資源的實施強度與實際施工能力相適合，確保不存在資源沖突；所有作業(yè)上加載的同項工程量資源的數量和應與工程量清單中的相應工程量保持一致。目標進度計劃監(jiān)理和由業(yè)主組織審查。審定后作為工程進度計劃和協調的依據，并作為現行工程跟蹤控制的目標。
　?。?）進度計劃的更新
　　為了有效的對工程進度控制，我們對P3計劃每周進行一次更新，數據在項目部審核合格后，將計劃下發(fā)到各個施工單位，各施工單位以該計劃作為下期數據輸入的基礎。
　　（4）數據的錄入
　　P3上報數據時，應將本期工程數據存入一個單獨目錄，將整個目錄上報（壓縮）。目錄命名原則：第1、2位為子工程標識碼，第3、4位為更新計劃周期，第5位為連接符，第6—8位為上報時間。如：Q101_20041001。同時工程中考慮使用的版本號。
　　（5）數據管理模式
　　在忠縣-武漢的管道施工中，P3工程數據管理采用由主、子工程的組成的工程組模式，整個項目工程設為主工程，各標段項目設為子工程，在項目管理中實現數據共享、同步運行。業(yè)主、監(jiān)理和各承包商在同一個工程組內，建立作業(yè)代碼，作業(yè)分類碼，WBS工作分解結構碼，資源編碼，費用科目和類別編碼，編制統(tǒng)一的工程進度計劃，確立工程進度目標。并在各自相應的權限和時限內對工程進度數據進行錄入及更新，對進度目標進行跟蹤控制，實施可持續(xù)的工程數據管理。
　　2、關于人材機資源分配、資源平衡
　　利用P3軟件編制的施工進度計劃，可以對人材機資源分配控制管理，并進行資源平衡和成本計算。首先定義人、材、機資源及資源限量，加載完成該項任務需要人、材、機資源數量，然后分析各種資源在施工期內的投入分布曲線，最后做出工程項目的人、材、機資源計劃安排計劃。人、材、機資源計劃可以選擇按天、按周、按月、按季或按年以柱狀圖、表格的形式顯示，也可以按P3報表的形式輸出，我們常選擇按周或按月顯示和輸出。
　　項目工程的資源都是有限量的，我們要利用有限的資源達到預期的效果，必須要反復的調整施工計劃，我們通過P3軟件的資源平衡功能，自動地調整進度計劃中作業(yè)的工期，從而制定出切實可行的合理的施工進度計劃。
　　資源平衡的條件是需要資源平衡的作業(yè)要有足夠的浮時。當浮時不滿足要求時，且后續(xù)作業(yè)又不能后推時，我們要求施工承包商只能通過增加人、材、機資源投入，或者改變施工工藝和施工方法來滿足后續(xù)工序的進度要求。
　　3、進度計劃的跟蹤控制
　　在忠縣-武漢的管道建設中，進度計劃的實施期間，承包商、監(jiān)理和業(yè)主根據各自的職責，定期對進度計劃進行更新，并與工程目標計劃進行分析比較，實現對進度計劃的跟蹤控制，并對各作業(yè)開工時間、完成工程量、剩余工期，人材機等資源、費用使用等情況進行更新，設定數據日期進行進度計算，過濾出下期工作計劃，由監(jiān)理工程師審核，業(yè)主批準后作為下期計劃執(zhí)行?？荚嚧缶庉嬚?BR>　　我們將實際施工進度與目標計劃進行對比，如果實際進度落后于目標工計劃，應結合施工情況，分析進度滯后的原因，制定相應的施工措施。管道施工一般采用增加資源投入、改進施工工藝、調整邏輯關系等方法壓縮工期，以趕上目標工程進度計劃，使工程建設能夠在預定的目標計劃下完成。
　　三、工程項目中應用P3進度計劃控制的要點
　　在項目工程建設過程中，P3軟件應用非常普遍，在一般情況下業(yè)主側重于進行施工進度、施工圖交付、設備材料交付、資金計劃方面的管理；施工單位除了要響應業(yè)主管理的內容外，并且進行人材機資源管理和成本控制管理；監(jiān)理主要是編制監(jiān)理進度計劃，并對施工進度計劃進行審查、跟蹤、控制以及協調管理。
　　業(yè)主：利用P3軟件編制里程碑和控制性進度計劃，前期準備工作計劃，施工圖交付進度計劃，設備材料（業(yè)主供應部分）的采購及供應計劃，分析投標單位提交的進度計劃，協調分析承包商間進度計劃沖突，編制投資計劃等。 
　　施工承包商：利用P3軟件編制實施性進度計劃，勞動力、施工機械、機具分配使用計劃，設備、材料需求與采購計劃，協調內部資源沖突、合理組織、調配人、材、機資源，做到資源均衡布置和計劃優(yōu)化，降低成本等，確保工程進度按計劃進行。
　　工程監(jiān)理：利用P3軟件編制監(jiān)理進度計劃，審查承包商編制的施工進度計劃，安排現場監(jiān)理工作，核實工程進度與量費實際情況，協調承包商間的計劃沖突、優(yōu)化工程計劃，監(jiān)控工程進度，預測未來工程進展。
　　本文結合忠縣-武漢輸油管道工程，在項目管理中應用P3軟件進行了進度控制，取得了明顯的效果，按期完成了項目部規(guī)定的工期目標，我們今后將應用P3軟件先進的管理技術，將建設工程項目的管理水平，提高到一個新的臺階。