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實施企業(yè)制造業(yè)信息化OA系統的效益還不夠明顯
項目后期監(jiān)理工作內容
項目后期的主要工作是指項目實施完成后對整個實施過程進行回顧、分折和評判以及缺陷的修改。這個階段監(jiān)理主要側重于協助用戶對整個項目進行評價,并總結經驗。具體說,主要內容如下:
(1)對項目的總體評價。協助企業(yè)對項目進行效益分析和總體評價也是監(jiān)理的一項重要工作,通過此項工作,可以對項目的效果進行量化分析,分析系統的實施效果,促進項目的有效使用。
(2)總結大型管理系統的實施方法。通過一個項目的實施,監(jiān)理應在最后階段協助準備和完善整個項目實施的所有文檔資料,總結大型管理系統的實施方法,為企業(yè)留下一份寶貴的實施經驗。
企業(yè)制造業(yè)信息化OA系統項目是一類典型的信息系統項目,擁有鮮明的特點,與其他信息系統項目有很大不同,其對項目前期準備工作、過程中的培訓、后期的實施效果等方面的要求與一般制造業(yè)信息化OA系統項目差異較大,對項目監(jiān)理人員的要求也較高。
目前,對待企業(yè)制造業(yè)信息化OA系統主要存在三種認識:第一種是對實施企業(yè)制造業(yè)信息化OA系統的必要性、重要性和緊迫性認識不足。第二種是由于企業(yè)制造業(yè)信息化OA系統所涉及的技術復雜、工程龐大、實施周期長,處于畏難、觀望狀態(tài)。第三種是對企業(yè)制造業(yè)信息化OA系統帶有盲目性,不知道制造業(yè)信息化OA系統的目的,也不清楚企業(yè)的基礎條件,不知道如何去組織和實施企業(yè)制造業(yè)信息化OA系統。有的企業(yè)領導認為,企業(yè)制造業(yè)信息化OA系統華而不實,有的則認為時機未到,有的把制造業(yè)信息化OA系統看成只要添幾臺計算機就行了,有的在沒搞清楚本企業(yè)需求的情況下就盲目投入大筆資金或盲目追求先進。
企業(yè)制造業(yè)信息化OA系統的面不夠廣、水平不夠高
大部分機械企業(yè)實施制造業(yè)信息化OA系統比較成功的是CAD應用,但尚處于“甩圖板”的階段。使用基于三維產品模型的CAD/CAM技術的企業(yè)還不多,且剛起步,實現了CAD/CAPP/CAM一體化應用的企業(yè)更少。與CAD的成功應用相比,計算機輔助管理更是相對落后。成功實現MRPⅡ/制造行業(yè)OA軟件的企業(yè)為數很少,離企業(yè)實現內外信息集成還有相當距離。
實施企業(yè)制造業(yè)信息化OA系統的效益還不夠明顯
盡管不少企業(yè)通過實施制造業(yè)信息化OA系統取得了可觀的效益,但總體上,與所投入的資金、人力、物力相比,收效不夠大。
缺乏制造業(yè)信息化OA系統人才
缺乏既掌握一定信息技術,又熟悉企業(yè)各項業(yè)務工作的人員。
對實施制造業(yè)信息化OA系統的長期性、復雜性認識不足。
有些企業(yè)對實施企業(yè)制造業(yè)信息化OA系統建設的長期性、復雜性思想準備不足,制造業(yè)信息化OA系統工程計劃性不強,投入的人力、財力、物力不連續(xù),往往出現有頭無尾現象。
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