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代理商的合同、裝修、換貨、申請(qǐng)、促銷(xiāo)也都會(huì)通過(guò)服裝OA系統(tǒng)流轉(zhuǎn)
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在IT這個(gè)曾經(jīng)被視為男人天下的行業(yè)中,女人們同樣在扮演著越來(lái)越重要的角色并不斷默默耕耘、嶄露頭角。而近來(lái)就有媒體指出,女性自身的溝通能力、創(chuàng)新能力等都成為了女性信息高管的潛在優(yōu)勢(shì)。在還未見(jiàn)她前,聽(tīng)說(shuō)的是她在職場(chǎng)干練高效的執(zhí)行力的種種事跡。初次見(jiàn)到她,你會(huì)驚訝于她的美麗、開(kāi)朗、熱情,從這里我們也可以看到她作為一個(gè)女性信息高管的獨(dú)特魅力。而后通過(guò)與她的對(duì)話(huà),你更會(huì)被她的勤奮、果敢、智慧感到由衷地敬佩。她就是——上海沙馳服飾有限公司女IT當(dāng)家邵榮榮。
“我很愿意幫助別人”
2005年畢業(yè)于計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)師范類(lèi)的邵榮榮沒(méi)有選擇去學(xué)校當(dāng)老師而是畢業(yè)第三天就進(jìn)入了沙馳服飾銷(xiāo)售部擔(dān)任錄入文員,負(fù)責(zé)每天銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的錄入。當(dāng)時(shí),沙馳服飾還沒(méi)上信息化系統(tǒng),所以每天全國(guó)的店鋪都會(huì)把銷(xiāo)售數(shù)據(jù)傳真至總部,再由總部的錄入文員輸入進(jìn)計(jì)算機(jī)。
自從邵榮榮擔(dān)任錄入文員后,以往銷(xiāo)售部積壓半年的數(shù)據(jù)都沒(méi)來(lái)得及錄入,而她只花了一個(gè)多月就把這些數(shù)據(jù)全部輸進(jìn)了計(jì)算機(jī)。至此之后,當(dāng)月第二天的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)每次都全部輸完,并且她還幫助銷(xiāo)售把全國(guó)的賬都對(duì)校完畢。早上7點(diǎn)上班,晚上9點(diǎn)下班,一天輸好幾百?gòu)垎巫?,順便把帳給對(duì)了,天天如此。
邵榮榮就這樣在公司火了,大家都知道有個(gè)女孩子每天加班幫助全國(guó)店鋪錄入、對(duì)賬。以前4個(gè)男孩子來(lái)做都要積壓半年的數(shù)據(jù),邵榮榮一個(gè)女孩子就搞定了!
兩個(gè)月轉(zhuǎn)正,三個(gè)月被提為助理,一年后被提為主管,邵榮榮一路晉升。當(dāng)經(jīng)理助理后,邵榮榮每天要接到全國(guó)各個(gè)部門(mén)大大小小無(wú)數(shù)的問(wèn)題。她回憶道:“當(dāng)時(shí)覺(jué)得多做也不是壞事,所以每次我都會(huì)先接下來(lái),回頭趕快找人問(wèn)。我心里就是覺(jué)得很愿意通過(guò)這個(gè)崗位幫助別人,很有成就感。”
如今,邵榮榮擔(dān)任沙馳服飾資訊部經(jīng)理,負(fù)責(zé)公司信息化工作。今年沙馳服飾的信息化主要涉及了倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)、物聯(lián)網(wǎng)等,都由邵榮榮帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成。馬上團(tuán)隊(duì)還將通過(guò)現(xiàn)有協(xié)同服裝OA系統(tǒng)的深度應(yīng)用完成對(duì)公司內(nèi)部所有一體化的管控。
7年間,從一名普通的銷(xiāo)售錄入員到如今的資訊部經(jīng)理,邵榮榮為我們展示了一位迅速成長(zhǎng)的女性職場(chǎng)人。同時(shí),邵榮榮也鑒證了沙馳服飾從零系統(tǒng)到如今的服裝行業(yè)信息化領(lǐng)先實(shí)踐者。正如她說(shuō),不管是事業(yè)還是家庭,我始終抱著平和、不計(jì)較的心態(tài)去面對(duì),喜歡這個(gè)平臺(tái),把每件事踏踏實(shí)實(shí)做好,結(jié)果自然而然就好了。
信息系統(tǒng)巧推廣
2009年8月,協(xié)同管理平臺(tái)順利在沙馳服飾上線(xiàn),在應(yīng)用人數(shù)上,打破了沙馳以往各項(xiàng)信息化系統(tǒng)的使用記錄。目前,沙馳總部所有部門(mén)以及代理商、直營(yíng)店鋪的所有員工都在使用這套協(xié)同OA平臺(tái)。對(duì)于多數(shù)的沙馳員工來(lái)講,這套協(xié)同服裝OA系統(tǒng)平臺(tái)的價(jià)值不僅在于知識(shí)的分享和個(gè)人工作臺(tái)的使用,還相當(dāng)于是每個(gè)人的一本職業(yè)詞典,日常工作每個(gè)人都離不開(kāi)它。
而當(dāng)時(shí)OA選型時(shí)正逢邵榮榮當(dāng)時(shí)正在懷孕,但她仍堅(jiān)持親歷親為地實(shí)地考察廠(chǎng)商。“當(dāng)時(shí)看了十幾家國(guó)內(nèi)國(guó)外的OA廠(chǎng)商,然后回來(lái)我們自己搭環(huán)境,自己逐一測(cè)過(guò)來(lái)。我們篩選了兩輪后,選訂了泛微和另一家OA公司,最終在一個(gè)小時(shí)里決定選擇泛微。我們的理由是泛微的產(chǎn)品比較樸素,不會(huì)華而不實(shí),底層架構(gòu)也很過(guò)硬。我覺(jué)得買(mǎi)軟件最主要的是底層穩(wěn)定,并且他們的銷(xiāo)售和實(shí)施人員真誠(chéng)踏實(shí),泛微讓我們很放心。”邵榮榮向記者回憶道。
現(xiàn)在一些公司在推一套全新的系統(tǒng)時(shí)總是費(fèi)勁了力氣,而在沙馳服飾的情況卻是當(dāng)時(shí)業(yè)務(wù)部門(mén)爭(zhēng)相去信息部門(mén)請(qǐng)OA系統(tǒng)上線(xiàn)。“其他部門(mén)推著我們上,其他部門(mén)的需求也是被我們挖掘出來(lái)的。那時(shí)我們的策略是這樣的:我們定期和每個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)聊他們的需求,然后我們告訴他們這個(gè)OA系統(tǒng)可以解決你們的問(wèn)題,后來(lái)業(yè)務(wù)部門(mén)就去找老板要求上這個(gè)系統(tǒng)。因?yàn)橛蒊T經(jīng)理來(lái)推他們一般會(huì)反對(duì),但是由業(yè)務(wù)部門(mén)自己來(lái)推就相對(duì)容易些。”邵榮榮向記者闡述道:“除此之外,當(dāng)時(shí)我們的信息化系統(tǒng)得到了三種人的支持:項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人和總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人。我們IT部是實(shí)施組,業(yè)務(wù)部門(mén)是項(xiàng)目組,副總、老板是決策組,由項(xiàng)目組和決策組在前面推著我們上OA。”就這樣,本來(lái)公司還打算試運(yùn)行一個(gè)月的OA系統(tǒng),沒(méi)想到一個(gè)月就上好了。
邵總還向記者透露,明年沙馳服飾還將展開(kāi)服裝OA系統(tǒng)深度應(yīng)用:第一,最新的7.0版本將開(kāi)始推廣,信息部將做一個(gè)和現(xiàn)有版本對(duì)比的說(shuō)明書(shū)發(fā)給所有員工,之后還會(huì)和泛微的售后顧問(wèn)溝通后再做一個(gè)整體的培訓(xùn)。第二,知識(shí)管理的應(yīng)用,知識(shí)管理類(lèi)也是泛微公司服裝OA系統(tǒng)的一大特色,到時(shí)公司會(huì)做一個(gè)“大數(shù)據(jù)艙”的概念,用服裝OA系統(tǒng)來(lái)做文檔梳理。第三,代理商的合同、裝修、換貨、申請(qǐng)、促銷(xiāo)也都會(huì)通過(guò)服裝OA系統(tǒng)流轉(zhuǎn)。
系統(tǒng)管道,信息活血
沙馳服飾的倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)一期已成功上線(xiàn),這也標(biāo)志著沙馳服飾的信息化在國(guó)內(nèi)服裝行業(yè)居于領(lǐng)先位置。談起這點(diǎn),邵榮榮顯得很興奮:“以前我們是找貨品,現(xiàn)在是找位子。如果某個(gè)貨品退貨,只要輕輕一掃,就會(huì)顯示在第幾排第幾列第幾個(gè)貨架,你只要放上去,而不需要在將近2w平米的倉(cāng)庫(kù)到處找貨。這個(gè)操作其實(shí)在后臺(tái)需要流轉(zhuǎn)很久很久,但在應(yīng)用上卻如此便利,員工自然就非常樂(lè)意去使用。作為后臺(tái),我們自己怎么想得復(fù)雜怎么辦,而前臺(tái)需要非常簡(jiǎn)單,這樣讓用戶(hù)體驗(yàn)就會(huì)非常好。”
“不用刻意讓大家覺(jué)得有信息化存在,但是在他無(wú)形的工作中其實(shí)天天都在使用。我們要潛移默化地存在里面,也不會(huì)特別體現(xiàn)出來(lái),相當(dāng)于血液流通一樣,如果缺少我們血液會(huì)不流通,人體就會(huì)很僵硬,我們起到了支撐的作用。人們都很需要,都無(wú)法離開(kāi)你,但又不需要太強(qiáng)制,這才能體現(xiàn)信息化的價(jià)值。”邵榮榮強(qiáng)調(diào)。這也恰好向我們證明了邵榮榮作為一名女IT的柔性管理才能,不去征服和強(qiáng)制用戶(hù),而是悄悄地讓信息化充滿(mǎn)員工的周?chē)?/p>
正是由于這份態(tài)度,也使得領(lǐng)導(dǎo)和同事都很信任邵榮榮。一旦信息系統(tǒng)出了問(wèn)題,邵榮榮和團(tuán)隊(duì)經(jīng)常連夜解決,領(lǐng)導(dǎo)通常都還不知道這件事,他們就在夜里解決了。而一般業(yè)務(wù)部門(mén)都比較強(qiáng)勢(shì),很難溝通,當(dāng)被問(wèn)及如何與業(yè)務(wù)部門(mén)相處時(shí),邵榮榮說(shuō):“我們IT部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)的相處方式一直是以心對(duì)心,我們后勤類(lèi)部門(mén)一有做錯(cuò)的地方就要前面的營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)去面對(duì),所以我們要體諒,不要和他們?nèi)?zhēng),要站在他們的角度去想問(wèn)題。所以現(xiàn)在他們和我們關(guān)系非常融洽、彼此尊重。人心是肉長(zhǎng)的,時(shí)間長(zhǎng)了彼此會(huì)互相理解。”
- 1橫道圖與網(wǎng)絡(luò)圖的異同處
- 2起重運(yùn)輸機(jī)械現(xiàn)代化OA軟件安全管理系統(tǒng)的功能分析和設(shè)計(jì)
- 3準(zhǔn)時(shí)化工廠(chǎng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)與計(jì)劃技術(shù)
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- 5中小型企業(yè)如何選擇工廠(chǎng)管理軟件?
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- 12外向型塑料制品企業(yè)組織機(jī)構(gòu)及職位常用詞匯(中英)
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