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行政辦公管理軟件
建議選擇專業(yè)做OA的廠商,客戶群穩(wěn)定和實施服務都可以保證,現(xiàn)在大多企事業(yè)單位用泛普的比較多,從近期和遠期信息規(guī)劃都是比較有利的,產(chǎn)品功能還是可以的。
一、共性特點
國內(nèi)企業(yè)數(shù)量龐大,性質(zhì)多樣,千差萬別,我們發(fā)現(xiàn)中國的企業(yè)并不缺乏遠大的理想,也不缺乏聰明的員工,但是在企業(yè)的內(nèi)部管理上普遍欠缺一些基礎性的內(nèi)容,比如:
1、缺乏對目標的細化和執(zhí)行能力;
2、缺乏有效率的企業(yè)和溝通機制;
3、缺乏以項目為中心的團隊合作;
4、缺乏對知識和信息的有效學習與利用;
5、缺乏扇平化的組織架構;
6、缺乏清晰的辦公流程;
7、缺乏高效的辦公習慣和嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度;
二、企業(yè)問題
比如,當你的人抱怨太忙太累時,可能并不是真的缺人或者業(yè)務太多;當他們嘆息缺乏溝通機制時,可能并不是因為兩個部門之間隔著一道墻;當他們嘮叨不能及時看到統(tǒng)計報表時,可能并不是因為大家不在一個大樓里;當他們借口沒有看到最新的公告通知時,可能并不是秘書偷懶或者打印機壞了;
當他們計較誰占用了太多的打印紙、圓珠筆時,可能并不是沒有采購足夠的辦公用品;當他們投訴找不到以前的文件資料時,可能并不是文件柜的管理員馬馬虎虎;當他們爭吵得不到系統(tǒng)培訓時,也可能并不是人事部的培訓工作搞得太少……
最后,你發(fā)現(xiàn)他們整天從事了太多重復性的、低端的、瑣碎的工作,而對本職工作投入的時間和精力卻嚴重不足。
你甚至不知道他們到底在忙些什么、想些什么,不知道那個項目到底進行得如何,不知道自己辛苦做出的規(guī)定發(fā)放到哪里去了,不知道這個決策是否滿足大多數(shù)人的意愿,最后你自己也親自到處忙著查資料、打電話、跑現(xiàn)場、談心、開會,同樣陷入困境……
三、企業(yè)管理
企業(yè)管理概括為兩大內(nèi)容:一、戰(zhàn)略,二、戰(zhàn)術,即方法,戰(zhàn)術又包括三個小內(nèi)容:資源、流程、執(zhí)行,每一個小內(nèi)容又包括諸多更小的內(nèi)容,如資源包括人力資源、財務資源、知識資源、情報資源、硬件資源等。
1、戰(zhàn)略根基穩(wěn)定,沒有方法、技巧、靈活性,它只是一種思想、一個方向、一個目標,戰(zhàn)略問題就是戰(zhàn)略失誤,犯一次輕則傷筋動骨,重則一命鳴呼。
2、戰(zhàn)術輕巧復雜,靈活多變,無論是資源還是流程、執(zhí)行,每一個內(nèi)容都博大精深,又結合緊密。它們包含了企業(yè)內(nèi)所有的人、事、物和方法、技巧、經(jīng)驗,也產(chǎn)生了各種各樣的矛盾和問題,卻常常因為問題小而不被重視,然而積勞成疾,蟻穴毀堤,往往驚覺時已晚。
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