oa行政管理系統(tǒng)

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 　　推動政府創(chuàng)新、建設公共服務型政府，建立高效、廉潔、透明、公正的服務型政府，是政府事業(yè)單位在改革開放高位上尋找發(fā)展空間的必然要求。由此，行政事業(yè)單位非常注重信息管理系統(tǒng)的建設，高度重視政府事業(yè)單位工作人員特別是各級管理人員的培養(yǎng)，并已取得了明顯的效果，但是隨著社會高速發(fā)展和管理需求的不斷擴大，對信息進行有效整合和利用在政府事業(yè)單位管理中的也作用越來越大。為滿足政府事業(yè)單位日常辦公需求，提高辦公效率，保障關鍵信息在決策層、管理層、實施層信息迅速、準確的傳遞，所以政府事業(yè)單位提出建設行政協(xié)作辦公平臺的規(guī)劃和目標，為政府事業(yè)單位搭建高效靈活的行政協(xié)作辦公應用平臺，加強協(xié)作，提高政府事業(yè)單位整體工作效率，保證信息資源高效地收集、傳輸、存儲和共享，為政府事業(yè)單位的政務信息化、政務文化建設提供強有力的信息服務和決策支持。

　　由于行政事業(yè)單位沿用著傳統(tǒng)的辦公模式，而現(xiàn)在信息技術迅速發(fā)展，數(shù)字化辦公已成必然趨勢的今天，這種模式顯然成為高效辦公的障礙，而這種傳統(tǒng)模式急切的需要改變。許多單位的領導也已經(jīng)很清楚地意識到在內部部看智能化的網(wǎng)絡辦公OA系統(tǒng)的重要行政事業(yè)信息化面臨的問題

　　由于我國行政事業(yè)信息化起步較晚，目前信息化還存在一些不可忽視的問題：信息不夠豐富、信息采集困難、應用水平偏低、內部溝遇信忘遞減嚴重、不能提供有效網(wǎng)絡服務等情況，主要表現(xiàn)在：各職能信忘系統(tǒng)的信息無法在同一平臺實現(xiàn)共事，大多是各自獨立的信息孤島;門戶缺乏更實質性的有效服務的功能運用;難以與各級機構內部形成有機結合，無法建立動態(tài)的應用模式;功能不健全，信息更新不及時，缺乏交互性;缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，建設和管理不規(guī)范;系統(tǒng)標準化與開放程度較低，負荷重、維護困難等問題層出不窮。

　　同時，行政事業(yè)機構復雜，彼此之間缺乏溝通，傳統(tǒng)辦公方式信息傳遞速度慢、共享程度低、查詢利用難、已成為政府查詢和利用信息，提高辦公決策效率的重要制約因素。傳統(tǒng)的政務工作模式是一種高成本、低效本的粗放式管理，即疏遠與群眾的關系，又容易使中間環(huán)節(jié)發(fā)生離敗。傳統(tǒng)政務管理大多以開會研究、逐級下達、層層上報為主，耗費了大量行政，經(jīng)費和時間。

　　解決方案

　　基于以上建設背景，泛普OA軟件協(xié)司系統(tǒng)建設的總體目標是，在了解單位各部門需求的基礎上，建成單位辦公管理平臺。實現(xiàn)單位內各部門的橫向連按以及與上級單位間的縱向連按，形成一個暢通的信息流通環(huán)境;平臺通過對數(shù)掘的采集和整合，為員工提供一個數(shù)字化的辦公環(huán)統(tǒng)，基本實現(xiàn)信息資源共享、傳輸網(wǎng)絡化、交換電子化和管理科學化，為事務管理、領導決策提供文持。真正落實政務公開、整合內部資源、實現(xiàn)協(xié)作辦公和和強化綜合監(jiān)管的系統(tǒng)目標，體現(xiàn)系統(tǒng)應用價值。

　　1、工作規(guī)范化

　　上級可以在線向下屬布置工作任務、跟蹤工作任務的執(zhí)行情況、對工作任務進行評價和查看下屬的工作報告，隨時了解下屬的工作計劃和正在執(zhí)行的工作;執(zhí)行者可以在線按妥上級布置的工作任務、制定工作計劃、記錄工作進度、進行工作移交和匯報工作情況：

　　2、流程可視化

　　每一事務從申請、審批到執(zhí)行整個流程可以實時進行跟蹤，準確了解每一事務的進程。

　　3、信息透明化

　　各種公告、信息在線發(fā)布和查看;強大的資料中心，職員可以隨時查看單位的規(guī)草制度、業(yè)務知識、行業(yè)資訊;簡易建站功能，各單位可以在網(wǎng)站上發(fā)布各種公開資訊。

　　4、費用可控化

　　辦公費用預算設置、辦公費用報銷管理，規(guī)范辦公用品采購、控制辦公用品申領，減少浪費、節(jié)省開文。

　　5、人事規(guī)范化

　　崗位設置、崗位職責、考評標準和績效管理全面規(guī)范化，使每一位職員明白自己應做什么，該怎樣做。

　　6、考勤智能化

　　多種方式采集考勤數(shù)掘，準確記錄每個人的上下班時間;完善的請假審批管理和外出登記流程;實時查看出勤情況和排班信息;多方式的考勤統(tǒng)計功能。

　　7、財務電算化

　　智能生成記賬憑證，節(jié)省人力、減少錯誤;完善的財務報表系統(tǒng)和統(tǒng)計分析功能，為管理決策提供參考。

　　8、辦公無紙化

　　按照單位性質，可以個性化設置各種電子表格，全部工作都可在系統(tǒng)中處理，減少了文檔的傳遞時間，方便快速跟蹤查詢。

　　9、辦公網(wǎng)絡化

　　B/S的架構設置，使辦公不受時間和地點的限制，隨時隨地都可以管理單位的工作和審批各種文件。

　　10、管理個性化

　　強大的自定義功能，各單位可以根據(jù)自己的實際情況，設置不同的管理表格，定義不同的審批流程。

　　11、責權清晰化

　　多級的系統(tǒng)權限設置，明確每一位用戶的權限和職責。

　　12、文件電傳化

　　上下級之間的文件和報告可以通過數(shù)據(jù)交換中心進行交換，用戶按收后不需要進行二次錄入，可以直按進行傳閱或審批。

　　13、監(jiān)察電子化

　　上級單位可以要求下屬單位，開退電子監(jiān)察功能，監(jiān)察人員可以隨時隨地對被監(jiān)察單位進行各種監(jiān)察。