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如何選擇一個(gè)性價(jià)比高的采購(gòu)管理系統(tǒng)?
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隨著采購(gòu)系統(tǒng)的不斷發(fā)展以及采購(gòu)管理理念的不斷發(fā)展,利用信息化手段對(duì)企業(yè)的采購(gòu)行為進(jìn)行管理越來(lái)越成為了一種趨勢(shì)。采購(gòu)管理系統(tǒng),能夠讓企業(yè)規(guī)范好采購(gòu)工作的組織實(shí)施,建立企業(yè)責(zé)權(quán)利分明的管理體系,提高經(jīng)濟(jì)效益與采購(gòu)的質(zhì)量,提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。采購(gòu)數(shù)字化已經(jīng)成為了企業(yè)降低成本、提高工作效率的主要手段之一了,而采購(gòu)管理系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)采購(gòu)數(shù)字化的核心點(diǎn)。
一、如何選擇一個(gè)性價(jià)比高的采購(gòu)管理系統(tǒng)
1、看企業(yè)的成功案例
在一個(gè)相對(duì)分散而又有新技術(shù)出現(xiàn)的市場(chǎng),沒有什么比成功的應(yīng)用案例更具有說(shuō)服力。其中同類企業(yè)的參考更有價(jià)值,業(yè)務(wù)類型相似,痛點(diǎn)和需求大同小異,在解決方案、風(fēng)險(xiǎn)、效益、實(shí)施落地等方面可做大致的事前評(píng)估。
2、操作便捷性
使用軟件的目的就是為了提高效率,減少員工的工作量,降低人工成本。所以這就要求系統(tǒng)的操作要簡(jiǎn)單、容易上手。另外每個(gè)企業(yè)的具體需求都不一樣,這就要求軟件的自定義性和擴(kuò)展性比較靈活。
3、看企業(yè)的科技研發(fā)團(tuán)隊(duì)
IT服務(wù)最核心的還是團(tuán)隊(duì)。在很多案例中,經(jīng)常出現(xiàn)前期談判由資深人士出面,實(shí)施則由新手主導(dǎo)的情況,導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目狀況頻發(fā)。因此一個(gè)好的服務(wù)團(tuán)隊(duì)才是保證產(chǎn)品和服務(wù)落地的最根本保障。
4、售后服務(wù)是否得到保證
即便對(duì)具有多年連鎖經(jīng)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)的管理人員來(lái)說(shuō),采購(gòu)管理系統(tǒng)在應(yīng)用中還會(huì)遇到諸如BUG修理、功能更新、系統(tǒng)升級(jí)、運(yùn)營(yíng)管理等方面的問題。采購(gòu)管理系統(tǒng)的開發(fā)屬于電商服務(wù)領(lǐng)域,所以在采購(gòu)管理系統(tǒng)中選擇品牌和供應(yīng)商是十分重要的。選好一個(gè)采購(gòu)管理系統(tǒng)能幫助企業(yè)節(jié)約成本、提高工作效率等。是企業(yè)必不可少的利器。
二、泛普軟件采購(gòu)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)
1、降低人工成本
通過(guò)數(shù)字化系統(tǒng)對(duì)接,信息實(shí)時(shí)同步,大幅度減輕采購(gòu)人員的溝通協(xié)同頻率,提高工作效率。通過(guò)采購(gòu)執(zhí)行自動(dòng)化,降低業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的采購(gòu)工作量。
2、降低總體采購(gòu)成本
通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的不斷篩選,增加優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商數(shù)量,保證采購(gòu)商品達(dá)到最優(yōu)性價(jià)比。
3、透明化成本分析
通過(guò)分析和洞察,及時(shí)發(fā)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程中的低效工作和價(jià)格變化,讓采購(gòu)成本分部和實(shí)時(shí)成本節(jié)約進(jìn)度清晰地呈現(xiàn)給業(yè)務(wù)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)人員、管理層等等,并為企業(yè)提供最有的采購(gòu)成本優(yōu)化方案。而且數(shù)字化采購(gòu)不僅可識(shí)別降本機(jī)會(huì)、創(chuàng)造價(jià)值,紡織價(jià)值漏損,還可以賦予企業(yè)踐行可持續(xù)數(shù)字化采購(gòu)。
采購(gòu)管理系統(tǒng)可以使企業(yè)規(guī)范采購(gòu)的組織和實(shí)施,建立權(quán)責(zé)明確的管理體系,提高經(jīng)濟(jì)效益和采購(gòu)質(zhì)量,增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。為系統(tǒng)采購(gòu)商和供應(yīng)商構(gòu)建互惠互利的采購(gòu)供應(yīng)鏈生態(tài)系統(tǒng),滿足企業(yè)市場(chǎng)采購(gòu)和業(yè)務(wù)管理的雙重需求。采購(gòu)管理系統(tǒng)涵蓋詢價(jià)管理、招標(biāo)管理、競(jìng)價(jià)管理、直購(gòu)管理系統(tǒng)等SaaS云服務(wù)模式??梢詫?shí)現(xiàn)采購(gòu)尋源、目錄管理、評(píng)標(biāo)比價(jià)、交易協(xié)調(diào)、合同管理、供應(yīng)商管理等功能,并滿足企業(yè)各種采購(gòu)場(chǎng)景的應(yīng)用。
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