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采購管理系統(tǒng)的主要功能都有哪些?

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　　采購管理系統(tǒng)的主要功能都有哪些?采購管理系統(tǒng)是通過采購申請、采購訂貨、進料檢驗、倉庫收料、采購退貨、購貨發(fā)票處理、供應商管理、價格及供貨信息管理、訂單管理，以及質(zhì)量檢驗管理等功能綜合運用的管理系統(tǒng)，實現(xiàn)完善的企業(yè)物資供應信息管理。

　　一、采購管理系統(tǒng)的主要功能有哪些

　　1、供應商管理

　　供應商信息管理：包括供應商基本信息、組織信息、聯(lián)系信息、法律信息、財務信息、溝通記錄、機會信息、成本信息、產(chǎn)品與服務信息、合約與訂單信息、供應商咨詢單信息。

　　2、產(chǎn)品管理

　　包括產(chǎn)品價格控制，比價，庫存等管理。

　　3、采購計劃管理

　　各部門可根據(jù)各自不同的費用類別來制定不同的采購計劃。根據(jù)采購計劃，管理采購完成率和跟蹤偏差，并在整個采購計劃和執(zhí)行過程中提供預警。

　　4、業(yè)務流程設計

　　業(yè)務流程設計是按企業(yè)業(yè)務規(guī)范設計業(yè)務流程工具，是實現(xiàn)用戶業(yè)務處理自定義的必要基礎之一。在工業(yè)系統(tǒng)中實現(xiàn)系統(tǒng)自定義，即在系統(tǒng)設置的所有業(yè)務單據(jù)關聯(lián)的路徑中，用戶可選擇一條、多條或全部。系統(tǒng)將根據(jù)用戶的設置進行相關控制，保證企業(yè)獨特業(yè)務流程的需要。

　　5、業(yè)務資料聯(lián)查

　　單據(jù)關聯(lián)(包括上拉式和下推式關聯(lián))是工業(yè)供應鏈業(yè)務流程的基礎，而單據(jù)聯(lián)查即查看業(yè)務流程中的單據(jù)關系。采購管理系統(tǒng)中提供了單據(jù)、憑證、賬薄和報表的全面關聯(lián)及動態(tài)連續(xù)查詢功能。

泛普軟件采購管理系統(tǒng)能幫助企業(yè)帶來哪些改變

　　二、泛普軟件采購管理系統(tǒng)能幫助企業(yè)帶來哪些改變

　　1、電子化采購，簡化采購流程

　　直通式的電子采購方式，從各部門的采購計劃-需求申請-領導審批-采購人員確認下單-合同-付款-檢驗收貨-入庫等采購流程都在線上進行，從根源上簡化流程，實現(xiàn)采購協(xié)同管理。

　　2、全面管理供應商，實現(xiàn)高度協(xié)同管理

　　供應商管理是其中一個比較重要的模塊，對供應商實行360°全方位管理，包括供應商基本信息、資質(zhì)評估、質(zhì)量考核、產(chǎn)品及服務信息、詢比價、溝通記錄及往來合作信息，通過全面的考察每個供應商的情況，幫助企業(yè)快速鎖定優(yōu)質(zhì)供應商。同時，企業(yè)與供應商可以進行協(xié)同交互，比如產(chǎn)品在線報價、采購對賬、在線處理訂單、供應商庫存管理等，做到信息實時分享，業(yè)務數(shù)據(jù)即時傳遞，實現(xiàn)高度的協(xié)同管理，提高企業(yè)與供應商的作業(yè)效率。

　　3、先進的產(chǎn)品管理機制，控制采購成本，保證采購質(zhì)量

　　支持對產(chǎn)品價格進行嚴格控制，比較不同供應商相同產(chǎn)品的價格、服務和其他條件，確保以合理的價格找到合適的產(chǎn)品。同時，嚴格的產(chǎn)品和供應商審批機制，確保由合格的供應商提供合格的產(chǎn)品與服務。達到控制采購成本，保證采購質(zhì)量的目的。

　　除了采購管理、供應商管理、產(chǎn)品管理外，還支持電子招投標管理、外包管理、長期服務管理(如戰(zhàn)略性外包)、商務組合與項目管理等，實現(xiàn)多業(yè)務全面管控，提升企業(yè)采購管理效益。同時，其一體化的架構(gòu)有著優(yōu)秀的聯(lián)動性，能夠與第三方系統(tǒng)做對接，解決傳統(tǒng)管理系統(tǒng)各自獨立的弊端，實現(xiàn)企業(yè)資源整合，數(shù)據(jù)實時連通，幫助企業(yè)真正走向一體化管理。采購管理系統(tǒng)能幫助您全面清晰地了解公司的情況，有效避免模糊與不切實際的目標，從而建立明確與行之有效的外包目標。

發(fā)布：2022-08-23 11:40    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關閉]

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