眾多金融機構紛紛攜手國內OA（泛普OA官網：www.theonlineadagency.com）辦公系統軟件廠商

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隨著金融行業(yè)信息化程度的不斷加深，金融機構對文檔管理自動化、工作流程自動化，網絡化協作辦公、遠程辦公、移動辦公的需求越來越強烈。金融管制的放松和對外開放帶來了競爭的加劇和效率的提高，也增加了信息不對稱的潛在風險，進一步加強自身信息系統的建設與管理對金融機構來說，已迫在眉睫。

　　于是，眾多金融機構紛紛攜手國內OA（泛普OA官網：www.theonlineadagency.com）辦公系統軟件廠商，借助OA辦公系統打造高效的協同平臺。而一個給力的OA辦公化系統能讓金融機構將企業(yè)內部與外部信息充分融合，通過跨平臺的信息集成和發(fā)布技術，為企業(yè)構造堅固和寬廣的信息基石。國內不少OA辦公系統廠商在為金融機構打造信息化平臺上表現十分優(yōu)異，泛普OA就是其中翹楚。目前，泛普OA已在銀聯商務集團有限公司、山東招金集團有限公司、華安證券有限責任公司、天津濱海銀行、中煤保險等金融機構得到成功應用，具有以下突出表現：

　　一、系統集中部署

　　泛普在系統中采取子單位各成一體、全省又相對集中的應用模式。借助泛普OA辦公系統，用戶通過權限設定，劃分了總部與分支機構，賦權用戶登錄系統后，可靈活切換進入各個系統，進行信息查閱、公文傳輸、郵件收發(fā)及各類文檔的傳輸等操作，實現總部與分支機構、各分支機構之間OA辦公系統的公文、通知、郵件等各類信息的交換。采用集中部署，客戶方只需采購一套軟硬件設備即可讓總部和分支機構共同使用，系統維護也只需總部管理員完成，這樣不僅大大減少了投資成本，也避免了資源浪費。

　　二、分級權限管理

　　泛普OA辦公系統采用基于角色的訪問控制方法（RBAC），針對不同層面的用戶定義出多個管理角色，在一套OA辦公系統中靈活的區(qū)分了總部管理員、各分支機構管理員和關鍵用戶?？偛肯到y管理擁有系統最高權限，能夠統一對系統中的權限進行分配；各分支機構普通管理員在自己的范圍下創(chuàng)建下級部門、維護用戶，在分支機構內部范圍擁有最高權限；關健用戶是針對某個應用模塊的管理與設置的角色，可以維護自己職責范圍內的工作。

　　三、門戶管理

　　泛普OA以門戶的方式把系統內部各模塊的最新信息、互聯網上的RSS信息及組織內部各應用系統的最新信息（通過二次開發(fā)接口實現）推送給用戶，并通過權限的劃分由分支機構普通管理員自己定義了屬于分支機構的首頁。

　　四、電子化公文管理

　　泛普OA權限管理系統的應用使得總部與分支機構的公文收發(fā)均通過網上流轉，真正意義上的實現了無紙化辦公。因所有公文均在一套系統中進行流轉，文件即發(fā)即收，短信提醒，大大提高了用戶的日常工作效率。

　　五、督查督辦

　　督查督辦這一功能可在泛普OA上進行二次開發(fā)，其主要功能是實現總部機關辦公室對各部門工作的督查督辦，系統采用了倒計時短信提醒的方式，增強了辦公室對下屬部門工作的督辦力度。

　　六、通訊溝通平臺

　　泛普OA通訊溝通平臺包括了內部郵件、論壇、短信的應用，通訊溝通平臺不僅作為獨立的功能應用，還給系統提供豐富的信息提醒手段，其中短信與系統的各模塊結合實現新信息、新流程等到達時的提醒。通訊溝通平臺提供了豐富的打破組織邊界與地理位置限制的溝通方式，彌補傳統溝通方式的不足，使得組織的溝通能力大大加強，溝通成本大幅降低。

　　在引進泛普OA之后，這些金融機構的日常辦公成功實現了：公文的大量流轉，提高了公文審批、監(jiān)控、查詢的方便性、快捷性與安全性，解決了公文流程電子化需求的首要目標；信息的大量瀏覽，為領導決策和科學管理提供了全面、準確的服務，有效提高了用戶應對緊急、重要事件的快速反應和處理能力；郵件的大量互發(fā)，滿足了用戶溝通交流的迫切需要，達到了信息傳達共享的基本目的。

　　信息化是國家現代化的基本標志。作為具有現代經濟核心地位的金融行業(yè)，注定了其與信息技術的必然結合，從而有力地推動了整個社會的現代化進程。在這一過程中，以泛普為代表的OA辦公系統廠商也在發(fā)揮著巨大的作用，成為金融業(yè)發(fā)展和創(chuàng)新的支撐力量。