泛普軟件發(fā)布企業(yè)對OA軟件的5大誤區(qū)

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

    針對政府機關(guān)來說，這有一定的價值，但是對企業(yè)來說價值不是很大。 在OA剛剛出現(xiàn)的時候，政府和事業(yè)單位的確是OA的主要用戶，OA還沒有進入企業(yè)。所以人們認為OA并不能解決企業(yè)管理層關(guān)心和控制企業(yè)運營過程中關(guān)鍵業(yè)務過程的作用，也沒有幫助員工有效的輔助到他們的日常辦公。但是伴隨著OA的逐步發(fā)展，企業(yè)成為OA應用的廣泛對象，OA也不再停留在傳統(tǒng)的收發(fā)文系統(tǒng)或行政辦公系統(tǒng)，OA發(fā)生了質(zhì)的變化。所以O(shè)A作為辦公系統(tǒng)，它需要結(jié)合不同的部門和崗位、人員，成為他們的個性化的辦公系統(tǒng)才有生命力。 對于管理層來說，辦公審批（不僅指公文，更多的管理流程和業(yè)務流程的審批）以及員工輸入的數(shù)據(jù)匯總為不同權(quán)限的報表就是他們的辦公系統(tǒng)。對于其他部門來說，他們除日常行政辦公支持外，更需要他們的日常的業(yè)務流程的審批（如采購流程，合同審批，出差，借款，資金的審批），這些資源與信息的協(xié)同運作，才能構(gòu)建適合現(xiàn)代企業(yè)運作和應用的協(xié)同辦公OA產(chǎn)品。

    目前市面上的很多的OA是采用非關(guān)系性型數(shù)據(jù)庫，主要是基于lotus平臺，該平臺是封閉式的平臺，是文檔型數(shù)據(jù)庫，在技術(shù)上存在很多先天性缺陷，一般應用于早期政府的收發(fā)文，目前政府信息化招投標也基本上是向j2ee平臺架構(gòu)過渡。在國外lotus主要是應用于郵件服務器。OA不僅僅是文件的審批和管理，關(guān)鍵是作為企業(yè)管理軟件進行企業(yè)管理最終一定要跟財務發(fā)生關(guān)聯(lián)，才能最大化發(fā)生作用。比如：在OA的應用企業(yè)中，很少企業(yè)拋棄報銷，借款，付款等審批流程。因為報銷與手工實現(xiàn)的方式有根本性的變革。手工審批各審批環(huán)節(jié)都需要手工簽字才能逐步走到下一個環(huán)節(jié)。

    而電子化報銷流程的好處是把管理和財務的職能進行了區(qū)分，作為審批層主要是關(guān)心該事務允不允許發(fā)生，允許發(fā)生多少。而財務的職能是判斷該事務發(fā)生的憑證（發(fā)票）是真的還是假的，是不是超過財務報銷的標準。所以電子化流程是電子單據(jù)和憑證分別走，憑證只需要財務審核就可以，管理層通過電子單據(jù)填入的數(shù)據(jù)作為審批依據(jù)進行快速審批，不用在憑證上審批，這樣可以支持領(lǐng)導遠程報銷審批，當然電子化審批流程需要從技術(shù)上能提供方便的報銷依據(jù)供領(lǐng)導判斷和審批，這樣可以快速解決員工財務費用報銷流程處理復雜困難的問題，很多企業(yè)是通過首先應用財務報銷流程推動公司整個流程的應用。

    OA的管理思想與ERP完全不一樣，ERP主要注重在物料，物流，資金的管理，是以結(jié)果為導向。OA與ERP的發(fā)展思路和管理思想完全不一樣，OA注重對人和過程的管理，通過管人來管理具體的事務，這些事務每天都可能在變化，所以O(shè)A強調(diào)靈活性和協(xié)同性。因為企業(yè)人與人之間的協(xié)同是需要流程來規(guī)范。所以O(shè)A的核心是以人力資源為核心（人力資源主要是進行權(quán)限和安全體系的控制），以工作流為血脈的核心平臺，在該平臺上再搭建其他的應用功能模塊，同時OA的牽涉的范圍比ERP要廣得多，涉及到各個部門的應用，所以O(shè)A需要門戶，不同用戶，不同權(quán)限的人進入系統(tǒng)看到的都是與他們工作相關(guān)的信息，沒有權(quán)限的信息都看不到。

    作為管理層門戶是匯總員工平時工作信息生成統(tǒng)計報表為管理提供決策支持，以及所有審批的信息都匯總到管理層門戶。同時管理層也可以通過宏觀數(shù)據(jù)監(jiān)控和查詢到微觀數(shù)據(jù)。所以O(shè)A現(xiàn)在的發(fā)展趨勢是成為協(xié)同管理平臺，作為管控內(nèi)部資源和外部信息交流的平臺與ERP構(gòu)成了企業(yè)信息化的基石。

    協(xié)同OA作為一個管理軟件，一定要把一些先進的管理和設(shè)計理念通過軟件進行固化來為企業(yè)管理提升價值，否則為了電子化而電子化對企業(yè)沒有太大的管理價值。手工轉(zhuǎn)為電子化只是OA的第一步，對管理層來說，企業(yè)實施OA是需要花費很大的人力，物力，財力去實現(xiàn)，關(guān)鍵是引入軟件這一工具來對管理進行變革以適應外部的競爭和企業(yè)發(fā)展。

    誤區(qū)五：認為OA實施很簡單，是信息部門的事情。

    OA作為管理軟件，最終應用到企業(yè)，軟件只是一個工具，關(guān)鍵靠人去用，企業(yè)應用深度與否取決于企業(yè)領(lǐng)導層重視程度，以及配套的管理制度保證和供應商的服務能力，兩者缺一不可。僅僅通過信息部門或者某一個部門去推動，最終只會導致在整個公司應用的失敗。同時供應商一定需要有豐富的實施應用經(jīng)驗來幫助企業(yè)推進項目實施進度和規(guī)避實施風險。所以對于供應商的選擇不僅僅是產(chǎn)品。當然光有快速反應能力沒有解決問題的能力也是不可以的。所以在選擇供應商時，建議選擇專業(yè)定位于OA的有過眾多成功案例的知名廠商。