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OA是什么？國內最權威詮釋

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OA是什么？
答：辦公自動化（Office Automation,簡稱OA）是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業(yè)務，都屬于辦公自動化的領域。在行政機關中，大都把辦公自動化叫做電子政務，企事業(yè)單位就大都叫OA，即辦公自動化。通過實現辦公自動化，或者說實現數字化辦公，可以優(yōu)化現有的管理組織結構，調整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協(xié)同辦公能力，強化決策的一致性，最后實現提高決策效能的目的。
協(xié)同OA是什么？
答：協(xié)同OA突破了原有OA僅僅是企業(yè)辦公的一種工具的約束，隨著計算機技術、通信技術和網絡技術的突飛猛進協(xié)同OA越來越表現為是一種有思想、有模式的懂管理的軟件。處在知識經濟時代的我們通過觀察不難發(fā)現目前市場上主流的協(xié)同OA變革的不僅僅是技術，更多的是將最新的管理思想、管理理念植入其中，使企業(yè)在面對外部環(huán)境的易變性與復雜性時，突破以往傳統(tǒng)的嚴格的部門分工，打破企業(yè)在高速發(fā)展過程中呈現出的多項目、跨區(qū)域、集團化的發(fā)展趨勢受時間、地域、部門之間的限制所帶來的信息孤島，從而提升企業(yè)的整體競爭力和前進速度。
OA能為企業(yè)解決哪些問題？
答： 1.企業(yè)內部信息溝通傳播的廣度、深度、深度、質量、效率不足；
2.需要多部門協(xié)同配合的工作拖拖拉拉拉，相互推諉效率極低；
3.領導常出差，無法掌握公司信息，數天回來各種各樣需要審批的文件單據堆積如山，需要緊急處理的事務也被耽擱了；
4.部門資料多，管理混亂，查找麻煩，或隨離職人員帶走了無人知曉；
5.部門文員的工作量分配不均，處于必要但大部分時間都很清閑的狀態(tài)；
6.不了解員工的工作情況，心理狀態(tài)，缺乏溝通，團隊難以管理。
常用OA系統(tǒng)包含哪些模塊？
1.日常辦公：事務聯絡單、 內部郵件、 會議邀約、 日程安排、 用車申請、 流程跟蹤
2.知識庫:規(guī)章制度庫、 公共資料庫、 銷售知識庫
3.工作流：人事流程、行政流程、財務流程等
4.共享登記：辦公用品領用登記、 快遞登記
5.信息中心：客戶中心、 項目中心、 人事中心、 報表中心
6.企業(yè)文化：通知公告、 頭條新聞、 網上投票、 員工意見箱、
發(fā)布：2006-05-08 00:39    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關閉]
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