大話南京OA之項目選型參考依據

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去春來，又到了企業(yè)開始南京OA 項目選型的高峰季節(jié)。我已經接到了不少同學、朋友的電話，問我在南京OA軟件選型方面要注意什么。其實，關于南京OA 軟件選型的文章一大堆，有的寫的比較空泛，也有不少很有參考價值?，F在我結合自己的項目經驗和公司的選型工作，特別提醒一下正要南京OA軟件選型的企業(yè)，在選型過程中不得不考慮的幾個問題。

問題一：國家法律法規(guī)規(guī)定的行業(yè)強制性管理需求

對于某些特殊的行業(yè)，國家都有一些強制性的管理要求。如對于食品行業(yè)，國家規(guī)定，從事食品生產的企業(yè)，必須要進行批號管理與保質期管理。這是國家規(guī)定的兩個具有法律約束力的管理法則。當然，有些企業(yè)雖然國家沒有強制性規(guī)定，但是出于企業(yè)自身發(fā)展的需求，其還是希望能夠采用一些先進的管理方法。

如我接觸過一家注塑機生產企業(yè)，其產品主要用于出口，所以，對于產品的質量要求非常的高，而且，因為出口需要報關，涉及到報關的需要，所以，有時候要能夠明確區(qū)分出注塑機所用到的零件是哪個廠商生產的。而有可能零件有多個供應商提供，所以，這只有通過批號管理才能夠精確的定位供應商與某個成品零件之間的關系。

這些強制性需求，對于企業(yè)來說，是沒有一點商量的余地的，企業(yè)只能被動接受。為此，有這方面需求的企業(yè)，他們所采取的南京OA 軟件，就需要能夠支持批號管理的功能?，F在稍微有點規(guī)模的企業(yè)，都具有批號管理的功能。

不過，我們在選型時，仍然要注意兩點。

一是批號管理的功能應該貫穿企業(yè)生產的全過程。也就是說，我們所提倡的批好管理，應該從銷售定單開始，可以把采購、生產、出貨等各個環(huán)節(jié)都貫穿起來。從任何一個環(huán)節(jié)入手，都可以通過批號查到我們所需要的信息。如在產品出廠檢驗時，發(fā)現產品因某個零件不合格造成產品質量的瑕疵，則我們要能夠通過這個零件的批號迅速找到這個零件是由哪個供應商提供，而且要查到，這批零件還用在哪些產品上。

二是批好管理是一個比較復雜的功能，若靠二次開發(fā)來完成的話，是一個非常龐大的功能。而有些軟件供應商在沒有批號管理的功能下，雖然的給客戶承諾，說可以幫助客戶開發(fā)出來。其實，批號管理的二次開發(fā)，無論從時間、成本還是風險，都是非常高的，已經超出了企業(yè)可以承受的水平。所以，我們在南京OA 選型的時候，對于這些行業(yè)強制性的功能，我們需要成熟的功能，而不是半成品。

問題二：選型指標是價格、功能、信譽或者信譽、功能、價格

我們在南京OA 選型時，指標有哪些?哪些是重點?估計很難達成一個統一的答案。不過，根據我個人的項目經驗，我以為應該按軟件與合作伙伴的信譽、軟件的功能、最后軟件的價格來考慮;而不是企業(yè)普遍認為的應該先考慮軟件的價格、性能，最后考慮合作伙伴的信譽問題。

因為現在南京OA市場競爭相當的激烈，南京OA軟件本身的同質化現象已經比較嚴重。所以，企業(yè)可能覺得幾個供應商之間的南京OA軟件都差不多呀，就不知道如何選起，既然都差不多，就選擇價格低的吧?個人認為，這是一個很大的誤區(qū)。各個廠商之間的南京OA產品差異已經越來越小，但是，供應商提供的服務卻差異甚大。

供應商提供服務的差異，主要體現在以下幾個方面：

1、顧問的能力與實力。說實話，顧問的能力對于南京OA 項目的成敗還是非常關鍵的。但是，現在市場上，南京OA實施顧問，特別是有經驗、有能力的實施顧問還是比較少的，基本上被大型軟件公司所掌握。如現在國際上三大南京OA，SAP、ORACLE與微軟的南京OA實施公司，因其待遇高，一直是實施顧問夢寐以求的去向?？梢赃@么說，現在國內頂級的一些實施顧問，都聚集在這些大的軟件公司。所以，我們在南京OA軟件選型的時候，除了考慮軟件本身以外，還要考慮實施顧問的能力與水平。

2、二次開發(fā)的能力與水平。南京OA 軟件作為一種套裝軟件，無論其設計的再全面，不可避免的需要對與一些功能進行二次開發(fā)。而二次開發(fā)的時間、效果、穩(wěn)定性等等，都直接影響到南京OA整個項目的成敗與實施效果。有些實力比較強的企業(yè)，會養(yǎng)著一大批專業(yè)的程序人員，至少50個，進行產品的二次開發(fā)、升級換代。而有些企業(yè)，則最多只有五到十個程序員負責產品的研發(fā)與二次需求的開發(fā)，有的甚至沒有專職的程序人員。所以，在二次開發(fā)上，企業(yè)之間實力差距還是比較大的。