OA辦公系統(tǒng)提升員工工作效率，增強(qiáng)組織的知識競爭力

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人類已步入知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代，知識、信息成為新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)，在生產(chǎn)中占據(jù)主導(dǎo)地位。針對這一現(xiàn)象，泛普軟件、等協(xié)同OA管理軟件廠商將知識文檔OA解決方案融入OA軟件，提升組織知識檔案管理能力，強(qiáng)化新時(shí)代組織核心競爭力。
　　知識管理的運(yùn)行原理
　　OA系統(tǒng)的知識文檔管理是將組織在發(fā)展過程中創(chuàng)造的散落在員工的大腦、移動硬盤、電腦、紙質(zhì)文檔、檔案館里的各種文件、公文、報(bào)告、審批、知識、經(jīng)驗(yàn)和閱歷等，通過電子的手段把這些隱形知識顯性化，把顯性知識電子化，對知識進(jìn)行企業(yè)級的收集、分類、沉淀、授權(quán)、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新。
　　知識管理的使用價(jià)值
　　知識文檔提供了完整的文件檔案管理地圖，實(shí)現(xiàn)從個(gè)人文檔、項(xiàng)目文檔、互聯(lián)網(wǎng)文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權(quán)、分享和管理，方便有權(quán)限的人在第一時(shí)間申請、查詢和使用。同時(shí)提供統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)方式，使得企業(yè)的信息可以從其不同的存在地點(diǎn)、不同表現(xiàn)形式中方便地提供給需要這些信息的人，成為企業(yè)用戶快速方便獲取信息的大門。
　　快捷的文檔搜索功能節(jié)省了員工用來查找信息的時(shí)間，促使企業(yè)向知識型主導(dǎo)方向轉(zhuǎn)變，銷售資料、售后服務(wù)類文檔、培訓(xùn)資料等統(tǒng)一放置于知識中心上且能方便得被搜索到，有助于完善員工的知識儲備。
　　知識文檔的價(jià)值在于使企業(yè)能夠釋放存儲在企業(yè)內(nèi)部的各種信息，使企業(yè)員工、用戶和合作伙伴能夠利用單一的渠道訪問其所需的個(gè)性化信息，提升員工工作效率，增強(qiáng)組織的知識競爭力。