泛普手機OA(移動OA)功能列表及相關介紹

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一、手機OA產品簡介

手機OA是通過部署MAS服務器等方式與客戶原有的OA 系統(tǒng)進行耦合，主要為客

戶提供基于移動無線網絡訪問單位內部OA系統(tǒng)的解決方案。客戶能夠通過移動終端隨時隨

地的接入公司或者單位內部的OA 系統(tǒng)，實現公文處理、郵件提醒和集團通訊錄等的業(yè)務流程。

泛普科技(www.theonlineadagency.com)開發(fā)的手機OA即可以有效改善企業(yè)、政府的辦公環(huán)境，簡化機構之間的溝通方式，又可以有效改善企業(yè)、政府的辦公接入方式。外出人員通過手機，就可隨時隨地進行公文處理，完成移動公文審批、移動信息查詢等工作。

二、手機OA業(yè)務功能

手機OA的功能主要包括公文處理、公告發(fā)布、集團通訊錄、信息查詢、日程管理、

業(yè)務表單和郵件提醒等功能。其中公文處理為主要功能：公文處理批復、公文流轉、公文查

閱和建立公文列表等功能。

    處理的流程完全支持手工選人（單選、多選）、條件分支流程、動態(tài)選人，以及支持自由流程。

正文內容支持Weboffice，紅頭文件等，附件支持各種格式的附件的在線查看或下載。

三、手機OA適用范圍

手機OA 業(yè)務主要適合于已有內部OA 辦公系統(tǒng)的大中型企業(yè)機構，尤其是企業(yè)或部門

有較多的分支機構；或者是內部人員經常有外出辦公或者出差但仍需通過OA 系統(tǒng)處理工作的客戶，如政府部門、銀行及金融機構、貿易行業(yè)等大中型企業(yè)等。

四、手機OA業(yè)務優(yōu)勢

1、拓展空間

手機OA最直接的優(yōu)勢就是將人們從桌面辦公的方式解放出來，拓展了辦公空間，

使員工處理公務時不再受到時間和地點的限制。既提高了辦公效率，又減少了辦公成本。

2、配置要求低

    手機OA部署快速簡捷，所以對終端一般沒有特殊要求，只要能正常的使用相應業(yè)務即可。對手機沒有特殊的要求，大多數智能手機都可以訪問手機OA系統(tǒng)。

3、安全性高

    泛普科技開發(fā)的手機OA 具有很高的安全性，從發(fā)送通道(專有通道)、信息內容(內容加密)、系統(tǒng)后臺(軟硬件防火墻部署等)等多個方面保證客戶網絡和信息安全，同時每個企業(yè)有自己單獨的信息中心,彼此獨立，不會造成多個集團信息的混淆和相互影響。

4、手機全終端支持

    移動OA系統(tǒng)全終端支持各種智能手機，包括JAVA手機。

5、個性化定義

    手機OA界面完全支持用戶自定義，包括政府、企業(yè)的LOGO等，體現政府或企業(yè)的形象。

五、手機OA典型應用

1、應用描述 

A 公司是一家大型國有企業(yè)，隨著企業(yè)的發(fā)展，越來越多的需要在移動過程中處理

e-mail、接入公司的數據庫或者編輯公文，更重要的是，原來必須要在辦公室才能處理的業(yè)

務，現在通過移動辦公，就可以根據客戶或者業(yè)務的需要，在任何時間任何地點處理。

2、應用效果

A 公司構建了移動OA系統(tǒng)之后，有效改善了辦公環(huán)境，簡化了機構之間的溝通方式，

并可實現遠程移動辦公，提高了辦事效率。外出人員通過手機，就可隨時隨地進行公文處理，

完成移動公文、表單審批、移動信息查詢等工作。

六、手機OA使用常見問題

1、什么樣的客戶適合用移動辦公？

企業(yè)或部門有較多的分支機構和內部人員經常有外出辦公或者出差但仍需通過辦公系

統(tǒng)處理工作的客戶。

2、移動辦公對客戶的手機有什么要求嗎？

移動辦公系統(tǒng)對終端沒有特殊的要求，只要能夠正常的使用相應業(yè)務即可；移動辦公功

能越強大對手機終端的要求越高，適用的終端類型還需要根據各公司開展的具體業(yè)務確認。

對手機沒有特殊要求，大多數智能手機都可以訪問移動辦公系統(tǒng)。

移動OA支持支持全終端：

 Ophone、
Android、
Iphone、
Windows Mobile/CE、
Symbian、
Blackberry、
普通java手機、

3、移動辦公安全嗎？

移動辦公有一套完整的安全機制,從發(fā)送通道(專有通道)、信息內容(內容加密)、系統(tǒng)后臺(軟硬件防火墻部署等)等多個方面保證客戶網絡和信息安全，同時每個企業(yè)有自己單獨的信息中心,彼此獨立.不會造成多個集團信息的混淆和相互影響。

七、泛普手機OA(移動OA)功能列表及相關介紹

      移動OA for 手機
 
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名稱
 應用功能
 解決問題
 功能特色

手機OA

精華版

手機OA

精華版

 應用環(huán)境特色
 解決OA只能用在電腦上使用，或者在手機上使用時，需要在指定機型上安裝特定的客戶端軟件的問題，擴大了移動辦公的時空性和方便性，及時性。
 1，純?yōu)g覽器使用環(huán)境
2，適用主流的智能手機
3，OA中的高頻業(yè)務：通訊錄、郵件、通知、工作流均可在手機上實現，僅有少數要填表做即時交互的流程業(yè)務不可在手機上辦理
4，所用環(huán)境也可支持在最新的平板電腦ipad上的使用
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郵件
 解決離開辦公室就無法用郵件聯系的問題
 1，可以在手機上登錄收取郵件，以列表的方式查看郵件
2，打開郵件之后，正文直接展現、附件選擇下載后在手機上查看內容
3，支持在手機上回復郵件或者發(fā)送郵件，發(fā)送郵件時可以從通訊錄中選擇本單位人員，對外人員的郵件地址支持人工直接輸入，可以添加手機本地存儲的文件作為郵件附件。
4，相比第三方手機郵件客戶端，可以選擇通訊錄中的人員，免去人工記憶繁雜的郵件地址的煩惱，同時所發(fā)的郵件也自動在郵件服務器的發(fā)件箱中備份，保證數據的安全
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通訊錄
 免去高層領導、商務人士要記錄大量同事的聯系方式到自己手機，并且人員更換聯系方式之后，無法及時獲知導致聯系不便的情況
 1，直接以列表的方式平鋪展開，無需點擊，將每個人的最常用的幾項聯系方式都直接展現出來
2，支持快速檢索，按照人名、部門、號碼等多種方式模糊搜索，快速找到索要的人員，打開之后，利用智能機的拷貝復制功能可用于手機的短信或者撥打電話之用
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工作流
 在沒有電腦和網絡的地方無法處理待辦，無法審批文件
 1，支持絕大多數的工作流應用
2，與電腦應用之間的流程辦理步驟無任何延時，無需再次轉發(fā)，不會引起數據異步錯誤。
3，支持工作流的多流轉方向的在線選擇，支持從通訊錄中選定人員
4，支持在審批中下載查看附件
5，支持意見手寫
6，支持在手機環(huán)境下特定的顯示表單，并保證用與pc環(huán)境一致的數據顯示與交互
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通知公告
 在沒有電腦和網絡的地方就無法及時了解企業(yè)最新的通知公告
 1，列表方式展示所有通知
2，打開通知后顯示標題、正文、附件
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