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OA的定位是否只能是"文秘",OA的價值到底在哪里?
當協同理念、協同應用被納入傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)中時,它就不再僅僅承擔"文秘"的角色了,協同應用將幫助OA實現再一次的飛躍DD從傳統(tǒng)OA到協同OA的飛躍。
協同OA:把應用提升到新的高度
協同OA脫胎于傳統(tǒng)OA,又擺脫了傳統(tǒng)OA的局限,顧名思義,它實現了全面的協同性。這個協同性概括起來體現在三方面:
"信息網狀",即打破信息孤島,為原本割裂的信息節(jié)點提供立體化的"網狀"關聯通道,從任何一個信息節(jié)點都可以到達任意的相關信息節(jié)點,從而建立一個立體的、多維的信息獲取、共享和使用的環(huán)境;"業(yè)務關聯",即提供對各個業(yè)務環(huán)節(jié)進行整合的方案,面向整個業(yè)務過程來進行管理。每個應用都可以自動啟動其他的關聯應用,并完成相關數據的更新;"隨需而應",企業(yè)的"人"、"財"、"物"、"信息"和"流程"進行了充分的整合并進行統(tǒng)一的管理。當企業(yè)觸發(fā)一個業(yè)務過程的時候,相關資源可以隨之被調動并被自動加入,從而進行緊密的協調和運作。
在協同的體系下,協同OA體現出更高層面上的應用價值和獨有的特性:
關聯:傳統(tǒng)OA中的信息和應用往往是相互孤立的,而且由于其局限性,它們也難以與企業(yè)的其他資源進行互動。而協同OA更像是"管道工"、"編織工",讓企業(yè)更方便的建立各種資源之間的通道并形成邏輯上的關聯。通過這樣的關聯,一方面企業(yè)可以更準確、全面的了解各種信息,為決策提供更科學的依據;另一方面也便于企業(yè)對人、財、物、信息和知識等進行集中的管理和優(yōu)化的調配。
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