集團(tuán)企業(yè)ERP建設(shè)原則與步驟

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　　大力推進(jìn)企業(yè)信息化，是國(guó)家信息化建設(shè)的重點(diǎn)工作。業(yè)態(tài)單一的企業(yè)根據(jù)自身的實(shí)際已實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的部分功能。目前，如何實(shí)現(xiàn)多業(yè)態(tài)集團(tuán)型企業(yè)信息化建設(shè)是一個(gè)重要的問(wèn)題。

　　一、集團(tuán)型企業(yè)的信息化建設(shè)特點(diǎn)

　　1、首先，多業(yè)務(wù)集團(tuán)型企業(yè)信息化建設(shè)是一個(gè)大的系統(tǒng)工程，而不是單元技術(shù)的改造以及單業(yè)態(tài)的業(yè)務(wù)軟件上線。其涉及到的是整個(gè)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部多種行業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，包括各類(lèi)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、信息系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)、協(xié)同系統(tǒng)、決策系統(tǒng)等。

　　2、其次，多業(yè)態(tài)集團(tuán)型企業(yè)信息化建設(shè)是管理模式的變革，而不是手工模式的電子化再現(xiàn)。

　　3、最后，多業(yè)態(tài)集團(tuán)型企業(yè)信息化的建設(shè)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的變化的過(guò)程。

　　二、集團(tuán)企業(yè)ERP設(shè)計(jì)原則

　　1、模塊化設(shè)計(jì)原則

　　將軟件開(kāi)發(fā)工程中的原型化以及結(jié)構(gòu)化有機(jī)結(jié)合起來(lái)。從集團(tuán)企業(yè)自身實(shí)際出發(fā)，解析功能以及劃分模塊都要依據(jù)集團(tuán)企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)以及管理的具體劃分。首先需要對(duì)用戶的具體需求進(jìn)行調(diào)查、分析，并確定相應(yīng)的數(shù)據(jù)來(lái)源以及數(shù)據(jù)處理和流向等問(wèn)題，為系統(tǒng)的構(gòu)建奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);

集團(tuán)企業(yè)ERP設(shè)計(jì)原則

　　2、實(shí)時(shí)性原則

　　盡量確保數(shù)據(jù)來(lái)源、處理以及流向滿足實(shí)時(shí)性要求。利用數(shù)據(jù)自動(dòng)收集以及智能化處理，對(duì)數(shù)據(jù)及時(shí)進(jìn)行保存，進(jìn)而將各個(gè)模塊在處理數(shù)據(jù)時(shí)可能出現(xiàn)的延時(shí)狀況控制在最低水平;

　　4、一致性原則

　　erp系統(tǒng)屬于一個(gè)整體，因此，要盡可能的在結(jié)構(gòu)組織、數(shù)據(jù)、界面風(fēng)格以及具體的操作模式等方面實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，并建立起一個(gè)可以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一數(shù)據(jù)處理的數(shù)據(jù)庫(kù)。此外，還需要協(xié)調(diào)并統(tǒng)一各個(gè)模塊之間關(guān)于數(shù)據(jù)的輸入及輸出、調(diào)用公用模塊以及安排子系統(tǒng)之間的關(guān)系，進(jìn)而確保系統(tǒng)的整體性以及統(tǒng)一性;

　　4、安全性原則

　　作為一個(gè)出色的系統(tǒng)，安全性是基本的要求之一，在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，要對(duì)權(quán)限的設(shè)定以及數(shù)據(jù)的備份等加以充分考慮，并及時(shí)備份相關(guān)數(shù)據(jù)。

　　三、泛普軟件集團(tuán)企業(yè)ERP建設(shè)步驟

　　1、設(shè)立專(zhuān)門(mén)的組織機(jī)構(gòu)

　　在信息化建設(shè)初期應(yīng)成立相應(yīng)的信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組或者實(shí)施小組(實(shí)施小組在前期可能不需要，但一旦項(xiàng)目實(shí)施是必須的)，下設(shè)信息化項(xiàng)目辦公室主持日常工作?？梢愿鶕?jù)企業(yè)的情況成立相對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)小組，比如財(cái)務(wù)組、辦公組、人力組、技術(shù)組等等(這些小組人員最好是精通業(yè)務(wù)的一線員工)。

泛普軟件集團(tuán)企業(yè)ERP建設(shè)步驟

　　2、確定企業(yè)需求

　　由信息項(xiàng)目辦公室牽頭，發(fā)揮各個(gè)業(yè)務(wù)小組的積極性，認(rèn)真梳理、整合、匯總業(yè)務(wù)需求。這個(gè)階段時(shí)間最長(zhǎng)，需要對(duì)各自負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行研討，需求千萬(wàn)不是一個(gè)人寫(xiě)出來(lái)就可以了，而是根據(jù)企業(yè)實(shí)際的運(yùn)營(yíng)情況以及相關(guān)制度、辦法和文件整理出來(lái)的。

　　3、解讀業(yè)務(wù)需求

　　逐條解讀各個(gè)業(yè)態(tài)中最終的業(yè)務(wù)需求，讓企業(yè)的高層以及項(xiàng)目組的人互知。這個(gè)階段就是把梳理階段的成果向企業(yè)高級(jí)管理人員做匯報(bào)，從綜合的角度、更高的層面檢查需求有無(wú)補(bǔ)充或不妥之處。最終目的是想通過(guò)真正的需求來(lái)確定后面信息化的硬件和軟件選型等工作。這個(gè)階段技術(shù)組可以根據(jù)梳理出來(lái)的并經(jīng)過(guò)解讀確認(rèn)的需求，檢查目前主流的業(yè)務(wù)軟件功能與實(shí)際需求有哪些差異，為后階段的信息化建設(shè)調(diào)研做技術(shù)和產(chǎn)品上的準(zhǔn)備。

　　4、對(duì)口調(diào)研

　　對(duì)照本企業(yè)整理出來(lái)的信息化需求，尋找已成功應(yīng)用類(lèi)似信息系統(tǒng)的企業(yè)，進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)和對(duì)口調(diào)研，這是多業(yè)態(tài)公司信息化項(xiàng)目建設(shè)的關(guān)鍵點(diǎn)之一。在調(diào)研之前需要做好準(zhǔn)備工作，一是認(rèn)真設(shè)計(jì)調(diào)研問(wèn)卷;二是培訓(xùn)調(diào)研人員提問(wèn)技巧。為了能保證調(diào)研工作的可靠性，最好找到兩家以上單位共同參與。調(diào)研結(jié)束后，篩選出相對(duì)較好的同類(lèi)型企業(yè)應(yīng)用的軟件及其他問(wèn)題。對(duì)口調(diào)研能解決很多疑問(wèn)。

　　5、產(chǎn)品演示

　　針對(duì)初選的軟件，應(yīng)邀請(qǐng)其軟件公司技術(shù)人員進(jìn)行產(chǎn)品演示。這個(gè)階段可以作為信息化建設(shè)選型階段，不可操之過(guò)急，應(yīng)由全體業(yè)務(wù)小組成員參加。在演示會(huì)上應(yīng)結(jié)合各自的業(yè)務(wù)需求，對(duì)初選的軟件系統(tǒng)進(jìn)行充分探討，甚至可以要求軟件公司技術(shù)人員對(duì)提出的問(wèn)題給予當(dāng)場(chǎng)演示解決，對(duì)比選出最適合本企業(yè)的軟件產(chǎn)品。這個(gè)階段可以針對(duì)業(yè)務(wù)和技術(shù)上關(guān)聯(lián)的所有問(wèn)題進(jìn)行質(zhì)詢(xún)，想盡辦法把實(shí)施中任何項(xiàng)目都不可能只有一個(gè)固定的模式。信息化建設(shè)是一個(gè)漫長(zhǎng)的系統(tǒng)工程，絕不是立竿見(jiàn)影的瞬間工程和面子工程。隨著信息科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，軟件架構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)也在發(fā)生著諸多的變革，我們應(yīng)以企業(yè)自身的需求來(lái)應(yīng)對(duì)各種變化。

　　任何項(xiàng)目都不可能只有一個(gè)固定的模式。信息化建設(shè)是一個(gè)漫長(zhǎng)的系統(tǒng)工程，絕不是立竿見(jiàn)影的瞬間工程和面子工程。隨著信息科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，軟件架構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)也在發(fā)生著諸多的變革，我們應(yīng)以企業(yè)自身的需求來(lái)應(yīng)對(duì)各種變化。

發(fā)布：2023-01-16 14:14 編輯：泛普軟件 · xiekexin [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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