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山東工程管理oa進度管理軟件
隨著建筑業(yè)的快速發(fā)展,行業(yè)競爭日益激烈,一些施工單位的項目管理不到位,導致項目進度拖延,不僅影響企業(yè)聲譽,還導致項目成本大幅增加,制約了施工企業(yè)的發(fā)展,甚至導致施工單位的生存危機。在此背景下,施工單位如果不能及時調整自身發(fā)展戰(zhàn)略,提高施工進度管理水平,勢必導致企業(yè)核心競爭力的下降,在激烈的市場競爭中被淘汰。因此,施工企業(yè)必須加強項目進度管理,以促進施工企業(yè)的健康發(fā)展。
一、工程管理進度管理存在的問題
1、項目進度不合理。項目進度計劃是綜合考慮項目各專業(yè)、各種因素制定的項目施工計劃,對整個項目具有指導、監(jiān)督和反饋的作用。在制定工程進度計劃時,需要綜合考慮各種因素,收集不同的專業(yè)、標準和工作量,制定科學的施工進度計劃。一些施工單位對項目進度不夠重視,任務分配和資源配置沒有經過仔細的計算和規(guī)劃。
2、進度管理缺乏有效性。一般施工企業(yè)比較重視進度管理,因為它與自身利益有直接關系,但他們并不重視進度管理的過程。在進度管理過程中,沒有完善的機制,編制的進度流于表面,無法全面執(zhí)行。實際施工與進度偏差較大,經常出現(xiàn)項目進度失控的問題。進度管理沒有結合施工各個環(huán)節(jié)的特點,制定有針對性的施工計劃。各種資源的不合理安排在很大程度上影響了施工進度。
3、缺乏專業(yè)的進度管理部門。長期以來,建設單位設立了項目管理部負責項目管理。這種模式在一定程度上提高了項目專業(yè)管理與施工的協(xié)調性。受項目經理精力、知識和能力的影響,項目經理負責制模式導致項目經理不重視進度管理的隱患。項目經理更多的依靠項目管理經驗來進行項目管理。建設項目實施周期長,涉及部門多,如采購部、財務部、工程部、監(jiān)理部等部門。
二、工程管理進度管理的措施
1、設計科學合理的進度計劃
施工企業(yè)按照合同工期保質保量完成施工任務,是施工企業(yè)實現(xiàn)自身經營目標的內在需求,也是對業(yè)主利益的保護。加強施工進度的管理和控制是施工企業(yè)和業(yè)主的共同目標。項目經理應根據(jù)合同工期的要求,制定科學的施工計劃,提高對施工進度的控制。這是計劃控制的前提。沒有計劃,就沒有控制??刂凭褪菍嶋H值與計劃值進行比較,找出期間的偏差,然后進行反饋調整。
2、完善建設項目進度管理措施
施工進度管理措施在施工中的應用對施工進度管理的有效實施起著非常重要的作用。因此,在進行建設項目進度管理時,相關人員必須樹立正確的管理意識,加快進度管理的全面實施,在實際應用中不斷改進和完善各項管理制度,根據(jù)項目的實際需要,科學合理地制定各種施工方案。
3、建立專業(yè)的項目進度管理部門
為提高項目施工管理的專業(yè)性和科學性,針對項目經理負責制實施中存在的問題,建設單位應定期召開項目實施進度匯報會,項目經理應匯報項目實施中存在的重點和難點問題,以提高企業(yè)領導對項目管理的重視程度和項目進度管理的危機感和緊迫感,為項目進度提供必要的協(xié)調支持。明確職業(yè)經理的權責,提高項目管理的專業(yè)性和綜合性,促進各項目的協(xié)調發(fā)展。
三、泛普軟件-oa進度管理軟件的作用
1、為企業(yè)全體員工提供幫助
oa進度管理軟件應該作為部門除了生產控制外的信息處理與管理的集合,對于單位的領導來說,辦公自動化系統(tǒng)的決策支持系統(tǒng),OA進度管理軟件能夠為領導提供決策參考和依據(jù),高層決策不再是不了解情況.缺乏數(shù)據(jù)的環(huán)境下進行,而是以數(shù)據(jù)和真相為依據(jù)做出的科學的決策。
2、實行群體協(xié)同工作
這里所說的群體協(xié)同工作,可以包括在地理上分布的很廣,甚至分布在全球上的各個地方,以至于工作時間都不一樣的一群工作人員。OA進度管理軟件辦公自動化不僅兼顧個人辦公效率的提高,更重要的是可以實現(xiàn)群體協(xié)同工作。OA進度管理軟件協(xié)同工作意味著要進行信息的交流,工作的協(xié)調與合作。
3、提升管理效率
OA進度管理軟件最重要的一項功能就是工作流,將日常審批電子化后,可方便協(xié)調總部與分企業(yè)兩者之間,總部與外地營銷公司兩者之間的工作,降低溝通的成本、提升工作的效率。OA進度管理軟件還可對流程效率進行統(tǒng)計分析,將大大提高企業(yè)的工作效率和響應的速度。
4、提高企業(yè)執(zhí)行力
手工審批在速度和效率上跟不上時代的發(fā)展,更重要的是領導者無法有效監(jiān)控到員工日常的工作。對流程的審批不知道停滯在哪個環(huán)節(jié)?得不到有效反饋,也就沒有辦法改進和提升,從而造成指令很難得到有效執(zhí)行,而OA進度管理軟件是規(guī)范制度、提高執(zhí)行力非常好的工具。
進度管理的有效實施有助于建設項目工期的實現(xiàn)。因此,應采取相應措施解決施工進度管理中存在的問題,科學合理地控制和管理施工進度,科學合理地編制施工進度計劃,建立系統(tǒng)的施工管理體系。只有這樣,才能在規(guī)定的期限內完成工程建設,提高建筑工程質量,使建筑企業(yè)在激烈的競爭中更好地發(fā)展。
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