材料管理

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　　材料管理是對機電企業(yè)建設(shè)過程中各類物資的計劃、供應(yīng)、儲存和使用的概括。材料的有效組織和管理對建筑企業(yè)的發(fā)展起著重要的推動作用。第一，材料作為企業(yè)的物質(zhì)生產(chǎn)資料，及時、充足的供應(yīng)是保證企業(yè)正常施工的基礎(chǔ)。其次，由于建筑材料在項目總成本中占比巨大，影響企業(yè)流動資金的運行，因此需要做好材料的儲存工作，保證材料的持續(xù)供應(yīng)，有助于管理企業(yè)的資本運營。

　　一、機電工程企業(yè)在材料管理中出現(xiàn)的問題

　　一般情況下，機電工程的材料費往往占到工程建設(shè)投資的相當大的一部分，因此材料管理成為施工成本控制的重點?，F(xiàn)如今的機電工程管理材料中主要存在的問題具體可歸納為以下幾個方面：

　　1、項目材料無法有效調(diào)劑，消耗高，浪費大

　　2、資源材料浪費，尤其是輔料的過度浪費

　　3、對材料的調(diào)撥盤點不規(guī)范管理，無法實時掌握材料庫存的情況

　　4、材料成本核算、分析工作薄弱，使材料管理工作過程中產(chǎn)生的信息滯后，造成流動資產(chǎn)流失

　　5、對進場材料質(zhì)量控制不嚴，采購過期料或不合格的材料沒有及時檢測

　　6、手工管理工作周期過于冗長、繁瑣，而且極易出現(xiàn)一些由于人為因素造成的問題

　　7、倉庫管理人員與管理部門的信息溝通機制不完善，使管理部門不能及時掌握倉庫材料的剩余情況，造成庫存過剩的情況

　　8、難以準確高效地對繁雜的材料種類進行分析、匯總，把握材料用量的實時情況。

　　9、沒有完善審核機制，出現(xiàn)材料出入庫等環(huán)節(jié)手續(xù)不完整的問題。

　　機電工程企業(yè)傳統(tǒng)的材料管理手段落后、繁雜的特點不能滿足現(xiàn)在各企業(yè)快速發(fā)展的需求，因此必須對其信息管理系統(tǒng)進行更新，以先進的信息化管理取代原來的管理模式。

　　二、泛普軟件機電工程企業(yè)管理系統(tǒng)可解決以上大部分問題

　　泛普機電工程管理系統(tǒng)不僅能夠節(jié)省企業(yè)運作的人力、物力、財力，也能簡化業(yè)務(wù)流程，保證各方面信息的準確性，同時在保證其功能完備的前提下，滿足材料實際管理工作的業(yè)務(wù)流程。

　　1、原材料消耗大、成本費用高的原因大致是采購良品不足、入庫階段把控不到位，沒有及時篩選出不合成的材料。“材料驗收”功能可加強質(zhì)檢環(huán)節(jié)，在入庫時庫管人員需要對每批材料的數(shù)量、驗收情況進行記錄，對不合格的材料進行登記，如若后期出現(xiàn)材料質(zhì)量相關(guān)問題，也可快速追查到相關(guān)負責人。

　　2、建立有效的材料管理信息系統(tǒng)，可以在很大程度上節(jié)省施工企業(yè)的人力、物力以及財力投入，并且可以簡化業(yè)務(wù)流程，確保各項信息的準確性。泛普軟件以信息化管理取代舊的、落后的管理模式。將材料的采購、入庫、領(lǐng)用等進行信息化管理。

　　3、通過“材料盤點”功能可對庫存內(nèi)材料的盤點進行記錄，登記相關(guān)材料的盤點數(shù)量與帳存數(shù)量，就可反應(yīng)出材料的實際情況，有效的材料盤點可為機電工程企業(yè)提供可靠的庫存數(shù)據(jù)，使倉庫賬實相符。

　　4、材料結(jié)算需要經(jīng)過人工的統(tǒng)計和計算，在這個過程中就會產(chǎn)生信息的滯后性，財務(wù)人員或是領(lǐng)導(dǎo)無法及時知曉結(jié)算的金額。通過“材料結(jié)算”功能錄入相關(guān)信息之后，系統(tǒng)會自動進行計算，擯棄傳統(tǒng)人工統(tǒng)計的繁瑣工作量。

　　5、“材料入庫”功能與“材料驗收”功能可實現(xiàn)對材料進場時的檢測，材料驗收主要是對采購而來的物料進行質(zhì)量的把控，材料入庫則是將質(zhì)量合格的物料信息(數(shù)量、單價、總價等)計入倉庫中，有效解決了材料過度浪費的情況。

　　6、傳統(tǒng)的材料管理方式過于依賴人工，但在材料管理的每個環(huán)節(jié)中需要面對大量的數(shù)據(jù)信息，以至于造成效率低、準確率得不到保證情況。泛普軟件可通過信息化的管理方式解決人工統(tǒng)計繁瑣的情況，對材料管控實時透明，傳遞信息簡潔高效，杜絕材料和時間的浪費。

　　7、庫管人員是最早接觸材料的，通過紙質(zhì)報表傳遞出去不但時效性慢而且效率低。而通過泛普軟件錄入相關(guān)的信息之后，庫存內(nèi)的報表會實時進行更新和共享，其他部門或者管理者均可在系統(tǒng)中查看庫存的實時信息，避免了信息壁壘的產(chǎn)生。

　　8、通過“材料入庫”功能可在入庫是對材料進行分類，如果之前已經(jīng)添加過相關(guān)材料，可在入庫明細表單中點擊單元格右側(cè)的放大鏡，之后就會彈出材料選擇界面，只需要點擊所需的材料名稱，之后系統(tǒng)就會自動填入材料的名稱、規(guī)格、單位等信息，有效避免了手工的重復(fù)輸入。

　　9、紙質(zhì)審核的方式受到時間、地點、時效等方面的影響，為保證審核及時、有效地進行，泛普軟件支持多平臺操作的方式，領(lǐng)導(dǎo)如果出差在外，可通過平板或者手機APP的方式進行審核。同時員工在提交審核流程前，需要根據(jù)系統(tǒng)的模板填寫相關(guān)出入庫信息，如果有重要的文件資料可通過附件進行上傳。