泛普信息管理軟件給我們帶來的益處

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據(jù)我們對全國多地各類培訓機構進行調查顯示：目前國內各類培訓學校信息化總體水平相對較低，特別是初創(chuàng)或中小型培訓機構表現(xiàn)最為突出。極少數(shù)有實力的大型培訓機構設立軟件部門或找軟件開發(fā)公司定制開發(fā)符合自身業(yè)務要求的管理軟件，但絕大部分培訓機構仍使用Excel電子表格管理自己的業(yè)務。

由于教育培訓行業(yè)要處理的信息煩雜、涉及處理環(huán)節(jié)多，加上現(xiàn)代培訓行業(yè)多以分校、跨地域協(xié)同辦公形式運作。這種情況下，用傳統(tǒng)的管理模式，僅憑人為力量很難管理。由此造成一些環(huán)節(jié)重復工作、工作出錯機率高、整體運作效率低下、客戶滿意度低、競爭力差等問題。

首先是Excel電子表帶來的煩惱，由于不同的人登記了同樣的信息，無法相互及時指導，造成后續(xù)重復勞動或撞單等問題，而且很多環(huán)節(jié)都需要重錄學院的信息，這樣浪費了人力、物力，一不留神就很容易登記錯誤。并且學員咨詢、學院報名繳費、欠費學員、學員上課、學員續(xù)費情況等情況，這些信息放在Excel表中，很難將一個學院的所有情況關聯(lián)分析出來。而且每月月底要統(tǒng)計計算銷售數(shù)據(jù)、報讀數(shù)據(jù)、上課考勤數(shù)據(jù)、老師課酬等，計算工作量大，極其容易出錯。

面對這樣的問題，對學員的信息管理通過計算機來進行計算與編入，太浪費時間了。也很讓編入的人員感到頭疼。為了不讓培訓學校的管理人員面對這些瑣事感到頭疼，我們可以通過校管家信息管理軟件對培訓學校的信息管理進行全面的處理的。這樣既減輕了管理人員對學員的信息采集的任務減輕，工作量也會大大的減少，不容易出錯。

發(fā)布：2007-03-30 17:09 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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