學生社團管理系統(tǒng)需求分析

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　　泛普軟件的學生社團管理系統(tǒng)需求分析

　　1、系統(tǒng)背景

　　學生社團管理系統(tǒng)目的及意義：

　　社團管理系統(tǒng)是為了管理好會員參加社團情況等信息而設(shè)計的。

　　學校作為一種信息資源的集散地，會員和社團繁多，包含很多的信息數(shù)據(jù)的管理。

　　現(xiàn)今，有很多的學校都是開始使用，甚至尚未使用計算機進行信息管理。

　　根據(jù)調(diào)查得知，他們以前對社團信息管理的主要方式是基于文本、表格等紙介質(zhì)的手工處理，對于會員參加社團情況的統(tǒng)計和查詢等往往采用對社團的人工檢查進行，對會員的參加社團的權(quán)限、以及社團代號等

　　用人工計算、手抄進行。數(shù)據(jù)信息處理工作量大，容易出錯;由于數(shù)據(jù)繁多，容易丟失，且不易查找。總的來說，缺乏系統(tǒng)，規(guī)范的信息管理手段。盡管學校都有計算機，但是尚未用于信息管理，沒有發(fā)揮它的效力，資源閑置比較突出，

　　這就是社團管理信息系統(tǒng)的開發(fā)的基本環(huán)境。數(shù)據(jù)處理手工操作，工作量大，出錯率高，出錯后不易更改。一般會員參加社團情況是記錄在文件上，

　　社團的工作人員也只是當時對它比較清楚，時間長了，如再要進行查詢，就得在眾多的資料中翻閱、查找了，造成查詢費時、費力。

　　如要對很長時間以前的參加社團情況進行更改就更加困難了?；谶@些問題，我們認為有必要建立一個社團管理系統(tǒng)，泛普軟件使社團管理工作自動化、規(guī)范化，系統(tǒng)化，程序化，避免社團管理的隨意性，提高信息處理的速度和準確性，能夠及時、準確、有效的查詢和注銷等情況。

　　2、社團管理系統(tǒng)簡要分析

　　管理員可以通過超級用戶身份登錄,對系統(tǒng)進行全面的管理,對新用戶的添加,編輯、刪除,對信息進行管理。

　　會員與非會員不同身份的用戶進入不同的界面，進行不同的操作。

　　會員可以查詢自己參加社團的情況，及一些相關(guān)的操作。

　　而非會員可以通過注冊轉(zhuǎn)界面，把自己的相關(guān)情況注冊到社團管理系統(tǒng)中，同時也可以進行相應(yīng)的操作。

　　3、應(yīng)用需求分析

　　社團管理系統(tǒng)需要滿足來自三方面的需求，這三個方面分別是會員、社團和管理員。

　　會員的需求是查詢院系各社團的活動情況、會員參加的各個社團情況及會員信息的修改;

　　社團需對會員參加社團、注銷社團的基本情況進行操作;

　　社團管理系統(tǒng)的管理員的功能最為復雜，學生社團管理系統(tǒng)包括對會員、社團的活動等各方面的信息進行管理和統(tǒng)計，

　　及系統(tǒng)狀態(tài)的查看、維護并生成會員社團統(tǒng)計表。

　　會員可以直接查看參加社團及社團活動情況，

　　會員可以根據(jù)本人學號和密碼登錄系統(tǒng)，

　　還可以進行對本人參加社團情況的查詢和維護部分個人信息以及各社團的活動安排等相關(guān)信息。

　　一般情況下，會員只應(yīng)該查詢和維護本人的參加社團情況和個人信息，若查詢和維護其他會員的信息，就要知道其他會員的學號和密碼。

　　這些是很難得到的，特別是密碼，所以不但滿足了會員的要求，還保護了會員的個人隱私。

　　社團工作人員有修改會員個人信息的權(quán)限，所以需對工作人員登陸本模塊進行更多的考慮。

　　在此系統(tǒng)中，社團工作人員可以為會員加入社團或是登陸記錄，并打印生成相應(yīng)的報表給用戶查看和確認院系管理人員功能的信息量大，數(shù)據(jù)安全性和保密性要求最高。

　　本功能實現(xiàn)對會員參加各社團相關(guān)信息的查詢和統(tǒng)計、工作人員和管理人員信息查看及維護。

　　社團管理員可以瀏覽、查詢、修改、統(tǒng)計社團的基本信息;瀏覽、查詢、統(tǒng)計和修改會員參加社團活動的基本信息，設(shè)計不同用戶的操作權(quán)限和登陸方法對所有用戶開放的會員信息查詢和個人部分信息維護查看個人情況信息維護會員個人密碼根據(jù)注冊的情況對數(shù)據(jù)庫進行操作并生成報表。

　　社團管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程：

　　首先由社團工作人員或系統(tǒng)管理員等有錄入權(quán)限的用戶將各自權(quán)限范圍內(nèi)的信息進行錄入處理，然后保存信息到數(shù)據(jù)庫中。

　　有權(quán)限的人可以對這些庫信息進行修改和刪除處理。

　　所有用戶均可以進行信息查詢和統(tǒng)計，沒有權(quán)限用戶還可以基于注冊界面進行注冊，來參加相應(yīng)的社團。