連鎖加盟型培訓(xùn)機(jī)構(gòu)選擇培訓(xùn)管理軟件管理系統(tǒng)時(shí)應(yīng)注意的問題！

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現(xiàn)在連鎖加盟或者品牌合作抱團(tuán)經(jīng)營(yíng)的培訓(xùn)管理系統(tǒng)越來越多啦，那么連鎖與合作除了品牌效應(yīng)上的互相幫助外還有就是統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一的服務(wù)。那么這時(shí)候選擇一款好的培訓(xùn)管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)，就能幫助多所學(xué)校，多個(gè)校區(qū)間能夠更好的協(xié)調(diào)運(yùn)作。那么市面上這么多培訓(xùn)管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)改如何選擇呢？

泛普軟件培訓(xùn)管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)通過對(duì)多家已經(jīng)開展連鎖加盟經(jīng)營(yíng)和正準(zhǔn)備招商的培訓(xùn)管理系統(tǒng)的管理者多次溝通后，以專業(yè)的培訓(xùn)行業(yè)信息化服務(wù)提供商給各位校長(zhǎng)，特別是集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)人在這方面提出以下幾點(diǎn)建議供您參考：

1、安裝版還是網(wǎng)絡(luò)版？

目前培訓(xùn)管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)還存在著安裝版和網(wǎng)絡(luò)版兩個(gè)大類型。安裝版是指將系統(tǒng)安裝在您的電腦上，通過打開程序的方式來使用。而網(wǎng)絡(luò)版是需要電腦鏈接到網(wǎng)絡(luò)，通過瀏覽器訪問一個(gè)固定的網(wǎng)址來使用的培訓(xùn)管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)。安裝版和網(wǎng)絡(luò)版的優(yōu)勢(shì)和缺點(diǎn)可以說是相互的，安裝版不需要電腦聯(lián)網(wǎng)，不怕斷網(wǎng)。而互聯(lián)網(wǎng)版則需要網(wǎng)絡(luò)，但像泛普軟件培訓(xùn)管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)這種支持手機(jī)、平板使用的產(chǎn)品則不太擔(dān)心斷網(wǎng)停電等現(xiàn)象。而正因?yàn)檫@樣的區(qū)別，對(duì)于連鎖、加盟性質(zhì)的培訓(xùn)管理系統(tǒng)群體，網(wǎng)絡(luò)版的培訓(xùn)管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)在各個(gè)校區(qū)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、每個(gè)學(xué)校的系統(tǒng)更新升級(jí)等方面有著安裝版無法達(dá)到的優(yōu)勢(shì)，因此無論如何，也應(yīng)該選擇網(wǎng)絡(luò)版。

2、收費(fèi)模式的合理性

培訓(xùn)管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)現(xiàn)在存在多種收費(fèi)的形式，具體可以概括為以下幾種，我們可以就每一種來進(jìn)行單獨(dú)的討論，看是否合適。

－整體采購（委托開發(fā)） 許多連鎖機(jī)構(gòu)或者培訓(xùn)管理系統(tǒng)考慮到自身體系還會(huì)不斷壯大，校區(qū)也會(huì)不斷增多，那么自行開發(fā)或者整體購買一個(gè)給品牌內(nèi)部使用是個(gè)具備遠(yuǎn)見的決定。但這種決定存在兩個(gè)弊端，第1是整體價(jià)格偏高，一次性投入大。2是維護(hù)成本、升級(jí)成本可能超出預(yù)期，難以掌控，因此這種收費(fèi)形式的培訓(xùn)管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)只能說是連鎖培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的平庸之選。

－按校區(qū)（客戶端數(shù)、賬號(hào)數(shù)）購買，目前很多培訓(xùn)管理系統(tǒng)管理采取按校區(qū)或者客戶端數(shù)或者賬號(hào)數(shù)來進(jìn)行銷售，并且提供相對(duì)完善的維護(hù)升級(jí)服務(wù)，這降低了連鎖機(jī)構(gòu)前期的投入、后期的維護(hù)升級(jí)風(fēng)險(xiǎn)。但是從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看，面臨的確實(shí)更現(xiàn)實(shí)的問題，首先您的加盟機(jī)構(gòu)很可能是新建校區(qū)，在盈利還未知的情況下就要求對(duì)方花幾千元購置系統(tǒng)，無論這錢是加盟者出，還是您作為配套服務(wù)來提供都對(duì)雙方來說難以接受。而如果是比較成熟的培訓(xùn)管理系統(tǒng)，從舊系統(tǒng)切換到新系統(tǒng)可能也需要一段時(shí)間，那么您為此支付的費(fèi)用可能也遠(yuǎn)超預(yù)期。再加上今后的升級(jí)維護(hù)也許還需要支付少量費(fèi)用，但如果仍舊以校區(qū)為單位來計(jì)算，那么可能您支付的金額早就是以前的幾倍啦。所以，選擇這種模式，只能說是下策。

－按學(xué)生報(bào)名數(shù)計(jì)費(fèi)（泛普軟件軟件模式），還有一種則是泛普軟件軟件提供的新模式，升級(jí)維護(hù)全免費(fèi)、不限制校區(qū)的建立，并且以招生報(bào)名的實(shí)際流量扣點(diǎn)收費(fèi)。即任意個(gè)校區(qū)的班級(jí)報(bào)名1個(gè)學(xué)校則扣1點(diǎn)。而所有流量點(diǎn)數(shù)是校區(qū)內(nèi)共用，這意味著什么呢？舉個(gè)例子就懂啦，花5000元購買10000個(gè)報(bào)名額度，假如某連鎖培訓(xùn)機(jī)構(gòu)共有5個(gè)校區(qū)，每個(gè)校區(qū)每期就讀人數(shù)200人，一年兩期，那么大概5個(gè)校區(qū)一年就消耗2000個(gè)名額。機(jī)構(gòu)預(yù)計(jì)明后年，每年新增5個(gè)點(diǎn)，每個(gè)點(diǎn)花費(fèi)2年時(shí)間做到同等規(guī)模。那么到第3年，這所連鎖機(jī)構(gòu)共有15個(gè)校區(qū)，當(dāng)年平均每期3000人，一年才消費(fèi)6000個(gè)名額。而您三年前充值的5000元才剛用完，您卻已經(jīng)擁有15個(gè)校區(qū)，每年6000班次的規(guī)模。這一模式完美解決啦連鎖行培訓(xùn)機(jī)構(gòu)啟用培訓(xùn)管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)的各種經(jīng)濟(jì)上的風(fēng)險(xiǎn)與擔(dān)憂。

3、財(cái)務(wù)管理與對(duì)賬的規(guī)范性

連鎖型培訓(xùn)機(jī)構(gòu)各個(gè)學(xué)校的加盟形式可能各不相同，而當(dāng)啟用統(tǒng)一的培訓(xùn)管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)也是希望對(duì)各校區(qū)的實(shí)際報(bào)名收費(fèi)情況有個(gè)直觀、準(zhǔn)確的管理和監(jiān)控。那么所選用的培訓(xùn)管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)是否有在此方面做專業(yè)性的強(qiáng)化呢？首先，操作流程是否規(guī)范？其次是否有電子單據(jù)和紙質(zhì)單據(jù)多套記錄？是否能對(duì)人、對(duì)時(shí)間、對(duì)來源進(jìn)行多維度的收益核對(duì)？這不是幾個(gè)報(bào)表的事情，這是一套系統(tǒng)的問題。因?yàn)樨?cái)務(wù)的要求是制度沒有漏洞，才能確保最終的賬目是可信可查的。泛普軟件培訓(xùn)管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)在這方面啟用了最為專業(yè)的管理方式，所有的收費(fèi)和支出行為均在系統(tǒng)內(nèi)生成帶有序號(hào)、條碼的財(cái)務(wù)電子定單，同時(shí)也能和打印定單一一對(duì)應(yīng)。并且所有的操作時(shí)間、對(duì)象、金額、操作人員均一一記錄，再配合上豐富的報(bào)表，無論是單校區(qū)還是多校區(qū)，無論調(diào)取任何時(shí)間節(jié)點(diǎn)均能準(zhǔn)確反應(yīng)學(xué)校財(cái)務(wù)情況。

4、權(quán)限管理

往往連鎖型培訓(xùn)機(jī)構(gòu)存在有多極管理，多股東參與，校區(qū)責(zé)任制管理等情況。那么如何區(qū)分各級(jí)管理者對(duì)學(xué)校日常經(jīng)營(yíng)的控制權(quán)，同時(shí)又保證知情權(quán)呢？那就靠培訓(xùn)系統(tǒng)對(duì)于權(quán)限的控制啦。

目前常見的做法分為兩種。一種是利用相對(duì)復(fù)雜的權(quán)限控制將每個(gè)賬號(hào)設(shè)定其管理權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限、菜單權(quán)限等等。這種相對(duì)靈活，但確比較脆弱，一但有變動(dòng)，可能需要大量的手工調(diào)整，比較容易遺漏。另一種則是提供總校平臺(tái)也可稱之為決策平臺(tái)和校區(qū)平臺(tái)不同入口，確保了只有少數(shù)賬號(hào)才能管理和了解全局情況。而單個(gè)校區(qū)的管理再進(jìn)一步細(xì)分至菜單和數(shù)據(jù)權(quán)限。那么相對(duì)來說，只要您有多校區(qū)，則第二種是您最適合您學(xué)校管理的模式，因?yàn)榘踩愿撸僮鞲庇^。當(dāng)然，泛普軟件培訓(xùn)管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)就是綜合各方面因素選擇的第二種模式，為所有用戶提供更好的服務(wù)。

無論您的培訓(xùn)管理系統(tǒng)現(xiàn)在是個(gè)體還是連鎖，無論其規(guī)模的大小，相信您都希望學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。那么選擇一款能陪伴您從一個(gè)班級(jí)一直走到全國(guó)連鎖的培訓(xùn)管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)，與您一同沉淀和成長(zhǎng)，無疑是非常重要的。泛普軟件培訓(xùn)管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)，我們相信自己絕對(duì)是您的最佳選擇。