培訓(xùn)學(xué)校校務(wù)管理軟件的技術(shù)特點

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 　　泛普學(xué)生信息管理系統(tǒng)是一個教育單位不可缺少的部分。 一個功能齊全、 簡單易用的信息管理系統(tǒng)不但能有效地減輕學(xué)校相關(guān)工作人員的工作負擔， 它的內(nèi)容對于學(xué)校的管理來說都至關(guān)重要。 但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案、統(tǒng)計和查詢數(shù)據(jù)，這種管理方式存在著許多缺點，如：效率低、保密性差，人工的大量浪費;另外時間一長，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對于查找、更新和維護都帶來了不少困難。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，計算機科學(xué)日漸成熟， 其強大的功能已為人們深刻認識， 它已進入人類社會的各個領(lǐng)域并發(fā)揮著來越重要的作用。計算機已經(jīng)成為我們學(xué)習(xí)和工作的得力助手。今天， 計算機的價格已經(jīng)十分低廉，性能有了顯著的提高。它已經(jīng)被應(yīng)用于許多領(lǐng)域， 計算機之所以如此流行的原因主要有以下幾個方面：

　　1、計算機可以代替人工進行許多繁雜的勞動。

　　2、計算機可以節(jié)省許多資源。

　　3、計算機可以大大的提高人們的工作效率。

　　4、計算機可以使敏感文檔更加安全等。

　　為了解決傳統(tǒng)學(xué)生信息的管理正面臨著的這些問題， 我所設(shè)計的學(xué)生信息管理系統(tǒng)也就應(yīng)運而生了。

　　作為計算機應(yīng)用的一部分， 使用計算機對學(xué)校的各類信息進行管理， 具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點，例如：檢索迅速、查詢方便、效率高、可靠性好、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高學(xué)校信息管理的效率，也是一個單位科學(xué)化、正規(guī)化管理，與世界接軌的重要條件。

　　access 數(shù)據(jù)庫簡介

　　數(shù)據(jù)庫是一種存儲數(shù)據(jù)并對數(shù)據(jù)進行操作的工具。 數(shù)據(jù)庫的作用在于組織和表達信息，簡而言之，數(shù)據(jù)庫就是信息的集合。計算機的數(shù)據(jù)庫可以分為兩類： 非關(guān)系數(shù)據(jù)庫 (flat-file) 和關(guān)系數(shù)據(jù)庫 (relational )。關(guān)系數(shù)據(jù)庫中包含了多個數(shù)據(jù)表的信息，數(shù)據(jù)庫含有各個不同部分的術(shù)語，像記錄、域等。

　　數(shù)據(jù)庫是實 現(xiàn)有組織地， 動態(tài)地存儲大量關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)， 方便多用戶訪問的計算機軟硬自愿組成的系統(tǒng); 他與文件系統(tǒng)的重要區(qū)別是數(shù)據(jù)的充分共享，交叉訪問， 與應(yīng)用程序的高度獨立性。

　　Microsoft Access2003 是一種數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，它的強大功能主要表現(xiàn)在： 有好的用戶界面;數(shù)據(jù)表操作簡單、易學(xué)易懂;通過向?qū)?chuàng)建表、查詢、窗體及 報表;自動繪制數(shù)據(jù)統(tǒng)計圖和繪圖功能;有效管理、分析數(shù)據(jù)的功能;增強的網(wǎng)絡(luò)功能;宏功能和 VBA(Visual Basic forApplication )等。

　　Access 數(shù)據(jù)庫特點

　　Access 的使用非常簡單。 Access 2003 表設(shè)計器、查詢設(shè)計器等可視化設(shè)計工具，使用戶基本不用編寫任何代碼， 通過可視化操作， 就可以完成數(shù)據(jù)庫的大部分管理工作。提供了大量的向?qū)А?幾乎每一個對象都有相應(yīng)的向?qū)В?利用向?qū)Чぞ呖梢匝杆俚亟⒁粋€功能完美的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)。 Access 2003 是一個面向?qū)ο蟮?、采用時間驅(qū)動的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。它符合開放式數(shù)據(jù)庫互聯(lián)( ODB)C 標準，通過 ODBC驅(qū)動程序可以與其他數(shù)據(jù)庫相連， 還允許用戶使用 VBA語言作為應(yīng)用程序開發(fā)工具， 這樣可以使高級用戶開發(fā)功能更為復(fù)雜完美的應(yīng)用程序?？梢蕴幚矶喾N數(shù)據(jù)信息，能與 Office 組件中的其他程序進行數(shù)據(jù)交換， 實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，也可以處理其他數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件。

　　選用 ACCES作S 為后臺數(shù)據(jù)庫， ACCESS 2003是關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理工具，數(shù)據(jù)庫能匯集各種信息以供查詢、存儲和檢索。

　　ACCESS的優(yōu)點在于它能使用數(shù)據(jù)表 示圖或自定義窗體收集信息。數(shù)據(jù)表示圖提供了一種類似于 Excel 的電子表格， 可以使數(shù)據(jù)庫一目了然。另外， ACCESS允許創(chuàng)建自定義報表用于打印或輸出數(shù) 據(jù)庫中的信息。 ACCESS也提供了數(shù)據(jù)存儲庫，可以使用桌面數(shù)據(jù)庫文件把數(shù)據(jù)文件置于網(wǎng)絡(luò)文件服務(wù)器，與其他網(wǎng)絡(luò)用戶共享數(shù)據(jù)庫。 ACCESS是一種關(guān)系數(shù)

　　據(jù)庫管理工具，關(guān)系數(shù)據(jù)庫是已開發(fā)的最通用的數(shù)據(jù)庫之一。

　　如上所述， ACCESS作為關(guān)系數(shù)據(jù)庫開發(fā)具備了許多優(yōu)點， 可以在一個數(shù)據(jù)包中同時擁有桌面數(shù)據(jù)庫的便利和關(guān)系數(shù)據(jù)庫的強大功能。