為什么要開發(fā)教育機構辦公系統(tǒng)？

　　我國高等教育由精英教育”向吠眾化教育”轉變過程中，學生管理工作因其固有基數大、可變因素多、時間跨度大等特點，給高校發(fā)展和學生培養(yǎng)帶來極大的挑戰(zhàn)，許多高校都在嘗試著將最新的信息技術引入工作中，紛紛建立學生信息系統(tǒng)來輔助實際工作。在收到一定良效的同時，也存在各部門各自為戰(zhàn)的情況，所以建立全過程、一站式”學生工作信息系統(tǒng)就顯得尤為重要。

　　升學生管理工作水平的必然趨勢。

　　一、學生工作信息化管理的必要性

　　(一) 簡化工作流程，提高工作效率

　　學生日常工作是高校管理的重中之重，管理水平的高低影響著學生成長成才的方方面面。

　　學生人數不斷增多，學生工作的難度和強度也相應地增加。以新生錄取、就讀管理、畢業(yè)離

　　校、校友服務為學生管理工作的縱線，以機關職能處室、二級學院、班主任和學生本人為學生管理工作的橫線，以高性能數據庫與可視化編程技術為載體來實施全過程一體化的學生管理工作信息系統(tǒng)的開發(fā)，能夠實現(xiàn)與數據校園建設中的其他系統(tǒng)之間的數據互相共享、實時推送、

　　無縫銜接，以此簡化學生管理工作流程，提高工作效率。

　　(二) 以學生為本，完善育人方式

　　以生為本，立德樹人，是高校學生工作的核心和基本原則。學生工作信息化管理能及時通過校園大數據分析學生的行為習慣，實現(xiàn)學生的動態(tài)管理;學生工作者能夠精準定位識別工作重點人群，并與之開展良好、有效的溝通，進行個性化的培養(yǎng)，實現(xiàn)學生的成長成才。

　　二、按照系統(tǒng)功能劃分，主要包括以下功能模塊：

　　1.基礎信息管理

　　設置學校開設年級、班級、學期、課程、任課教師、課程表等;

　　2.教師信息管理

　　設置學校組織機構;管理教師基本信息、行政職務、政治面貌、家庭成員、履歷、職稱、年度考核、獲獎等;提供了十余種教師信息統(tǒng)計圖表;

　　3.學籍信息管理

　　管理在校生的信息;對學號、準考證號、中招報名號、高招報名號、專業(yè)準考證號、會考證號等進行統(tǒng)一處理;管理學生入學成績、體質健康卡片、身體素質檢查、社會實踐等信息;提供多種新生分班方式、快捷的學生升留級處理、托拽式的學生調班操作、便捷的學生高考報名、體檢報名處理等;

　　4.學生發(fā)展評價

　　提供多種成績錄入方式，支持機讀閱卷結果自動導入，提供原始分與T分的轉換，能方便地查詢學生、班級、教師的考試成績，圖文并茂的查詢統(tǒng)計任意幾門學科、任意幾次考試的情況，統(tǒng)計查詢某次考試前N名各班、各任課教師、各類學生所占人數及百分比。提供選修課開設功能，與學校信息發(fā)布系統(tǒng)結合實現(xiàn)選修課網上報名、錄取、查詢;考試成績與選修課成績的WEB查詢統(tǒng)計;

　　5.校產管理系統(tǒng)

　　建立校產目錄、管理校產的入庫、領用、調撥、報損等，并提供相應的查詢功能;能方便的進行部門資產匯總和使用資產分類匯總等;

　　6.物品管理系統(tǒng)

　　建立學校物品目錄、管理物品的入出庫，提供物品庫存、入庫、領用查詢，提供物品明細賬薄;

　　7.維修管理系統(tǒng)