辦公自動化系統(tǒng)(OA)的在高校應用的好處

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　　辦公自動化系統(tǒng)(OA)可以有效的提高工作效率和節(jié)約資源首先，比如說院領導平時比較繁忙，經(jīng)常開會和外出考察，沒有用辦公自動化系統(tǒng)(OA)軟件之前，各部門上的簽呈最后都要通過院領導的批復后才能生效，經(jīng)常有部門員工找領導領導正在開會，領導開會回辦公室后需要批復的員工又因為其他事不能及時找院領導批示，雙方時間都要遷就，這樣極大的影響了工作效率，有了辦公自動化系統(tǒng)(OA)軟件以后，簽呈變?yōu)闊o紙化，可以直接發(fā)送給院領導私人賬號，院領導隨時到辦公室看到就可以及時的批復，而且OA同時都具有移動版，院領導的手機上裝上移動版后，就算外出考察期間也可以用手機進行批復，實現(xiàn)了隨時隨地辦公，極大的提高了工作效率

　　任何一個新生事物總要有一個適應期，OA也是如此，同事們平?；ハ鄠魉唾Y料和文字聊天等習慣了QQ軟件等，一下子轉(zhuǎn)變?yōu)檗k公自動化系統(tǒng)(OA)軟件可能會有不習慣，而且習慣了聊天軟件的操作方法轉(zhuǎn)換為辦公自動化系統(tǒng)(OA)軟件會有一點兒抵觸情緒，這就更要加強對全院教職工的辦公自動化系統(tǒng)(OA)軟件培訓工作，通過培訓使得上到領導下到普通員工都可以流利使用該軟件從而達到提高工作效率的目的對員工的培訓決定了OA軟件的使用程度，員工培訓是成功實施OA系統(tǒng)的重要因素具體培訓為先對全院教職工進行統(tǒng)一培訓，包括軟件的安裝，軟件的基本功能使用，軟件能實現(xiàn)的功能等等然后針對不同的管理層級(高層領導、中層骨干和普通員工)。

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發(fā)布：2006-12-23 17:04 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁] [關(guān)閉]

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