如何實現(xiàn)高校網(wǎng)辦公自動化(OA)的建設

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　　一、移動OA辦公系統(tǒng)的需要

　　大學領導平時工作相當繁忙，經(jīng)常會外出參加會議，或進行學術交流。大學領導出差期間，在大學內(nèi)各項工作進行良好的清況下，大學領導要及時作出重要決策，重要文件的發(fā)布，并附有及時說明，大學里的老師和學生創(chuàng)尋辦公自動化系統(tǒng)(OA)連接到互聯(lián)網(wǎng)上，并進行實施的工作溝通交流，從而實現(xiàn)了真正的不定點工作。

　　二、如何實現(xiàn)高校網(wǎng)辦公自動化(OA)的建設

　　1、信息發(fā)布功能模塊的實現(xiàn)

　　信息發(fā)布包括大學發(fā)布給學生的公示，宣傳，簡報，以及每周的工作安排。負責信息傳播的審計部主要負責人在完成彰以，上傳信息的同時，進行信息編輯，信息發(fā)布等操咋，最后，還能進行信息狀態(tài)監(jiān)管等功能的操作。

　　被起草信息的種類，標題，內(nèi)容和附件領域的信息都要進行明確標注。信息類別有內(nèi)部通知，公告，簡報，每周的安排需要使用WORD文檔的內(nèi)容編輯等，為了節(jié)省附件上傳的時間，辦公自動化系統(tǒng)(OA)對瀏覽功能進行了一定程度的簡化。秘書部的負責人在起草了一份執(zhí)行信息后提交給審計部門負責人，審計部門負責人可以直接對錯誤的信息進行修改，并直接匯報給上級領導，也可以將文件返回到秘書部，并提出意見。修改的部門將修改完成的信息報告給執(zhí)行秘書。由辦公室各部門秘書對編輯后的信息進行整理，在信息處理負責人扎帷后，確定信息發(fā)布或退還。

　　2、公文申請審批功能模塊的實現(xiàn)

　　官方申請審批流程包括審核報告，起草流程處理。一般報告的請示由準備部門，校長辦公室領導轉發(fā)審閱或相關職能部門各級等轉發(fā)后來轉入大學領導審查提出處理建議，形成意見的過程，由申報的反饋部門和相關職能處理部門進行實時翻空。模塊的主要步驟是請示報告生成，上傳，咨詢報告的數(shù)字轉批，各部門的簽字反饋。

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發(fā)布：2006-12-23 17:02 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁] [關閉]