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工程材料管理軟件功能模型都有哪些?
工程材料管理軟件功能模型
以下是泛普軟件主要功能模塊的詳細描述:
3.1、供應商管理
☆ 供應商基本信息的維護和管理;
☆ 供應商信用等級管理;
☆ 供應商供應價格管理;
3.2、需求計劃管理
合理的需求計劃管理可防止庫存物資的超儲、積壓或短缺,以保證生產需要和加速資金的周轉,消除不必要的庫房租用面積。
☆ 提交需求計劃:按工程階段編制材料需求量計劃
☆ 實際訂貨量計算:根據目前存量和計劃需求量算出訂貨量
☆ 輸出報表:
◇ 需求計劃查詢
◇ 按材料需求匯總
◇ 按項目材料需求匯總
◇ 按單位材料需求匯總
◇ 按合同號材料需求匯總
◇ 按組合條件查詢匯總等
3.3、采購合同管理
☆ 創(chuàng)建合同:按照標準的合同模板,同時根據每筆交易的交易條件自動生成合同。
☆ 審批合同:由授權人員為各類待簽訂的合同進行審批。工程材料管理軟件將設置為合同如不被審核通過將不會進行下一步操作的模式,即合同的審批是系統(tǒng)流程的一個關鍵點。合同的審批以合同編號為關鍵值。
☆ 合同查詢:提供合同基本資料的查詢。
◇ 按時間段查詢
◇ 按供應商查詢
◇ 按合同簽定人查詢
3.4、采購入庫管理
采購管理實現采購的全過程管理,有效監(jiān)控采購計劃的實施和采購合同的執(zhí)行,確保采購物資的質量和采購資金的合理使用,為采購部門和財務部門提供準確、及時的信息,輔助決策。
☆ 采購訂單管理:根據訂貨量填寫采購訂單;
☆ 材料驗收入庫管理
☆ 材料退貨管理
☆ 采購價格管理:可檢索和提取最近采購價,并會顯示建議價;
☆ 輸出報表:
◇ 訂單查詢
◇ 入庫綜合、分類明細查詢
◇ 退貨綜合、分類明細查詢
◇ 訂貨、入庫、退貨分析驗證
◇ 應付款匯總查詢
◇ 應付款明細查詢等
3.5、材料出庫管理系統(tǒng)
☆ 領料管理:根據領料單由倉庫發(fā)料,并生成發(fā)料單;
☆ 材料調撥管理:泛普軟件-工程材料管理軟件根據各工地目前實際庫存,由總部依據缺料工地提審的調撥申請單,確定調撥方案,并生成實際調撥單;
☆ 材料成本計算:計算用戶確定的時間段內,工地已產生的材料成本;
☆ 輸出報表:
◇ 發(fā)料單查詢
◇ 發(fā)料綜合、分類明細查詢
◇ 已使用材料成本統(tǒng)計
3.6、庫存管理
在物料管理中采用先進先出、保質和等級品管理,提供定制批號,自動創(chuàng)建時間和批次跟蹤管理。其次編號的庫存物料可以進行溯源查詢和追蹤查詢,了解其信息的庫存信息,物料的來源和去向,打印出入庫追蹤查詢報告,實現動態(tài)單件管理。按用戶需求可實施對產品的批次有效管理。
☆ 材料批次管理:在庫存查詢中提供按批號顯示庫存情況(可按材料價格或材料入庫次序分批次);
☆ 提供材料存量分析和有效期預警管理;
☆ 提出庫存的總部虛擬總庫存和工地實際庫存概念;
☆ 在發(fā)料結果查詢中提供按產品的批號顯示收、發(fā)貨歷史;
☆ 庫存物品計價:支持多種庫存物品計價方法;
☆ 庫存盤點管理:可按用戶設定的盤點周期定時盤點,系統(tǒng)自動計算盤點盈虧數;
☆ 輸出報表:
◇ 材料分批次存量查詢
◇ 材料按類別存量查詢等
◇ 材料收、發(fā)、存日、周、月、年報
◇ 當前庫存物品成本查詢
◇ 盤點盈虧報表
3.7、雜費管理
☆ 支付倉庫租用費、托管費、運輸費、通訊費等
☆ 其它支出管理
☆ 輸出帳表:
◇ 費用分類查詢
◇ 費用按時間段查詢
◇ 費用按項目查詢
◇ 費用匯總等
3.8、工地材料成本和雜費分時間段匯總及總匯總
3.9、系統(tǒng)管理
此模塊為網絡管理員提供管理整個系統(tǒng)的功能,主要包括用戶定義以及
用戶權限的設定、變更、屏蔽。
☆ 系統(tǒng)用戶管理
☆ 系統(tǒng)安全日志管理
☆ 數據庫備份恢復
☆ 總部和工地數據同步管理
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