杭州OA如何幫助企業(yè)提高庫存準確性

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如何保證庫存數(shù)量及時、準確，是困擾企業(yè)管理者，特別是倉庫管理員的一個問題。因為，庫存的準確性對于企業(yè)安排生產(chǎn)計劃、采購計劃非常重要，一不小心，就可能因為庫存數(shù)量不準，導致生產(chǎn)線無料生產(chǎn)、倉庫無料可出 、銷售無料可賣的三無境地。

雖然說，庫存數(shù)量主要依靠管理，但是，杭州OA系統(tǒng)仍然設計了一些比較實用的管理工具，來幫助企業(yè)用戶提高庫存的準確性。庫存盤點，就是一項非常實用的功能。企業(yè)定時對庫存進行盤點是必須的，一般企業(yè)，可能半年盤點一次，也可能一年盤點一次。但是，無論盤點頻率是多少，我們都知道盤點是一項大工作，而且，對于企業(yè)正常生產(chǎn)的影響也很大。接下去，我就帶大家去看看，杭州OA系統(tǒng)如何幫助企業(yè)用戶做好庫存盤點工作，保障庫存數(shù)據(jù)的準確。

一、 循環(huán)盤點，幫助用戶切蛋糕

循環(huán)盤點就像分吃一塊大蛋糕，若要一口吃完，可能有點累。但是，若把蛋糕切成一小塊一小塊地吃，今天吃一塊，明天吃一塊，那就不會累。它是把企業(yè)的庫存產(chǎn)品按種類或隨機分成幾類，一次只盤點一類，如此循環(huán)下去。循環(huán)盤點雖不能減輕盤點工作量，但是，可以把盤點工作量進行分解。如，企業(yè)若要盤點整個倉庫的庫存，可能需要二天的時間，但是，利用循環(huán)盤點，則可把工作量變?yōu)?個半天，如此，就可把對于企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的影響降至最少。

循環(huán)盤點，現(xiàn)在在企業(yè)中利用也是比較廣泛的。如有時候企業(yè)生產(chǎn)任務比較急，但是又到了盤點的時候，生產(chǎn)是不能停止的，此時，就可以利用循環(huán)盤點。每周或每個月、每個季度對于某些零件進行盤點，如此，經(jīng)過一段時間后，就可以盤點完全的不庫存，實現(xiàn)庫存的準確性。

對于一些價值比較高的產(chǎn)品，可能半年盤點一次還不夠，需要半個月盤點一次。而每次盤點前的資料準備、盤點后的帳務處理就非常麻煩。利用杭州OA的循環(huán)盤點功能，這些都不成問題。盤點要用的相關資料及盤點后的帳目調(diào)整，杭州OA都可以幫助用戶解決。用戶只需要簡單的點幾下鼠標即可。

循環(huán)盤點的注意事項：

1、循環(huán)盤點既可以按類進行循環(huán)，也可以讓系統(tǒng)自動幫助分類。不管類別怎么分、循環(huán)頻率怎么設，需要注意一點，就是不要有所遺漏。若分類時遺漏了某些材料，則無法對這些材料進行盤點，所以，無法對于這些材料的庫存數(shù)量的準確性做出保障。

2、循環(huán)盤點的頻率。頻率多少，一個星期一次還是一個月一次，都可以由企業(yè)根據(jù)實際情況來定。不過，要注意一點，就是最好根據(jù)材料的重要性等因素來設置循環(huán)頻率。如對于一些滯料或者低值易耗品若按每個月一次的循環(huán)頻率，就顯得有點小題大做了;而對于一些價值高材料或者經(jīng)常用到的材料，若一年盤點一次，就又太不重視它了。所以，企業(yè)要根據(jù)材料的性質、對企業(yè)的影響程度等因素，考慮盤點的頻率。

3、一年一次的大盤點不可少。雖然在平時，對材料進行循環(huán)盤點?？赡芤荒陜?nèi)，對有些材料的盤點還不止一次。但是，在年末，本人認為，一年一次的大盤點還是不可少。在循環(huán)盤點的時候，可以不考慮在產(chǎn)品、不考慮車間材料，但在一年一次大盤點時，公司還是要停止生產(chǎn)，對公司上下，全部資產(chǎn)，包括庫存存貨及固定資產(chǎn)，都進行盤點。因為循環(huán)盤點一般都不關注車間的東西，如已經(jīng)領出去的材料或者在產(chǎn)品，所以，為了保證庫存數(shù)據(jù)的準確性，大盤點是必須的。

4、在循環(huán)盤點的過程中，杭州OA系統(tǒng)為了保證盤點數(shù)據(jù)的準確性，會對盤點的材料鎖定處理。也就是說，在盤點沒有結束以前，今天要盤點的料在杭州OA系統(tǒng)中是不能交易的。而在實際中，也最好如此處理。如可以對實現(xiàn)需要盤點的料，進行標記，以示區(qū)別。但是，有時候，確實需要用到這種料。若現(xiàn)在生產(chǎn)不領料，則會影響生產(chǎn)完工日期，銷售訂單無法交貨。遇到這種情況時，一般可以在領出去的材料上，打張白條，寫上領料數(shù)量。不過，這只是不得已而為之的方法，最好不要用。