如何走出誤區(qū) 做好信息化項(xiàng)目論證

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項(xiàng)目論證是一個(gè)比較老的話題了。如開(kāi)發(fā)房地產(chǎn)項(xiàng)目、企業(yè)建造一個(gè)廠房等等，都需要在項(xiàng)目啟動(dòng)前進(jìn)行論證，分析項(xiàng)目的可行性及未來(lái)可能帶來(lái)的收益等等。信息化項(xiàng)目論證雖然也不是剛剛出爐的，不過(guò)，筆者也參與過(guò)好幾個(gè)大型的信息化項(xiàng)目認(rèn)證過(guò)程。我發(fā)現(xiàn)，人們?cè)谧鲂畔⒒撟C的時(shí)候，還是會(huì)犯一些錯(cuò)誤。最主要的是人們會(huì)不知不覺(jué)的陷入三個(gè)誤區(qū)。

第一大誤區(qū)：經(jīng)濟(jì)效益分析，中看不中用

如一些人在做杭州OA項(xiàng)目論證報(bào)告的時(shí)候，很喜歡引用如下一組數(shù)據(jù)。據(jù)美國(guó)生產(chǎn)與庫(kù)存控制學(xué)會(huì)（APICS）統(tǒng)計(jì)，使用一個(gè)MRP II/杭州OA系統(tǒng)，平均可以為企業(yè)帶來(lái)如下經(jīng)濟(jì)效益：

1．庫(kù)存下降30%～50%

這是人們說(shuō)得最多的效益。因?yàn)樗墒挂话阌脩舻膸?kù)存投資減少1.4~1.5倍，庫(kù)存周轉(zhuǎn)率提高50%。

2．延期交貨減少80%

當(dāng)庫(kù)存減少并穩(wěn)定的時(shí)侯，用戶服務(wù)的水平提高了，使用杭州OA/MRP II企業(yè)的準(zhǔn)時(shí)交貨率平均提高55%，誤期率平均降低35%，這就使銷售部門(mén)的信譽(yù)大大提高。

3．采購(gòu)提前期縮短50%

采購(gòu)人員有了及時(shí)準(zhǔn)確的生產(chǎn)計(jì)劃信息，就能集中精力進(jìn)行價(jià)值分析，貨源選擇，研究談判策略，了解生產(chǎn)問(wèn)題，縮短了采購(gòu)時(shí)間和節(jié)省了采購(gòu)費(fèi)用。

4．停工待料減少60%

由于零件需求的透明度提高，計(jì)劃也作了改進(jìn)，能夠做到及時(shí)與準(zhǔn)確，零件也能以更合理的速度準(zhǔn)時(shí)到達(dá)，因此，生產(chǎn)線上的停工待料現(xiàn)象將會(huì)大大減少。

5．制造成本降低12%

由于庫(kù)存費(fèi)用下降，勞力的節(jié)約，采購(gòu)費(fèi)用節(jié)省等一系列人、財(cái)、物的效應(yīng)，必然會(huì)引起生產(chǎn)成本的降低。

6．管理水平提高，管理人員減少10%，生產(chǎn)能力提高10%～15%

這一組數(shù)據(jù)本身沒(méi)有問(wèn)題，而且提供的部門(mén)也比較具有可信性，但是，若現(xiàn)在用在國(guó)內(nèi)的杭州OA項(xiàng)目論證上，就出現(xiàn)一些問(wèn)題。

一是國(guó)內(nèi)與國(guó)外企業(yè)的國(guó)情不同。大家都知道，外資企業(yè)跟國(guó)內(nèi)的企業(yè)在管理水平上還存在著一定的差距。所以，在國(guó)外可以達(dá)到這種效率，說(shuō)句氣餒的話，在國(guó)內(nèi)企業(yè)中，不一定做得到。而且，還有一個(gè)問(wèn)題，就是國(guó)內(nèi)不同企業(yè)之間，因?yàn)楣芾砟Ｊ降牟煌?，其?shí)施效果也有差異。故我們?cè)谧鲰?xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益分析的時(shí)候，不要長(zhǎng)篇大論的引用國(guó)外的分析報(bào)告。而要從國(guó)內(nèi)的實(shí)際情況出發(fā)，從企業(yè)的運(yùn)作出發(fā)，做出一些比較有參考價(jià)值的效益分析。

二是這份報(bào)告沒(méi)有考慮到行業(yè)之間的差異。就拿庫(kù)存來(lái)說(shuō)，杭州OA系統(tǒng)對(duì)不同行業(yè)的作用是不同的。如五金行業(yè)，制造螺絲螺帽的企業(yè)，因?yàn)殇撹F的價(jià)格問(wèn)題，其庫(kù)存很難降下來(lái)，而且，出于價(jià)格的考慮，使用杭州OA系統(tǒng)后，能夠根據(jù)市場(chǎng)預(yù)測(cè)精確預(yù)算出年需要的鋼鐵量，企業(yè)為了降低進(jìn)貨成本，可能從年初就開(kāi)始囤積鋼筋。如此庫(kù)存金額明顯會(huì)提高，而不是下降。故我們?cè)谧鲰?xiàng)目效益分析時(shí)，還要考慮具體的行業(yè)差異。否則會(huì)鬧笑話的。

三是這份報(bào)告的數(shù)據(jù)過(guò)于陳舊。據(jù)我所知，這份報(bào)告在20世紀(jì)90年代初就出來(lái)了，到現(xiàn)在已經(jīng)快20年的時(shí)間了。經(jīng)過(guò)這么長(zhǎng)的時(shí)間，早就物是人非了。故用那時(shí)的數(shù)據(jù)來(lái)作為現(xiàn)在杭州OA項(xiàng)目的論據(jù)，那明顯太過(guò)于牽強(qiáng)附會(huì)了。我個(gè)人覺(jué)得，我們?nèi)粢脛e人的研究報(bào)告的話，則時(shí)間間隔最好不要超過(guò)5年，否則，就會(huì)失去參考的意義。