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業(yè)務(wù)流程梳理需要長期關(guān)注
我這個人對飲食要求不高,因此中午在單位吃飯時往往是湊合了事,而最近這么一段時間的湊合,就湊出了下面的故事和我的一點(diǎn)兒感想。
單位附近可吃的館子不多,加之本著和諧、節(jié)約的原則,因此我經(jīng)常去的有這么兩家,一家是成都小吃,一家是重慶小吃。大概吃了兩個禮拜以后,我覺得自己對于這兩家店,終于是咂摸出一點(diǎn)味道了。
先來說重慶小吃吧,這家店從你進(jìn)門就有人跟隨你,直到你入座,然后他們會遞給你紙和筆,要你選擇自己想吃的,然后付賬之后就沒什么事了。過不了多久,他們就會準(zhǔn)確無誤地把你勾選的飯菜端到你面前。飯菜的味道一般,但也不是難以下咽。
再來說成都小吃吧,進(jìn)門后你就自己找座位吧,找好了座位,服務(wù)員可能會過來問你吃什么,但更有可能是你自己選好了招呼他們,之后也是付賬。不過接下來你還要操心,因為每一份從廚房遞出來的飯菜,服務(wù)員都會大聲詢問是誰的,如果你因為某些事,譬如看報紙、看短信等,沒有留意服務(wù)員的吆喝,就可能會被比你后來的人先拿去享用了,而你就不得不多等一陣子。不過說真的,味道是比重慶小吃好一些??墒强偝霈F(xiàn)這種問題,我也就會考慮是否值得為“好吃”與否選擇成都小吃了,畢竟它的低效無謂地耽誤了我的時間,于是我更多地選擇了重慶小吃。
顯然,兩家都是優(yōu)點(diǎn)很突出,缺點(diǎn)也很明顯。按照行話來說,重慶小吃的“信息”系統(tǒng)沒有問題,只是“業(yè)務(wù)”能力欠佳,它的流程是完整和合理的;成都小吃的“業(yè)務(wù)”能力沒有問題,但是“信息”系統(tǒng)存在盲點(diǎn),因此流程出現(xiàn)了問題。
從我的實例來看,二者競爭的結(jié)果就很明顯了,“業(yè)務(wù)”能力差的反倒搶了“業(yè)務(wù)”能力強(qiáng)的單子,這是一個頗為有趣的現(xiàn)象。
那么在很多企業(yè)的競爭中,是否也存在類似的問題呢?我的看法是,一定是普遍存在的,而這也應(yīng)該成為企業(yè)高層和CIO們必須關(guān)注的重點(diǎn)問題。尤其對CIO們而言,企業(yè)快速發(fā)展所帶來的業(yè)務(wù)模式和流程的變化,IT如何能便捷地給予有效的支撐,就需要CIO必須在最短的時間里給出解決方案。
業(yè)務(wù)流程梳理是一項需要CIO長期關(guān)注的工作,如何定義業(yè)務(wù),如何量身定制流程,如何通過流程切實有效地推進(jìn)業(yè)務(wù),就不僅僅是提高業(yè)務(wù)人員能力能解決的了,CIO們也需要在業(yè)務(wù)流程上投入更多的精力,才能確保單子不會被那些業(yè)務(wù)能力稍差但是流程上佳的競爭對手奪走。這就說明,雖然流程管理在企業(yè)的整體管理中只是很小的一部分,但是優(yōu)異的流程管理絕對能夠有力地推動企業(yè)的整體業(yè)務(wù)取得全面的成功。
從這個角度上來看,業(yè)務(wù)流程給CIO們又壓上了一幅重?fù)?dān),但它也讓CIO們能夠更多地融入企業(yè)管理的整體中來,并且讓IT與企業(yè)業(yè)務(wù)及其流程更加有機(jī)地融合在一起。
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