OA辦公平臺(tái)ThinkOne將忠實(shí)而快速地反映組織的變化

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貴陽泛普OA辦公軟件：如何建設(shè)OA項(xiàng)目的長期發(fā)展機(jī)制？

其實(shí)答案在階段規(guī)劃中已經(jīng)談到了，不過這次我們站在組織而不是實(shí)施的角度另外來看一看。
首先明白機(jī)制是什么，機(jī)制字面的含義是機(jī)能和體制，在組織中表現(xiàn)為分工和職能設(shè)置、授權(quán)、流程、考核、激勵(lì)等綜合反映。機(jī)制不是靠一紙公文就能搞定的，需要認(rèn)真的分析和慎重決策。
從實(shí)踐層面來看。我認(rèn)為要想讓OA成為一個(gè)組織管理的重要平臺(tái)，真正發(fā)揮作用，那么必需要考慮長期發(fā)展機(jī)制。
首先要考慮解決OA的定位問題：
對(duì)項(xiàng)目的定位將決定項(xiàng)目的價(jià)值貢獻(xiàn)和發(fā)展，由于缺乏對(duì)OA本質(zhì)的了解，絕大部分客戶都把OA當(dāng)成了一個(gè)階段性項(xiàng)目，沒有意識(shí)到，如果能充分重視泛普OA辦公平臺(tái)泛普OA系統(tǒng)，泛普OA辦公平臺(tái)泛普OA系統(tǒng)將成為一個(gè)強(qiáng)大的戰(zhàn)略實(shí)施的支撐平臺(tái)。如果說基于互聯(lián)網(wǎng)的庫存管理系統(tǒng)將支撐你的企業(yè)在全國性擴(kuò)張的戰(zhàn)略，那么泛普OA辦公平臺(tái)泛普OA系統(tǒng)就將是你在全國范圍內(nèi)進(jìn)行組織管理的支撐工具，無論是你收購、兼并、內(nèi)部重組，泛普OA辦公平臺(tái)泛普OA系統(tǒng)將忠實(shí)而快速地反映組織的變化，并支撐快速的流程調(diào)整（在泛普OA辦公平臺(tái)泛普OA系統(tǒng)中更換模板的流程節(jié)點(diǎn)你甚至不用通知任何人，他們只需要用就ok了），匯總非結(jié)構(gòu)化信息建立中央知識(shí)管理，與ERP的結(jié)構(gòu)化信息相輔相成覆蓋整個(gè)管理范疇。
其次是要解決的崗位職能設(shè)置－OA專員
因?yàn)槎ㄎ坏膯栴}，所以很少有客戶能為泛普OA辦公平臺(tái)泛普OA系統(tǒng)的發(fā)展設(shè)計(jì)專門的崗位，如果把泛普OA辦公平臺(tái)泛普OA系統(tǒng)定位在一個(gè)軟件，那么找個(gè)職高生來完成數(shù)據(jù)備份，定時(shí)升級(jí)之類的小事也確實(shí)無可厚非。但如果是定位在組織管理和戰(zhàn)略實(shí)施平臺(tái)，那么泛普OA辦公平臺(tái)泛普OA系統(tǒng)的發(fā)展將影響到整個(gè)組織能力的提升，你就不能再考慮用高中生了，你需要考慮一個(gè)在單位有多年工作經(jīng)歷，熟悉各個(gè)業(yè)務(wù)部門情況，具備協(xié)調(diào)組織能力、至少是對(duì)組織管理充滿興趣的人。他在你們單位是誰？他的使命是在上線后未來的2年中完成二階段和三階段領(lǐng)導(dǎo)。按照我的理解，非資深人士不可，而且他還得不斷學(xué)習(xí)。
另外隨著應(yīng)用的深化，要設(shè)置的崗位有：部門知識(shí)管理員、HR部門或企管辦執(zhí)行力和文化建設(shè)的監(jiān)督員來配合，當(dāng)然，這些人只需兼職即可。
第三是授權(quán)：
即使設(shè)置了專人，我還是很難相信業(yè)務(wù)部門那些扛銷售指標(biāo)的中干甚至是高層大爺們會(huì)對(duì)一個(gè)這樣一個(gè)角色充滿敬意，出于人性的原因，他們會(huì)不自覺的抵抗任何改變習(xí)慣的變革，他們會(huì)因?yàn)榇蜃致辉敢廨敵鋈魏螙|西，他們會(huì)解釋說銷售壓力大、事情多，沒時(shí)間學(xué)習(xí)，沒時(shí)間打字，給你電話匯報(bào)就行了，這時(shí)候你該如何？
作為企業(yè)管理者，你必需對(duì)OA專員授權(quán)，并且在公眾場合，你可以審查他的規(guī)劃，避免他過度實(shí)施干擾正常業(yè)務(wù)，但你也必需在眾人面前給他樹立威信，給他對(duì)不按照審定的規(guī)劃進(jìn)展的部門或人有處罰的建議權(quán)。
第四是制度化保障
如果要在一個(gè)組織中推出一個(gè)重要的舉措，那么就不是僅僅通過公告告知那么簡單的了，你應(yīng)該考慮制度化，你應(yīng)該建立“xx單位OA使用規(guī)范”，把OA的使用變成制度、使之合法化，明確高壓線－那些絕對(duì)不能違背的事情（比如非出差生病的情況下多日不上線之類的）和處罰標(biāo)準(zhǔn)（最好是經(jīng)濟(jì)手段）。
第五是正向激勵(lì)
如果變革沒有好處，誰愿意變？所以激勵(lì)很重要，激勵(lì)不是心血來潮的賞罰，除了處罰，我們應(yīng)該去創(chuàng)造更多的獎(jiǎng)勵(lì)，我們可以結(jié)合知識(shí)管理設(shè)置知識(shí)貢獻(xiàn)獎(jiǎng)，可以征求對(duì)流程的建議給流程優(yōu)化獎(jiǎng)，可以鼓勵(lì)員工在論壇分享競爭情報(bào)，鼓勵(lì)管理建議，獎(jiǎng)勵(lì)部門文檔管理水平率先達(dá)標(biāo)的團(tuán)隊(duì)，第一個(gè)使用關(guān)聯(lián)項(xiàng)目進(jìn)行跨部門協(xié)同的動(dòng)態(tài)團(tuán)隊(duì)。。。。。。鼓勵(lì)表彰的過程中，企業(yè)的價(jià)值觀中推崇什么一目了然，文化逐漸成型。
這一過程中，領(lǐng)導(dǎo)的參與也是一種獎(jiǎng)勵(lì)，更多的管理者應(yīng)該習(xí)慣于在論壇中回復(fù)基層員工對(duì)戰(zhàn)略的問題，通過論壇了解組織運(yùn)轉(zhuǎn)的問題，及時(shí)提到解決日程中來。
最后只有一個(gè)需要解決的問題：誰與你同行？
從未來的理想遠(yuǎn)景中回過神來吧，就算你明白了所有的道理，你還是要在今天對(duì)這些所有的思考轉(zhuǎn)化一個(gè)基本的決策，你將選擇哪一家OA供應(yīng)商作為支撐OA長期發(fā)展的伙伴？正如你想象的那樣，你要選擇的供應(yīng)商不僅產(chǎn)品要有關(guān)聯(lián)理念，符合組織管理的需要，還要功能設(shè)計(jì)的非常簡易，能幫助你快速達(dá)成一階段的成功，更要有對(duì)組織管理實(shí)踐的深入認(rèn)知，能給你提供咨詢和建議，最最重要的是要命長，能存活到你成功的那一天！