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咨詢項目如何過實施關(guān)?
如果咨詢不是忽悠,那么咨詢的成果應(yīng)該在企業(yè)實施。真刀真槍地要在企業(yè)落實,這是咨詢面臨的最大挑戰(zhàn),真的假的都會水落石出。我個人認為咨詢項目比較漂亮的咨詢結(jié)尾是把各種實施的障礙排除,老板只需下發(fā)文件啟動實施即可,有點象工程項目的交鑰匙工程。
咨詢成果實施難在何處?簡單歸納一下,有以下幾點:
1.咨詢成果實施也是一個變革,會涉及權(quán)利、控制、工作習(xí)慣、工作量的改變;而實施初期工作量會比較大;
2.咨詢成果價值的獲得者與具體實施者不統(tǒng)一:通常情況是老板得益,中底層人員付出工作量,而這種工作量很可能是加強了對自己的控制,所以會面臨抵制;
3.咨詢成果本身很難100%合乎現(xiàn)實情況,一般的方案在實施中總是要調(diào)整,如果實施意志不堅決,則可能實施失敗;(個人認為:方案設(shè)計工作計劃制定等相對于一項管理制度工具變?yōu)閷崿F(xiàn)僅僅占不超過50%的工作量和難度)
4.成果的宣傳推廣,告訴實施人員具體如何操作,都是很難的事情;涉及人越多,實施越難。
5.個人觀點:高層強力推行是解決實施問題的必要條件,不是充分條件,是外因而不是內(nèi)因。很多咨詢成果并不是高層重視就能夠落實下去,項目中常常出現(xiàn)高層非常重視,結(jié)果顧問對成果可實施性掉以輕心的事情。
如何做到成果容易實施呢?我總結(jié)有以下幾點:
1.要確保咨詢成果(包括咨詢項目過程)能夠給實施人員帶來價值。注意這這里是實施人員,而不只是說給企業(yè)帶來價值。很多成果實施,往往基層勞動,高層受益;尤其有一些成果實施既增加了基層勞動,同時又加強對基層控制的方案是很難實施的。這種成果實施會受到基層暗中抵觸,表面上配合,實際上抵制;最后讓高層失去推廣興趣。在咨詢過程中,要注意成果對做實際工作的人也有價值,這就需要顧問去發(fā)掘了,看看顧問可以通過咨詢項目給中底層帶來什么價值。
a) 中底層員工都有學(xué)習(xí)的欲望,那就通過項目轉(zhuǎn)交資料,讓員工學(xué)習(xí),項目成果的實施不過是員工學(xué)習(xí)的實踐,他們自己把所學(xué)用于實踐,愿意去實踐(員工的工作大部分都是重復(fù),成果的實施是給他們一個新鮮事,一部分員工會愿意去實施的);
b) 找到成果對于員工的價值:報告不僅僅對高層有用,員工至少也可以從報表中發(fā)現(xiàn)一些內(nèi)容有利于自身工作;這需要在設(shè)計方案時候發(fā)掘;一定要多發(fā)掘這類價值;
c) 講清楚成果對于企業(yè)的價值:員工身在企業(yè),總是應(yīng)該為企業(yè)著想的。一個真正對企業(yè)有價值的東西,員工明白了價值,明白了工作對于企業(yè)的意義,能夠部分減少抵觸心里;很多實施成果的價值沒有對員工講明白。
d) 抓住一兩個核心骨干員工,比如未來提拔對象,這類員工工作能力強,對于成果實施感覺工作量不大,加強對基層控制他們一般也支持,這是為他們未來的管理工作有幫助。
e) 員工總是希望在老板面前有好的表現(xiàn),實施成果正是給員工一個表現(xiàn)機會;
2.不要僅僅和高層保持關(guān)系,還要和中底層人員保持融洽的朋友、合作關(guān)系。一般容易犯的錯誤是:咨詢項目由客戶高層主導(dǎo),高層推動,顧問作為高層的代言人來做項目,總感覺高人一等,和中底層缺乏良性互動;這是咨詢大忌。
3.把中底層員工真正納入方案設(shè)計過程中,在方案中體現(xiàn)中底層員工的貢獻,在項目匯報時候不斷突出中底層員工的知識點。一是員工露臉,受到重視;二是員工自己付出了精力所形成的成果,不會輕易放棄,自己有動力去實施;三是:中底層骨干員工參與設(shè)計方案,會使得方案可行性增加;
4.讓員工自己確定實施先后順序,實施計劃。方案的實施不是一蹴而就的,總有一部分可以先實施起來。讓中底層員工自己確定哪些可以實施,哪些可以暫緩實施,并整理出來形成實施計劃。相當于員工在老板前面立責任裝,堵住了未來員工抵制實施的借口。如果企業(yè)有說到就要做到的文化,那這是一個很好的方法。(sysvs)
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