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　　文件管理系統(tǒng)還人性化地提供了自定義搜索功能，在用戶上傳文件時進行分門別類，諸如銷售合同、財務(wù)報表、研究報告、客服等多種屬性，在精確查找的結(jié)果上力求精益求精。

　　智能文件夾(知識自動歸檔)

　　文件管理系統(tǒng) 在每個工作協(xié)作區(qū)創(chuàng)建特定的智能文件夾，將文檔上載到此智能文件夾，并指定文檔類型，輸入屬性值，系統(tǒng)將根據(jù)文檔的屬性值自動將其歸檔到智能文件夾規(guī)則所指定的文件夾下。智能文件夾規(guī)則是以自定義屬性為基礎(chǔ)動態(tài)定義文檔歸檔條件和目標文件夾，通過對自定義屬性進行判斷，得出是否復(fù)合條件以及是否存在要歸檔的文件，進而產(chǎn)生相應(yīng)的歸檔行為。

　　同時，智能文件夾可以綁定一個郵件地址，向這個地址發(fā)送帶有文檔附件的郵件，系統(tǒng)自動將文檔附件從郵件中拆分出來，保存到智能文件夾中。

　　知識交叉引用

　　文件管理系統(tǒng) 能夠?qū)⑽臋n與相關(guān)文檔、圖紙及附件進行連接管理，比如研究報告和參考文獻之間建立連接，易于用戶找到相關(guān)信息。

　　知識資源的統(tǒng)計分析

　　文件管理系統(tǒng) 通過創(chuàng)建人員、創(chuàng)建時間、文檔類型等可進行快速的搜索。

 

發(fā)布：2025-09-13 00:56    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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