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介紹企業(yè)電子文檔管理的問題

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   　介紹企業(yè)電子文檔管理的問題

　　電子文檔難于管理

　　電子文件數(shù)量眾多，且分布在不同的計算機中，文件格式及版本各異，難以統(tǒng)一管理;

　　文件的準確性得不到保證

　　電子文件容易更改的特性，使得文件的準確性很難得到保證;文檔修改頻率高，版本混亂，相互借用、參考關系復雜，一致性和有效性很難保證;

　　文件共享困難

　　企業(yè)內(nèi)部人員缺乏有效的手段查找所需的電子文檔，需花費大量的時間在文檔的搜索查詢上，往往會因為查不到所需的文檔而需花費很多時間去重建文檔;

　　企業(yè)各部門缺乏協(xié)作

　　企業(yè)內(nèi)部各部門、各級人員無法有效共享特定業(yè)務文檔。部門之間信息傳遞不能正確、暢通地進行，必將導致一系列負面影響。如：產(chǎn)品圖紙的變更不能及時反饋給生產(chǎn)部門，釀成質量事故;

　　缺乏知識的積累的能力

　　缺乏有效的手段，確保企業(yè)人員分享他們的知識;企業(yè)人員流動性大，各種知識難以得到積累和提煉;

　　企業(yè)知識的安全得不到有效保護

　　各種文檔數(shù)據(jù)進行電子化后，就會帶來企業(yè)核心數(shù)據(jù)的安全及保密的難題;

　　抗災難能力差

　　企業(yè)內(nèi)部電子文檔分散在企業(yè)中各個獨立的電腦中，很難完全避免人為的惡意刪除及自然災難的破壞;

發(fā)布：2025-09-13 00:39    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]

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