使用業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)怎么避免信息泄露

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業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)對于外貿(mào)企業(yè)來說，并不陌生，很多外貿(mào)企業(yè)都運(yùn)用過業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，但是，還是有相當(dāng)一部分企業(yè)在使用前，對業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)都有疑惑，甚至，有的企業(yè)是害怕業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)上線，這是為什么呢？

很多企業(yè)主表示，運(yùn)用業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，害怕企業(yè)的相關(guān)信息泄露出去，其實，企業(yè)主不必驚慌，應(yīng)該采取有效的措施來避免信息泄露。

讓企業(yè)主最煩惱的是使用業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)擔(dān)心客戶信息泄露或者企業(yè)資料被盜取。很多準(zhǔn)備上業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的企業(yè)主對這個問題都非常重視，在咨詢前，會將這種問題問得很詳細(xì)?！翱蛻糍Y料會不會被泄露呀”，“會不會被搶生意啊”等等，有的企業(yè)主表示說，就算是正版的軟件，也怕開發(fā)者留后門來盜取客戶資料。

盜取行業(yè)信息，這在商業(yè)活動中屢見不鮮，要杜絕這種現(xiàn)象是不可能的，總有那么幾個人，心懷不軌。但是，運(yùn)用業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，又想保證客戶資料的安全，首先企業(yè)要注意購買正規(guī)軟件公司的產(chǎn)品，不要貪圖便宜，而且正規(guī)的企業(yè)，其售后服務(wù)也相對完善。

第二，在技術(shù)上，企業(yè)要注意將服務(wù)器放在公司里，服務(wù)器和數(shù)據(jù)都放在公司內(nèi)部保存，這樣比較安全?，F(xiàn)在黑客等網(wǎng)絡(luò)詐騙也越來越多，利用網(wǎng)絡(luò)黑客竊取信息的案例屢見不鮮，所以，企業(yè)要聯(lián)合軟件廠商，做好軟件的安全防護(hù)工作。

第三，軟件權(quán)限設(shè)置?？梢栽谲浖镌O(shè)置一些權(quán)限，盡量保密客戶信息，這個權(quán)限設(shè)置，很多管理軟件都有這樣的功能，可以根據(jù)自己的需求，來進(jìn)行設(shè)置。比如，有的信息，一般的業(yè)務(wù)員不能看，主管級別的人才能看，等等。這樣，亦可以有效避免信息泄露。

其實對于軟件安全性的不信任，很多企業(yè)主都會將安全這一條寫進(jìn)購買合同里，爭取得到法律的保護(hù)，如果有資料泄露，軟件公司也要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，這也是一個不錯的方法，可以有效遏制信息泄露事件的發(fā)生。

其實，信息泄露多是人為的，外貿(mào)企業(yè)只有做好監(jiān)督工作和防范工作才是最重要的。其實，做任何一件事都是有風(fēng)險的，沒有一招通天的，外貿(mào)企業(yè)在保證信息不泄露的同時能運(yùn)用好業(yè)務(wù)管理軟件，相信給企業(yè)帶來的利處會更大。