對(duì)易持續(xù)增長(zhǎng)，民營(yíng)企業(yè)信息化迫在眉睫

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今年8月24日，商務(wù)部召開(kāi)例行新聞發(fā)布會(huì)，介紹1-7月份我國(guó)商務(wù)工作運(yùn)行的有關(guān)情況。

　 據(jù)海關(guān)統(tǒng)計(jì)，7月全國(guó)進(jìn)出口3187.7億美元，同比增長(zhǎng)21.5%。其中，出口1751.3億美元，增長(zhǎng)20.4%；進(jìn)口1436.4億美元，增長(zhǎng) 22.9%；順差314.8億美元，增長(zhǎng)10.3%。1-7月，全國(guó)進(jìn)出口首次超過(guò)2萬(wàn)億美元(20225.5億美元)，同比增長(zhǎng)25.1%。其中，出口 首次超過(guò)1萬(wàn)億美元(10493.8億美元)，增長(zhǎng)23.4%；進(jìn)口將近1萬(wàn)億美元(9731.7億美元)，增長(zhǎng)26.9%；順差762.1億美元，同比下降8.7%。 而在此之中，民營(yíng)企業(yè)出口增長(zhǎng)35%，進(jìn)口增長(zhǎng)41%，分別快于整體增速14.6和18.1個(gè)百分點(diǎn)。民營(yíng)企業(yè)進(jìn)出口快于整體，外資企業(yè)和國(guó)有企業(yè)都明顯放緩。 外貿(mào)民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展前景一片看好，中國(guó)加入世貿(mào)組織后，隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化程度的加劇,中國(guó)外貿(mào)企業(yè)面臨著空前激烈的貿(mào)易競(jìng)爭(zhēng)，不但要求中國(guó)外貿(mào)企業(yè)在短期內(nèi)改變經(jīng)營(yíng)理念，更要求中國(guó)企業(yè)在短期內(nèi)迅速改變經(jīng)營(yíng)管理手段。

科學(xué)技術(shù)是第一生力，這句話已經(jīng)被無(wú)數(shù)次的證明，人類進(jìn)入信息時(shí)代，通過(guò)各種信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)加工生成新的信息資源，極大的節(jié)省了時(shí)間人力和物力，各種數(shù)據(jù)一目了然，以作出有利于生產(chǎn)要素組合優(yōu)化的決策，使企業(yè)資源合理配置，以使企業(yè)能適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，求得最大的經(jīng)濟(jì)效益。 而快速增長(zhǎng)的業(yè)務(wù)讓外貿(mào)民營(yíng)企業(yè)不得不思考業(yè)務(wù)管理的問(wèn)題，

一、整合資源，合理管理客戶。

隨著客戶的不斷增多，業(yè)務(wù)的不斷升級(jí)，單純依靠傳統(tǒng)的辦公系統(tǒng)已經(jīng)不能實(shí)現(xiàn)行業(yè)特定的要求了，企業(yè)需要一個(gè)合適業(yè)務(wù)管理軟件來(lái)統(tǒng)一管理。對(duì)公司的客戶關(guān)系管理、經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行全面記錄、整合，強(qiáng)化內(nèi)部業(yè)務(wù)與經(jīng)營(yíng)的管理，這還是第一步。

二、多管齊下，外貿(mào)流程信息化。

通過(guò)業(yè)務(wù)管理軟件，將報(bào)價(jià)管理、銷售管理、采購(gòu)管理、單證管理、款項(xiàng)管理等統(tǒng)一管理，整合在一個(gè)系統(tǒng)中，外貿(mào)流程信息化，業(yè)務(wù)員依靠管理系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作，在節(jié)省人力物力的同時(shí)，將大大提高工作效率，是一種科學(xué)而又高效的方法。

三、統(tǒng)計(jì)分析，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)助高層決策

通過(guò)管理系統(tǒng)的統(tǒng)一管理，企業(yè)高層對(duì)于貿(mào)易往來(lái)，進(jìn)貨出貨，財(cái)務(wù)情況等一目了然，更可以從多角度來(lái)總結(jié)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，進(jìn)行分析總結(jié)，快速準(zhǔn)確，對(duì)于公司高層作出正確的決策有著指導(dǎo)性的意義。

但由于管理軟件的實(shí)施需要一定的周期，企業(yè)在應(yīng)用咨詢、軟件原理的培訓(xùn)、軟件應(yīng)用培訓(xùn)、軟件的客戶化修改都是要花一番工夫的。在外貿(mào)民營(yíng)企業(yè)，將信息化推廣到全企業(yè)，是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程，但從企業(yè)管理上，將會(huì)是意義深遠(yuǎn)的一步。