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企業(yè)怎樣培訓(xùn)新員工?
外貿(mào)企業(yè)經(jīng)常會有新人加入,但是外貿(mào)企業(yè)對于新人的培訓(xùn)卻不是很重視,其實新人培訓(xùn)也是企業(yè)管理中的一部分,好的培訓(xùn)可以使新人快速的融入到企業(yè)的業(yè)務(wù)里,更快的適應(yīng)企業(yè),提高工作效率。
新員工一般分為兩種情況,一種是完全沒有外貿(mào)工作經(jīng)驗的新人,另一種就是有經(jīng)驗的外貿(mào)新人。對于這兩種情況,企業(yè)要具體問題具體分析,兩者的培訓(xùn)內(nèi)容和強(qiáng)度也是不一樣的。
一般的企業(yè)培訓(xùn)包括以下這幾個方面。
1、企業(yè)介紹。
關(guān)于企業(yè)的情況,相信所有的新入職的員工都是非常想了解的,有的企業(yè)還有完善的企業(yè)文化和制度,都可以在培訓(xùn)中傳達(dá)給新人,一方面可以增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,一方面,傳達(dá)相關(guān)的企業(yè)制度,在以后的工作中也會節(jié)省時間去告知企業(yè)的相關(guān)規(guī)章制度。這對于有沒有經(jīng)驗的新員工都是一樣的。
2、外貿(mào)的相關(guān)知識。
對于從來沒有接觸過外貿(mào)的人來說,培訓(xùn)這些知識是重中這重,對于沒有任何經(jīng)驗的新人來說,可能他們連什么是詢盤都不知道,更遑論報關(guān)、單證、FOB、FCA等,對于這些,企業(yè)應(yīng)該做一個詳細(xì)的培訓(xùn)計劃,將外貿(mào)的一些比較基礎(chǔ)的知識總結(jié)出來,對新手業(yè)務(wù)員進(jìn)行一個詳細(xì)的培訓(xùn),有的企業(yè)在一段時間后還會對培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行考核,這是必要的一步。
外貿(mào)的基礎(chǔ)知識相信對于有經(jīng)驗的外貿(mào)業(yè)務(wù)員來說,不用贅述太多,更重要的是根據(jù)企業(yè)的具體情況用于實踐中,而對于更多的實踐的知識,企業(yè)可以一對一安排老業(yè)務(wù)員帶新業(yè)務(wù)員的形式,在實踐中培訓(xùn)業(yè)務(wù)員是最好的。
3、注意事項。
每個企業(yè)對新人員工進(jìn)行企業(yè)培訓(xùn),一定要告知企業(yè)的禁忌,什么事情是絕對不允許的。比如,企業(yè)的相關(guān)的業(yè)務(wù)等信息的保密性,很多企業(yè)都會跟員工簽訂保密協(xié)議,以保證企業(yè)中的某些信息不被泄露。
在外貿(mào)行業(yè),很多關(guān)于客戶或業(yè)務(wù)的信息都應(yīng)該是保密的,雖然很多時候這些信息都存放在外貿(mào)業(yè)務(wù)管理軟件里,保密性比較好,但保密的重中之中還是人。這點對于新來的業(yè)務(wù)員要強(qiáng)調(diào)下嚴(yán)重性,而對于非常有經(jīng)驗的業(yè)務(wù)員來說,在強(qiáng)調(diào)嚴(yán)重性的同時,還要通過一些具體的方法來限制,這一點要引起企業(yè)的重視。
企業(yè)培訓(xùn)如果做得好,使每一個新來的員工都可以迅速的熟悉并投入到工作中,可以讓企業(yè)進(jìn)入一個良性循環(huán),企業(yè)遵循著一個健康完善的機(jī)制運行,提高企業(yè)效率不說,最終提高企業(yè)的競爭力,是企業(yè)做大做強(qiáng)的必經(jīng)之路。
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