讓時(shí)間管理的效率達(dá)到最高

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我們經(jīng)常聽到身邊的人抱怨自己太忙了。但是實(shí)際情況是不是這樣呢？通常人們一般每8 分鐘會(huì)收到1 次打擾，每小時(shí)大約7 次，或者說每天50-60 次。平均每次打擾大約是5 分鐘，總共每天大約4 小時(shí)，也就是約50%的打擾是沒有意義或者極少有價(jià)值的。實(shí)際上，你每被打斷一次，一般要損失10到15分鐘的時(shí)間，所以，如果你在1小時(shí)內(nèi)接到4個(gè)電話，這個(gè)小時(shí)可能就輕易地全部損失掉了。況且，在電子化辦公的今天，我們還要經(jīng)常處理一些垃圾郵件。

國內(nèi)權(quán)威的時(shí)間管理專家譚小芳老師表示，對(duì)個(gè)人而言，時(shí)間是一種最重要、最寶貴的資源。什么是時(shí)間管理？時(shí)間管理是有效地運(yùn)用時(shí)間，降低變動(dòng)性。時(shí)間管理的實(shí)質(zhì)是面對(duì)時(shí)間而進(jìn)行的自我管理。時(shí)間管理是對(duì)金錢的管理、對(duì)效益的管理，是職業(yè)成功的源泉。時(shí)間管理最重要的功能：是透過事先的規(guī)劃，做為一種提醒與指引。

譚小芳老師以兩個(gè)高級(jí)管理顧問的故事展開今天的時(shí)間管理課程——弗萊德從事顧問事業(yè)賺得千萬財(cái)富。他并非商學(xué)院出身，卻有能力管理一個(gè)成功的大公司。公司上下除了他以外，幾乎每人一星期都要工作70小時(shí)以上。弗萊德很少進(jìn)公司，每月只與股東開一次會(huì)，而且是全球股東都得參加的會(huì)議，他比較喜歡把時(shí)間用來打網(wǎng)球和思考。他以強(qiáng)硬手腕管理公司，但從不大聲講話，他通過5個(gè)主要部屬來掌握公司的一切。這就是他的管理方法。

藍(lán)迪是位陸軍中校。在他的管理咨詢公司中——除了創(chuàng)立者以外，他是唯一不是工作狂的人。后來他前往另一個(gè)遙遠(yuǎn)的國家，在那兒有一個(gè)快速成長的公司，員工主要來自家鄉(xiāng)，工作非常努力。沒有人知道藍(lán)迪如何運(yùn)用時(shí)間，也不知道他的工作時(shí)間是多少，但他的確逍遙自在。藍(lán)迪只參加重要客戶的會(huì)議，其他事務(wù)則授權(quán)給年輕合伙人處理。

藍(lán)迪雖是公司領(lǐng)導(dǎo)者，卻不管任何行政事務(wù)。他把所有精力拿來思考如何在與重要客戶的交易中增加獲利上，然后再安排用最少人力達(dá)到此目的。藍(lán)迪的手上從不曾同時(shí)有3件以上的急事，通常一次只有一件，其他的則暫時(shí)擺在一旁。為藍(lán)迪工作的人在時(shí)間效率上充滿挫折感，因?yàn)橥{(lán)迪比起來，他們的效率實(shí)在是太低。

這樣闡述時(shí)間管理的概念，太過晦澀。我想各位身處企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的企業(yè)家、經(jīng)理人一般都比較佩服毛主席吧，作為帶領(lǐng)幾億農(nóng)民鬧革命的領(lǐng)頭人，當(dāng)時(shí)他面對(duì)的環(huán)境是如此復(fù)雜，需要考慮的事情多到什么程度大家可想而知，一個(gè)人——即使他再好學(xué)、好舞文弄墨加上精力旺盛，時(shí)間終歸有限，他也只能將才情的重點(diǎn)放在關(guān)乎國家性命的題材上。

不巧的是毛又偏偏是一個(gè)感情豐富的人，這可從“數(shù)風(fēng)流人物還看今朝”中窺見一斑，所以他只能借詩詞來抒懷，詩詞篇幅短小但有這個(gè)承載能力，寫得好反而傳達(dá)的情感更豐富更有想像空間，還益于傳唱。最主要是耗時(shí)少，靈感來時(shí)，揮手即就。譚老師認(rèn)為，當(dāng)然詩詞不是誰都能寫好的，但毛有扎實(shí)的文史功底和不遜屈原的文采，所以他才能寫就澎湃激昂、雄憾寰宇的千古名篇！

所以，作為志向遠(yuǎn)大但又被事業(yè)相關(guān)的“俗事”纏身的現(xiàn)代人，也可以學(xué)學(xué)毛主席的處理辦法，花主要精力用來思考、書寫有事業(yè)相關(guān)的文章，偶爾賦點(diǎn)小詞來抒發(fā)一下作為一個(gè)普通人的喜怒哀樂。不僅“立言”的正事不會(huì)耽擱，說不定還可以創(chuàng)造一種新的文體來！

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