時(shí)間管理給你最好的建議

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我一生的大部分時(shí)間都花在與時(shí)間的斗爭上，而結(jié)果通常是時(shí)間獲勝。在這過程中我讀了很多書也上過很多課（幾本書除外，例如大衛(wèi).艾倫的《把事情完成》），大多數(shù)都是在重復(fù)著相同的東西。而不知所措和工作效率低下的感覺卻是無情的。

最大的突破是我第一次在南加州大學(xué)任教的時(shí)候，一個(gè)有嚴(yán)重誦讀困難的學(xué)生向我尋求幫助。不知道該怎么做，于是我向一個(gè)專家求助，學(xué)習(xí)有關(guān)障礙人士的知識(shí)。她建議讓學(xué)生在我的辦公室考試，每20分鐘讓他休息一次。這樣做后，學(xué)生表現(xiàn)很好，我們彼此都很吃驚，對(duì)此我很感興趣。經(jīng)過多年20分鐘的部分工作后，“多次完成”的技巧誕生了。我用它寫了四本書、一篇學(xué)位論文和上千篇演講稿。

這樣：將任務(wù)分成若干個(gè)20分鐘，這20分鐘內(nèi)高度集中，20分鐘后停止，休息一下，如此反復(fù)直到事情做完為止。這種情況下，精華就在于細(xì)節(jié)，因此請(qǐng)按照如下步驟進(jìn)行：

1. 提醒你的大腦一項(xiàng)任務(wù)即將來臨，這需要它進(jìn)行回憶、發(fā)揮創(chuàng)造力和才華。然后讓一天就那樣過去，或許吧。

2. 當(dāng)你準(zhǔn)備好開始的時(shí)候，設(shè)置一個(gè)20分鐘的鬧鐘，例如使用iPhone的秒表功能。將手機(jī)調(diào)成飛行模式，關(guān)閉電子郵件，避免所有其他干擾。然后按下計(jì)時(shí)器。

3. 在這20分鐘內(nèi)，你必須高度集中不受任何干擾。除非房子塌了，否則一直工作直到鬧鐘響起。你可能會(huì)撞墻，但一定要保持工作。大多數(shù)人發(fā)現(xiàn)他們可以在固定的時(shí)間內(nèi)工作，直到鬧鐘響起。

4. 20分鐘后，你可以做決定：是繼續(xù)工作還是休息一下。如果你想繼續(xù)工作，將鬧鐘設(shè)置成20分鐘，重復(fù)上次的進(jìn)程不受任何打擾。如果你決定休息一下，你可以短暫的休息一下例如續(xù)一杯咖啡，中度休息如打個(gè)電話或者長時(shí)間的休息如參加一個(gè)會(huì)議或者健身。

就這樣，做事情，停下，如此往復(fù)，所以叫做“多次完成”。從我自己的經(jīng)驗(yàn)和上千人使用這一技巧的報(bào)告中得知這比你一次性地完成工作效率更高，使用此方法完成工作所用的而時(shí)間僅占一次性完成工作所需時(shí)間的30%到50%。更妙的是，如果你聽取你母親的建議“早點(diǎn)開始，早點(diǎn)把它完成”，工作的質(zhì)量更好。也有其他的一些好處：減輕壓力，減少挫折感，會(huì)有一種美妙的感覺。“多次完成”的方法可以使你節(jié)省很多時(shí)間，當(dāng)你將它與生命修復(fù)日相結(jié)合后會(huì)更有效。

“多次完成”方法有幾個(gè)優(yōu)勢。第一你的大腦在后臺(tái)一直處于良好運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)，但在同時(shí)處理多任務(wù)方面卻很糟糕。當(dāng)你開車去工作、在淋浴、回復(fù)郵件時(shí)你的大腦會(huì)在后臺(tái)工作，所以當(dāng)你準(zhǔn)備開始時(shí)，你的想法會(huì)在20分鐘內(nèi)從指尖到你的電腦或記事本上。20分鐘的空隙允許你的大腦重新找回靈感。每一次你進(jìn)行這樣的程序都是一個(gè)“生產(chǎn)力單元”。

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