日常工作管理軟件工作管理系統(tǒng)主要功能

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢(xún)電話(huà)：400-8352-114

泛普軟件日常工作管理軟件工作管理系統(tǒng)主要功能

　　記錄所有問(wèn)題，保證它們被及時(shí)處理并最終解決，避免問(wèn)題被忽略、拖延或遺忘，并不斷累積。

　　從問(wèn)題被錄入開(kāi)始，便一直有人對(duì)其負(fù)責(zé)，直至問(wèn)題被關(guān)閉。

　　記錄問(wèn)題處理過(guò)程的全部信息(如處理人、時(shí)間、處理內(nèi)容等)，便于日后評(píng)價(jià)和審計(jì)。

　　不同的項(xiàng)目組、部門(mén)等團(tuán)隊(duì)同時(shí)使用工作管理系統(tǒng)管理不同類(lèi)型的問(wèn)題，并且互不影響。

　　所有的信息集中在一起。

　　在每個(gè)項(xiàng)目中定義或簡(jiǎn)單或復(fù)雜的問(wèn)題處理流程。

　　使問(wèn)題按照設(shè)定的流程步驟進(jìn)行流轉(zhuǎn)，確保問(wèn)題的處理質(zhì)量和規(guī)范性。

　　設(shè)置各個(gè)步驟的處理時(shí)限，必要時(shí)進(jìn)行通知提醒或自動(dòng)升級(jí)，保證問(wèn)題處理的時(shí)效性。

　　可以將現(xiàn)實(shí)中的事務(wù)處理流程(如事項(xiàng)審批流程等)映射在工作管理系統(tǒng)中，使用它來(lái)實(shí)現(xiàn)流程的電子化和自動(dòng)化。

　　在系統(tǒng)中進(jìn)行問(wèn)題和任務(wù)發(fā)分配。

　　自動(dòng)的桌面、郵件和短信通知功能，使所有相關(guān)人員及時(shí)獲知問(wèn)題處理進(jìn)展。

　　大大減少了詢(xún)問(wèn)、督促、報(bào)告等溝通工作。

　　使每個(gè)人員了解當(dāng)前要做的事情(ToDo)，提高工作效率。

　　了解其他人遇到的問(wèn)題，并提供有效的幫助。

　　使管理員人員從整體上把握問(wèn)題的分布情況、數(shù)量變化趨勢(shì)、在各個(gè)節(jié)點(diǎn)的停留時(shí)間等數(shù)據(jù)。

　　了解每個(gè)人的工作負(fù)荷、工作質(zhì)量和工作效率。

　　通過(guò)對(duì)問(wèn)題處理過(guò)程的記錄，知識(shí)信息被自動(dòng)保存下來(lái)。

　　將有價(jià)值的問(wèn)題和處理過(guò)程信息整理成知識(shí)庫(kù)文章，使其更容易傳播和學(xué)習(xí)。

　　通過(guò)知識(shí)庫(kù)功能積累和共享各種知識(shí)信息，并進(jìn)行權(quán)限控制。

　　團(tuán)隊(duì)成員互相吸取他人經(jīng)驗(yàn)，共享自己的知識(shí)，互相學(xué)習(xí)，共同進(jìn)步

　　新成員更輕松的了解項(xiàng)目歷史，更快的進(jìn)入狀態(tài)

　　工作管理系統(tǒng)不僅僅是一個(gè)軟件工具，更是工作方式的重大改進(jìn)!

　　工作管理系統(tǒng)的特色功能

　　支持任意多的項(xiàng)目，每個(gè)項(xiàng)目可單獨(dú)定義成員和角色、問(wèn)題描述字段、處理流程等。

　　多種類(lèi)型的自定義字段，豐富的輸入輸出控制選項(xiàng)。

　　強(qiáng)大的流程控制功能。

　　靈活細(xì)致的權(quán)限控制。

　　將問(wèn)題或任務(wù)提交給組，任意組員領(lǐng)取并處理任務(wù)。

　　分解任務(wù)。

　　靈活的通知功能，可以自動(dòng)或手動(dòng)進(jìn)行桌面、郵件和短信提醒。

　　實(shí)用的知識(shí)庫(kù)功能。