“六步法則”讓你完成完美工作任務管理軟件選型

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在線CRM客戶關系管理，不但可以幫助企業(yè)信息化建設，而且還可以提高企業(yè)的競爭力，讓企業(yè)能夠市場競爭中穩(wěn)固抓根。但由于互聯(lián)網的迅速發(fā)展，市場上工作任務管理軟件品種繁多，如何選擇完美工作任務管理軟件產品，成為企業(yè)實施工作任務管理軟件產品的首要問題，那么今天由泛普軟件在線給企業(yè)們講解工作任務管理軟件如何選型：

第一步：了解工作任務管理系統(tǒng)產品的集成

對于企業(yè)本身已有其它信息化系統(tǒng)的，考慮工作任務管理軟件集成是必然的。如已存在ERP或財務管理系統(tǒng)。這時候就要考慮到系統(tǒng)的集成性，否則在業(yè)務流程中會產生重疊，導致要做很多重復性的工作，如輸入客戶信息或訂單等。
對于沒有信息化系統(tǒng)的企業(yè)，在選型時也需要考慮到未來系統(tǒng)集成的問題。因為根據(jù)不同的情況，軟件的集成性是不同的，這就需要企業(yè)對各種工作任務管理軟件軟件做更多的了解。

第二步： 系統(tǒng)運行環(huán)境

    所謂系統(tǒng)運行環(huán)境，主要是指工作任務管理軟件軟件支持操作系統(tǒng)和硬件配制。大部分工作任務管理軟件軟件都不支持跨平臺的動作。同一操作系統(tǒng)的不同版本（比如Win7同Win2000），也可能存在不兼容的問題。同一操作系統(tǒng)也可能因為硬件配制的不同而產生不兼容的問題。這就需要企業(yè)多做測試，確保工作任務管理軟件軟件的應用率。

第三步：企業(yè)根據(jù)各自需求，選擇合適自身發(fā)展的產品

在選擇工作任務管理軟件產品時，除了要考慮工作任務管理軟件產品本身，更重要的是要考慮公司在信息化中的需求，包括已存在的和未來可能產生的需求。在前期考慮周全，會和利于后面應用的擴展。比如購買模塊化的工作任務管理軟件產品，根據(jù)自己的需要購買模塊，以后需要時再購買其它模塊，這樣模塊間的集成就是已經設定好的，不需要多做調整就可以投入使用，提高項目成功率的同時降低了信息化投入成本。

第四步：CS架構還是BS架構？

CS架構和BS架構的差異在于用戶群體的不同，所以比較好區(qū)分來選擇。CS架構的工作任務管理系統(tǒng)需要安裝客戶端，BS架構是基于網頁瀏覽器登陸系統(tǒng)來訪問的。所以如果企業(yè)工作任務管理系統(tǒng)的用戶都在企業(yè)內部，或基于保密性的需要，CS架構比較好。如果企業(yè)還需要外部去使用工作任務管理系統(tǒng)，那么自然是選擇BS架構的工作任務管理系統(tǒng)。

第五步：分析型工作任務管理軟件還是操作型工作任務管理軟件？

在功能上，工作任務管理系統(tǒng)可分為分析型工作任務管理軟件和操作型工作任務管理軟件。操作型工作任務管理系統(tǒng)側重于對業(yè)務數(shù)據(jù)的記錄，而缺少對業(yè)務流程跟蹤和數(shù)據(jù)處理的能力；分析型工作任務管理系統(tǒng)帶有一定的商務智能的特點，在記錄業(yè)務數(shù)據(jù)的基礎上增加了對相關數(shù)據(jù)的分析。如果企業(yè)有另外的BI商務智能系統(tǒng)，那么記賬型的工作任務管理系統(tǒng)就可以滿足其需求；如果企業(yè)重視數(shù)據(jù)的再生，那么分析型工作任務管理系統(tǒng)就是一個很好的選擇。

第六步：軟件公司行業(yè)經驗

因為行業(yè)的不同，針對不同的行業(yè)的工作任務管理軟件軟件往往會有不同的特點，甚至會有很大的差異。所以在選擇工作任務管理軟件軟件時，是否有現(xiàn)成的行業(yè)解決方案應該是作為一個重要的指標來參考的。否則企業(yè)可能需要花費額外的精力和成本去進行二次開發(fā)，增加了項目的風險。

中小企業(yè)能夠根據(jù)以上六個步驟進行選型，選擇適合企業(yè)自身發(fā)展的產品，能夠有效達到企業(yè)預期的愿望，提高企業(yè)競爭力度，促進企業(yè)信息化發(fā)展，有效管理企業(yè)內部員工資源的管理。六步，完成完美的企業(yè)工作任務管理軟件選型！