“租用”和“購(gòu)買(mǎi)”工作任務(wù)管理軟件，中小企業(yè)該如何抉擇？

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云計(jì)算時(shí)代，企業(yè)信息化的拉動(dòng)，企業(yè)紛紛進(jìn)行改革，并進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)。企業(yè)為了適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，不斷的在市場(chǎng)上尋找合適自身發(fā)展的產(chǎn)品，工作任務(wù)管理系統(tǒng)為其一，但由于工作任務(wù)管理系統(tǒng)系統(tǒng)一次性的投入較大，對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)更是一種壓力，因此市場(chǎng)上出現(xiàn)了“租用”這一詞語(yǔ)，“購(gòu)買(mǎi)”工作任務(wù)管理系統(tǒng)系統(tǒng)與“租用”工作任務(wù)管理系統(tǒng)系統(tǒng)成為了中小企業(yè)的首要問(wèn)題。

然而在不同的角度，企業(yè)有不同的看法。從短期的情況來(lái)看，中小企業(yè)比較適合使用租車的防止，能夠短時(shí)間內(nèi)緩解中小企業(yè)的資金壓力，同時(shí)能夠提高工作效率，加快企業(yè)信息化的步伐，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力；而從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度，可能對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō)更合適，因?yàn)殚L(zhǎng)期租用花費(fèi)的成本超過(guò)一次性購(gòu)買(mǎi)的費(fèi)用在最近的“2008年中國(guó)SaaS應(yīng)用發(fā)展大會(huì)”上，面對(duì)究竟是“購(gòu)買(mǎi)”還是“租用”軟件，現(xiàn)場(chǎng)就出現(xiàn)了不少的回應(yīng)。

用友在線事業(yè)部總經(jīng)理?xiàng)铎硇壅f(shuō)：“商業(yè)信息化的成本也包括了硬件，比如服務(wù)器的成本，還有IT人員的維護(hù)成本，-----”。

泛普軟件在線銷售總經(jīng)理說(shuō)：在短期來(lái)說(shuō)，租用對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)能夠有效的緩解企業(yè)的資金壓力，但長(zhǎng)期來(lái)說(shuō)，“購(gòu)買(mǎi)”在線CRM系統(tǒng)比租用的資金要少，更有利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展”。

XTools銷售總監(jiān)說(shuō)：“你可能會(huì)花一萬(wàn)塊錢(qián)來(lái)買(mǎi)一個(gè)工作任務(wù)管理軟件，租用的話，可能你選擇每個(gè)月一千塊支付這個(gè)租用的費(fèi)用，看一個(gè)企業(yè)的承受能力，租用和購(gòu)買(mǎi)的價(jià)值觀怎么樣，我想最終可能有一種選擇，就是在于客戶怎么看待這個(gè)問(wèn)題。比如說(shuō)我現(xiàn)在租一個(gè)進(jìn)銷存，或者租一個(gè)銷售管理系統(tǒng)，我馬上可以使我的企業(yè)進(jìn)入信息化的正軌，可能產(chǎn)生的效益是把我的整個(gè)團(tuán)隊(duì)很好的管理起來(lái)，產(chǎn)生效益的增長(zhǎng)，可能是一萬(wàn)、兩萬(wàn)的利潤(rùn)增長(zhǎng)。

我覺(jué)得租用和購(gòu)買(mǎi)，實(shí)際上從幾個(gè)方面來(lái)考慮，第一是隱形的成本，包括購(gòu)買(mǎi)的價(jià)格，成本可能還包括花很多的維護(hù)費(fèi)用，更多的硬件成本的投入，另外一個(gè)方面要看整個(gè)的投入產(chǎn)出比，比如說(shuō)每個(gè)月，你投入一千，你實(shí)際上把銷售和業(yè)務(wù)整個(gè)管理起來(lái)，可能產(chǎn)生的效益大于一千、兩千、三千，可能更多。還有，我們已經(jīng)開(kāi)發(fā)了手機(jī)版工作任務(wù)管理軟件，小企業(yè)客戶享受移動(dòng)商務(wù)已經(jīng)不是奢侈的事情。”

中小企業(yè)如何決斷租用還是購(gòu)買(mǎi)，需要考慮自身的因素，包括通過(guò)試用評(píng)估在線管理軟件的功能；通過(guò)短期購(gòu)買(mǎi)來(lái)考察服務(wù)商的服務(wù)實(shí)力；通過(guò)購(gòu)買(mǎi)嘗試來(lái)感受租用帶來(lái)的便利；通過(guò)試用和與廠商充分溝通，解決自己對(duì)數(shù)據(jù)是否安全的擔(dān)心。但這些“考慮”所產(chǎn)生的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于購(gòu)買(mǎi)一套軟件所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)和成本(購(gòu)買(mǎi)前的商務(wù)談判、購(gòu)買(mǎi)后的搭建和實(shí)施、購(gòu)買(mǎi)后的長(zhǎng)期維護(hù)和廠商要求的升級(jí)費(fèi)用)。

SaaS的市場(chǎng)也越來(lái)越規(guī)范和成熟，SaaS廠商想盡辦法來(lái)留住老客戶、獲取新客戶，對(duì)于產(chǎn)品的優(yōu)化也持續(xù)在進(jìn)行，SaaS的市場(chǎng)成熟也促進(jìn)了移動(dòng)商務(wù)、移動(dòng)管理的成熟，因?yàn)榘焉暇W(wǎng)使用的方式挪到手機(jī)訪問(wèn)各種應(yīng)用確實(shí)是水到渠成的事情。

總的來(lái)說(shuō)，購(gòu)買(mǎi)工作任務(wù)管理系統(tǒng)系統(tǒng)，相對(duì)于大型的企業(yè)來(lái)說(shuō)，既能夠加快企業(yè)信息化，又能夠提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，同時(shí)能夠有效的縮短企業(yè)工作時(shí)間，提高工作效率，但租用工作任務(wù)管理系統(tǒng)系統(tǒng)，對(duì)于中小企業(yè)起到緩解企業(yè)資金壓力作用，是中小企業(yè)走向信息化最好的嘗試。