ERP環(huán)境下電力企業(yè)會計業(yè)務流程重構

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大多數企業(yè)ERP的實施以失敗告終，一個很重要的原因是企業(yè)未對原有的業(yè)務流程進行重構。會計業(yè)務流程是連接業(yè)務流程和管理流程的橋梁，會計業(yè)務流程的正確和有效與否直接影響到企業(yè)管理活動的質量和效率。傳統(tǒng)的會計業(yè)務流程由于缺乏信息技術的支持，使得會計業(yè)務流程無法滿足信息使用者日益增長的信息需求，無法適應面向流程的ERP。電力企業(yè)ERP的實施，改變了電力企業(yè)的會計環(huán)境，也使得根據變化了的會計環(huán)境對會計業(yè)務流程進行重構成為必要。

一、電力企業(yè)傳統(tǒng)會計業(yè)務流程存在的缺陷

在手工會計核算方式下，會計業(yè)務流程順序為：發(fā)生經濟業(yè)務——識別（編制憑證或分錄）——登記賬簿——編制試算平衡表——編制會計報表。手工會計核算方式所依賴的技術環(huán)境是由紙張、筆墨、算盤所構成。在這種技術環(huán)境下，其信息收集、處理、存儲和傳輸的辛要技術特征表現為信息的"只讀性"和順序化?，F在電力企業(yè)基本實現電算化核算，充分利用了計算機的特點，大大簡化了手工操作的處理流程，避免不必要的重復數據。從原始單據分類到匯總編制記賬憑證這一過程仍由手工完成，電算化系統(tǒng)運行時從記賬憑證錄入計算機開始的。在電算化系統(tǒng)中，只需錄入、保存記賬憑證，可以去掉明細賬、總賬的登記過程。其處理流程可總結為：發(fā)生經濟業(yè)務一識別（編制憑證或分錄）一將憑證錄入會計軟件一最終會計信息（包括會計報表）。在會計電算化方式下，雖然計算機的高速運算速度和巨大的數據存儲功能在一定程度緩解了會計人員的工作壓力，但現有的會計電算化信息系統(tǒng)并未突破手工會計核算方式的框架，僅僅是手工會計業(yè)務流程的高度仿真。

無論是手工核算還是電算化，電力企業(yè)傳統(tǒng)會計業(yè)務流程都存在以下缺陷：

1、傳統(tǒng)會計業(yè)務流程提供的信息不完整。會計人員遠離業(yè)務，只能根據會計準則進行職業(yè)判斷，丟掉了人量的有用信息，而這些信息對于企業(yè)其他人員來說可能是非常重要的。

2、傳統(tǒng)會計業(yè)務流程提供的信息存在滯后性。傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)提供滯后的信息不僅影響了信息的質量，降低了信息的相關性。傳統(tǒng)會計業(yè)務流程提供的信息由于滯后性，不能滿足管理者決策的需要。

3、傳統(tǒng)會計業(yè)務流程提供的信息缺乏內部性。傳統(tǒng)會計業(yè)務流程所編制的財務報告是標準化的、通用化的，以滿足外部使用者的共同需求。但是對企業(yè)管理者而言，會計系統(tǒng)提供的內部性信息對管理工作更有意義。傳統(tǒng)會計業(yè)務流程提供的多為外部性信息，缺少內部性信息，不利于電力企業(yè)提升內部管理水平。

二、電力企業(yè)會計業(yè)務流程ERP重構的必要性

ERP軟件的業(yè)務流程是根據物流、資金流設計的，取代了舊的信息采集、匯總、統(tǒng)計與傳遞等管理統(tǒng)計工作。電力企業(yè)ERP的應用，不僅僅是引入一套現代化的管理軟件，使企業(yè)的日常經營管理活動自動化，它更重要的是要對企業(yè)傳統(tǒng)的經營方式進行根本性變革，使其更加合理化、科學化，從而大幅度地提高企業(yè)的經營效益。企業(yè)應用ERP后效益的提高，一方面是來自于ERP軟件本身，另一方面就是得益于業(yè)務流程重組。在實施業(yè)務流程重組過程中，必然會引起食業(yè)諸多方面的變化。除了業(yè)務流程外，其他與流程相關的組織結構、企業(yè)文化等都必須相應的加以更新。所有這些變化歸納起來就是觀念更新、組織重建和流程藿建，因此我們按照這些變化進行電力企業(yè)會計業(yè)務流程ERP重構。

三、ERP環(huán)境下電力企業(yè)會計業(yè)務流程重構方案

1、ERP環(huán)境下會計觀念重建

對原有會計業(yè)務流程重構，首先要改變傳統(tǒng)的會計觀念。會計觀念重建的手段主要有培訓、宣傳與交流等，其目的在于重建會計的理性基礎，用新的思想、新的觀念來為會計業(yè)務流程的重組做準備以及為重組后的會計流程順利進行提供保障。因此，新的會計觀念應該包括：

（1）樹立積極的風險觀念。電力企業(yè)存在資金風險，表現為企業(yè)持有大量的資金導致企業(yè)資金機會成本增加，大量資金的存在增加了資金的管理成本，巨額長期借款增人了企業(yè)籌資成本，也增大了企業(yè)經營風險。因此，我們應建立全新的風險觀念，通過積極行動加強風險管理，有效的預測和控制風險。

（2）樹立團隊合作的觀念。在會計組織重建后，流程小組成為會計組織的基石，會計人員原有的相互獨立、各自為陣的工作方式被取代。樹立團隊合作的觀念，要求會計人員必須拋棄狹隘的、本位主義與其有其他專長的員工共同工作，相互學習，群策群力地解決工作中的問題，致力于共同的績效目標。

（3）樹市面向未來的時空觀念。電力企業(yè)開始改革之后，電力企業(yè)的壟斷地位被打破，電力企業(yè)要想更好的生存、發(fā)展必須積極地面向未來，會計作為重要的信息系統(tǒng)和控制系統(tǒng)，也應樹立起對未來的預期及設想為中心的預期型系統(tǒng)。

2、ERP環(huán)境下會計組織重建

電力企業(yè)ERP環(huán)境下會計組織的重建，要在明確會計組織任務的基礎上，圍繞新的業(yè)務流程重建其組織結構。會計組織的目標必須服從于企業(yè)最終目標，是企業(yè)最終目標在會計組織中的延伸。ERP環(huán)境下重組后會計業(yè)務流程的數據采集工作已由各業(yè)務部門完成，因此業(yè)務部門要設立專門的數據處理部門，下設數據錄入員、數據審核記賬員、數據文檔管理員，負責業(yè)務數據的錄入、審核記賬和存檔等工作。會計部門在流程重組后只需設立系統(tǒng)部及財務小組。系統(tǒng)部主要負責erp系統(tǒng)財務模塊的使用、維護及數據庫管理。而財務小組也不劃分專門的職能崗位，財務小組的主要職能是利用各種信息，對有關的要素進行管理、監(jiān)督等。

3、ERP環(huán)境下會計業(yè)務具體流程重建

電力企業(yè)ERP環(huán)境下的會計業(yè)務具體流程重構可以描述為以下步驟：

（1）業(yè)務事件發(fā)生時，各管理信息子系統(tǒng)錄入業(yè)務事件數據，并將其存儲到全局數據庫中。

（2）為落實經營管理責任，對業(yè)務事件數據中的貨幣計量信息進行審核，并編制記賬憑證，將其存入數據庫中。

（3）根據規(guī)則對業(yè)務事件數據進行編碼并存儲到業(yè)務事件數據庫中。

（4）當信息使用者需要某項信息時，可以隨時由信息使用者通過瀏覽器向事件驅動型會計信息系統(tǒng)輸入信息處理代碼。

（5）系統(tǒng)從事件數據庫中提取需要的業(yè)務時間數據，并根據加工模型庫中的會計模型對數據進行處理。

（6）定期生成各種賬簿供財產清查所用，并定期產生各種通用的常規(guī)報表，提供給會計信息使用者。