診斷企業(yè)信息化雜癥之ERP之痛
公司背景:A企業(yè)是某行業(yè)龍頭企業(yè),規(guī)模在10億左右,具有生產、銷售等業(yè)務形態(tài)。據介紹該企業(yè)非常重視企業(yè)管理,具有多年信息化經驗,實施過不同層面的職能系統。自兩年前啟動ERP項目,選用知名ERP解決方案,已經初步上線,但ERP恰恰成為業(yè)務部門的負擔。筆者因為實施過類似的項目,所以勉為其難,幫助診斷。
診斷過程:筆者找了信息部門了解情況,隨后去一線逐一實際溝通,經過初步觀點提煉,找到各部門負責人,經過深入訪談,再次完成觀點提煉,找公司領導溝通。
主要發(fā)現問題:
1、業(yè)務部門對項目極端不重視,重視項目工作的量,忽視項目工作的質。體現在信息部門員工疲于奔命,甚至有代替業(yè)務作業(yè)。IT人心不穩(wěn),信心不足,甚至有放棄的念頭,部分IT員工還抱著學習的態(tài)度,似乎準備著隨時的跳槽。
2、一線員工缺乏責任感和使命感,項目工作成了額外負擔,長期的項目任務導致部分業(yè)務部門業(yè)務出現重大的混亂,如某倉儲部門出入庫實際業(yè)務都搞不清楚,系統同實際業(yè)務就更不用說一致了。
3、部門負責人有著嚴重的本位主義,缺乏責任心,體現在對業(yè)務模式的溝通往往可以隨意的推翻。他們對系統充滿敵意,不斷的挑刺,尋找問題。更為重要的是只愿意做本部門有利的項目工作。
4、高層從表面上非常重視項目,在項目資金投入上提供了很好的支持。但對于項目存在的業(yè)務問題,卻是不聞不問。
5、系統運行的直接結果體現在財務賬目的極端混亂,三大報表不能按時完成。業(yè)務數據的混亂對于財務業(yè)務一體化算是雪上加霜。
診斷結果:
1、信息化項目目標不清楚,從高層到中層以至于一線員工,都是為了信息化而信息化。項目缺乏實質的支持!
2、企業(yè)管理優(yōu)化尚未到位,從數據混亂、業(yè)務混亂反映了A公司的管理和業(yè)務水平。信息化是錦上添花的工具,而不能代替業(yè)務運作。
3、企業(yè)缺乏必要的激勵措施。各部門在項目上干好干壞一個樣,極大的挫傷了信息化推進者和支持者的積極性。所以,體現在信息人員的人心浮動和業(yè)務部門的人浮于事。
4、該組織還是停留在手工或者低效率的傳統流程作業(yè),缺乏流程的協同和協作。
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