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協(xié)同辦公系統(tǒng)：全方位功能設(shè)置，高效管理新體驗(yàn)

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 　　協(xié)同辦公系統(tǒng)

　　(一)基礎(chǔ)設(shè)置

　　Ø 人員權(quán)限設(shè)置：權(quán)限設(shè)置的主要任務(wù)是單位管理員用來(lái)控制本單位用戶對(duì)日常辦公系統(tǒng)的使用權(quán)限。

　　Ø 通知公告：用于查看學(xué)校通知公告，用戶可以新建、發(fā)布通知公告，并對(duì)通知公告進(jìn)行排序及內(nèi)容管理。

　　Ø 行事歷：要求管理員可以編輯每日事項(xiàng)、重大活動(dòng)和備注，其他用戶只可查看。

　　Ø 工作日志：應(yīng)能記錄查看工作日志。

　　Ø 政策文件：泛普軟件OA系統(tǒng)可對(duì)政策文件進(jìn)行新建、編輯、發(fā)布等管理，查看學(xué)校的政策文件，可按標(biāo)題和創(chuàng)建人查找。

　　Ø 車輛管理：可幫助單位合理管理各種辦公車輛的申請(qǐng)和使用。主要功能應(yīng)包括車輛登記、車輛申請(qǐng)以及申請(qǐng)審核。

　　Ø 外出管理：實(shí)現(xiàn)外出的申請(qǐng)、審核與統(tǒng)計(jì)，用戶填寫外出申請(qǐng)后，由相應(yīng)的審核人員進(jìn)行審核?？刹樵兡硶r(shí)間段單位人的外出次數(shù)和事由。

　　Ø 場(chǎng)地管理：可維護(hù)學(xué)校教學(xué)、實(shí)驗(yàn)、后勤等各個(gè)場(chǎng)地的名稱、樓層、面積、編號(hào)等具體信息。

　　Ø 請(qǐng)示報(bào)告：請(qǐng)示報(bào)告模塊主要用于學(xué)校向上級(jí)組織機(jī)構(gòu)請(qǐng)求指示、請(qǐng)示批準(zhǔn)某一事項(xiàng)或者匯報(bào)工作、反映情況。

　　Ø 接待管理：主要用于對(duì)接待事務(wù)的管理，包括接待時(shí)間、準(zhǔn)備工作負(fù)責(zé)人、是否用餐、是否住宿等。

　　Ø 會(huì)議管理：會(huì)議管理的主要任務(wù)是設(shè)置與管理單位的會(huì)議情況，并提供會(huì)議提醒的功能。

　　教師請(qǐng)假管理：可對(duì)公差、私事、集體活動(dòng)、病假、事假、產(chǎn)假等請(qǐng)假類型及天數(shù)進(jìn)行登記，并要求處室領(lǐng)導(dǎo)或分管校長(zhǎng)審核。

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　　Ø 辦公流程管理：可自定義各種審批流程，流程設(shè)置操作簡(jiǎn)單，實(shí)現(xiàn)固定流程和自定義可變流程管理。

　　Ø 簽到管理：查看單位人員登錄系統(tǒng)進(jìn)行簽到情況，可以查看簽到時(shí)間、簽到次數(shù)。

　　Ø 工作會(huì)議：應(yīng)支持會(huì)議申請(qǐng)(名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù))，會(huì)議審批，會(huì)后填寫會(huì)議紀(jì)要。

　　Ø 用印管理：可以進(jìn)行申請(qǐng)使用印章。管理人員可以維護(hù)本單位印章的名稱類型。

　　Ø 工作匯報(bào)：可提交個(gè)人工作匯報(bào)，類型包含周報(bào)和月報(bào)。支持工作匯報(bào)查詢。

　　Ø 出差管理：應(yīng)包括出差申請(qǐng)(時(shí)間、天數(shù)、地點(diǎn)、事由等)和出差審核。

　　Ø 報(bào)銷管理：應(yīng)包括報(bào)銷申請(qǐng)(金額、類別、費(fèi)用明細(xì)等)和報(bào)銷審核。

　　Ø 通訊錄：泛普軟件支持自動(dòng)同步基礎(chǔ)支撐平臺(tái)的組織架構(gòu)及人員信息，建立實(shí)名制通訊錄，并支持人員分組自定義管理，提供按部門、職務(wù)自動(dòng)分組，如校長(zhǎng)組、教務(wù)處長(zhǎng)組等。通訊錄支持提供給公文管理功能使用，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)跨業(yè)務(wù)系統(tǒng)的互通共享。

發(fā)布：2025-12-31 14:04:48    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]

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