特殊物資采購與訂單管理全流程智能化解決方案

　　特殊物資采購

　　在企業(yè)采購管理的復(fù)雜體系中，特殊物資采購與采購訂單管理猶如兩條關(guān)鍵脈絡(luò)，直接影響著企業(yè)的運營效率與成本控制。特殊物資采購，往往因零星隨機(jī)、情況特殊，在傳統(tǒng)模式下存在記錄繁瑣、審批流程長、信息易丟失等問題;而采購訂單管理，涉及訂單生成、合同上傳、訂單變更以及網(wǎng)上送貨等多個環(huán)節(jié)，任何一個環(huán)節(jié)的疏漏都可能引發(fā)供應(yīng)鏈的混亂。

　　面對這些難題，泛普軟件憑借其深厚的技術(shù)底蘊與豐富的行業(yè)經(jīng)驗，精心打造了一套全面且智能的解決方案。該方案不僅為特殊物資采購提供了便捷的錄入與審批流程，確保每一筆采購都有跡可循;還在采購訂單管理方面，實現(xiàn)了多種生成方式、嚴(yán)格的權(quán)限控制、靈活的訂單變更以及高效的網(wǎng)上送貨管理。通過泛普軟件的助力，企業(yè)能夠輕松應(yīng)對特殊物資采購與采購訂單管理中的各種挑戰(zhàn)，開啟高效、精準(zhǔn)、透明的采購管理新時代。

材料采購.png

　　主要用于隨機(jī)購買的零星采購業(yè)務(wù)和其它的特殊情況下的線下采購業(yè)務(wù)。購買完成后，由采購負(fù)責(zé)人錄入系統(tǒng)，經(jīng)過審批后，自動生成到貨單。

　　流程：

　　招標(biāo)負(fù)責(zé)人→經(jīng)理→主管→供應(yīng)副總審批

　　采購訂單管理

　　1 采購訂單

　　A、采購訂單的產(chǎn)生可以由招投標(biāo)、詢比價、競價采購自動產(chǎn)生，也可以手工輸入采購訂單;

　　B、此頁面沒有編輯、刪除功能;

　　C、本頁面有上傳采購合同功能，點擊上傳采購合同，可以填入采購合同的主要內(nèi)容和上傳采購合同的掃描件。

　　D、上傳采購合同的訂單供應(yīng)商可以查閱。

　　采購合同審批流程：

　　招標(biāo)負(fù)責(zé)人→經(jīng)理→主管→供應(yīng)副總審批

　　2 采購訂單變對招標(biāo)發(fā)布的信息，可以有需方進(jìn)行訂單調(diào)整，需采購合同審批流程：

　　更方發(fā)起訂單變更申請，審批通過后更新采購訂單，供應(yīng)商在網(wǎng)上可以查到同步信息。訂單變更包括：

　　終止訂單、追加、刪除、變更數(shù)量或交期等。只能在未送貨的訂單中進(jìn)行變更(已經(jīng)送貨的不能刪除或修改小于累計送貨量的訂單數(shù)量)

材料1.png

　　招標(biāo)負(fù)責(zé)人→經(jīng)理

　　網(wǎng)上送貨管理

　　1 網(wǎng)上送貨

　　A、對于有條件的供應(yīng)商，供應(yīng)商可以選擇網(wǎng)上送貨，沒有條件的供應(yīng)商，由采購人員協(xié)助制作網(wǎng)上送貨單。

　　B、供應(yīng)商網(wǎng)上送貨，收到貨物后進(jìn)行審批，審批通過后直接生成泛普 ERP 的到貨單。

　　流程：

　　A、供應(yīng)商→采購負(fù)責(zé)人

　　B、采購負(fù)責(zé)人直接錄入

發(fā)布：2025-12-31 16:36:25 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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