泛普軟件顯神通：讓科技統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)在OA上“活”起來(lái)

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 　　泛普軟件來(lái)助力：科技統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)輕松“上墻”共享

　　咱單位有個(gè)專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)科技統(tǒng)計(jì)的科室，這活兒可不輕松。他們就像一群數(shù)據(jù)偵探，得從各種渠道去搜集科技相關(guān)的數(shù)據(jù)。這些渠道那叫一個(gè)五花八門(mén)，有的數(shù)據(jù)來(lái)自單位內(nèi)部各個(gè)項(xiàng)目組的匯報(bào)，項(xiàng)目組每個(gè)月做了哪些科技研發(fā)工作、取得了什么成果，都得詳細(xì)統(tǒng)計(jì);有的數(shù)據(jù)是從外部合作單位那里獲取的，比如和高校、科研機(jī)構(gòu)一起做的項(xiàng)目，人家那邊有啥新進(jìn)展、新數(shù)據(jù)，也得及時(shí)掌握;還有的數(shù)據(jù)是從政府相關(guān)部門(mén)發(fā)布的報(bào)告里找的，像科技政策、行業(yè)動(dòng)態(tài)這些信息，對(duì)統(tǒng)計(jì)工作也很重要。

　　統(tǒng)計(jì)頻率多樣，工作難度不小

　　科技統(tǒng)計(jì)的頻率也不一樣，有的數(shù)據(jù)是每年統(tǒng)計(jì)一次，像單位整體的科技投入產(chǎn)出情況，要綜合一整年的數(shù)據(jù)來(lái)分析，得出一個(gè)全面的結(jié)果;有的數(shù)據(jù)是每季度統(tǒng)計(jì)，比如各個(gè)季度的科研項(xiàng)目進(jìn)展，通過(guò)季度統(tǒng)計(jì)能及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目在推進(jìn)過(guò)程中有沒(méi)有問(wèn)題，好及時(shí)調(diào)整;還有的數(shù)據(jù)是每月統(tǒng)計(jì)，像一些關(guān)鍵的科技指標(biāo)，每月的變化情況能反映出單位科技工作的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)。

　　負(fù)責(zé)科技統(tǒng)計(jì)的小李就深有體會(huì)，他說(shuō)每次統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)候，就像打一場(chǎng)硬仗。要把從不同渠道收集來(lái)的數(shù)據(jù)整理到一起，還得進(jìn)行分類(lèi)、核對(duì)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。就拿每月統(tǒng)計(jì)科技指標(biāo)來(lái)說(shuō)，小李得先從各個(gè)項(xiàng)目組收集數(shù)據(jù)，然后一個(gè)個(gè)錄入到Excel表格里，再按照不同的指標(biāo)進(jìn)行分類(lèi)匯總。這個(gè)過(guò)程不僅繁瑣，還特別容易出錯(cuò)，有時(shí)候一個(gè)小數(shù)點(diǎn)沒(méi)注意，就可能導(dǎo)致整個(gè)統(tǒng)計(jì)結(jié)果出現(xiàn)偏差。

　　數(shù)據(jù)復(fù)雜，共享成難題

　　統(tǒng)計(jì)出來(lái)的數(shù)據(jù)那叫一個(gè)復(fù)雜，有各種數(shù)字、圖表，還有文字說(shuō)明。小李他們統(tǒng)計(jì)完數(shù)據(jù)后，最大的愿望就是能讓單位里的其他同事都能看到這些數(shù)據(jù)，并且方便下載使用?？芍皼](méi)有好的辦法，只能把數(shù)據(jù)打印出來(lái)，貼在單位的公告欄上。但這樣問(wèn)題就來(lái)了，公告欄的地方有限，貼不了太多數(shù)據(jù)，而且時(shí)間長(zhǎng)了，紙張容易破損，數(shù)據(jù)也就不清晰了。另外，有些同事在外地出差，根本看不到公告欄上的數(shù)據(jù)，想下載使用就更不可能了。

　　泛普軟件登場(chǎng)，解決共享難題

　　為了解決這些問(wèn)題，單位引入了泛普軟件。這泛普軟件就像一個(gè)神奇的數(shù)據(jù)魔法盒，能把科技統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)輕松掛到OA系統(tǒng)上。

　　小李他們統(tǒng)計(jì)完數(shù)據(jù)后，只需要把整理好的Excel表格或者Word文檔上傳到泛普軟件指定的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)位置。泛普軟件會(huì)自動(dòng)對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)整理，按照不同的統(tǒng)計(jì)頻率(每年、每季度、每月)和不同的數(shù)據(jù)類(lèi)型(數(shù)字、圖表、文字說(shuō)明)進(jìn)行區(qū)分。然后，小李可以在泛普軟件里設(shè)置數(shù)據(jù)的查看權(quán)限，比如哪些數(shù)據(jù)是所有人都可以看的，哪些數(shù)據(jù)是只有特定部門(mén)或者特定人員才能看的。

　　設(shè)置好權(quán)限后，這些科技統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)就會(huì)自動(dòng)顯示在OA系統(tǒng)的相應(yīng)板塊里。單位里的其他同事只要登錄OA系統(tǒng)，就能輕松看到這些數(shù)據(jù)。如果他們想下載使用，只需要點(diǎn)擊一下下載按鈕，就能把數(shù)據(jù)保存到自己的電腦里。而且，泛普軟件還支持?jǐn)?shù)據(jù)的在線(xiàn)查看和編輯，同事們可以直接在OA系統(tǒng)里對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析和處理，不用再像以前那樣，先把數(shù)據(jù)下載下來(lái)，再用其他軟件進(jìn)行操作。

　　就拿市場(chǎng)部的小張來(lái)說(shuō)吧，他需要了解單位每月的科技產(chǎn)品銷(xiāo)量情況，以便制定市場(chǎng)推廣策略。以前，他得先找科技統(tǒng)計(jì)科室的小李要數(shù)據(jù)，小李再把打印好的數(shù)據(jù)給他或者通過(guò)郵件發(fā)送給他?，F(xiàn)在，小張只需要登錄OA系統(tǒng)，在科技統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)板塊里就能直接看到每月的科技產(chǎn)品銷(xiāo)量數(shù)據(jù)，還能下載下來(lái)進(jìn)行詳細(xì)分析。這大大節(jié)省了小張的時(shí)間，提高了他的工作效率。

　　有了泛普軟件的幫助，科技統(tǒng)計(jì)科室的工作變得輕松多了，數(shù)據(jù)共享也變得簡(jiǎn)單高效。單位里的同事們都能及時(shí)獲取到科技統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，為各自的工作提供了有力的支持。相信在泛普軟件的助力下，咱們單位的科技統(tǒng)計(jì)工作會(huì)越做越好，單位的發(fā)展也會(huì)越來(lái)越棒!