泛普軟件來(lái)?yè)窝盒畔⒐蚕怼按笞兩怼?，按需定制超靈活

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 　　咱單位以前在信息共享這塊，那真是狀況百出，讓人頭疼不已。各個(gè)科室就像一個(gè)個(gè)孤立的“小島”，各自守著自己那一畝三分地的業(yè)務(wù)文件和信息，彼此之間溝通不暢，信息流通就像蝸牛爬，慢得要命。

　　就說(shuō)財(cái)務(wù)科和市場(chǎng)部吧。財(cái)務(wù)科有一套嚴(yán)格的報(bào)銷(xiāo)流程和財(cái)務(wù)制度文件，市場(chǎng)部呢，經(jīng)常需要外出跑業(yè)務(wù)、搞活動(dòng)，涉及到各種費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)?？墒袌?chǎng)部的同事們對(duì)財(cái)務(wù)科的報(bào)銷(xiāo)流程和制度文件了解得那叫一個(gè)模糊。每次報(bào)銷(xiāo)的時(shí)候，不是這個(gè)單據(jù)沒(méi)填對(duì)，就是那個(gè)證明材料沒(méi)準(zhǔn)備全，來(lái)來(lái)回回折騰好幾趟，不僅浪費(fèi)了大家的時(shí)間，還影響了工作的效率。而且財(cái)務(wù)科和市場(chǎng)部之間也沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的信息共享平臺(tái)，財(cái)務(wù)科的同事得一個(gè)個(gè)給市場(chǎng)部的同事口頭解釋報(bào)銷(xiāo)流程，市場(chǎng)部的同事記不住還得再問(wèn)，這溝通成本簡(jiǎn)直高得離譜。

　　再比如研發(fā)部和生產(chǎn)部。研發(fā)部研發(fā)出了新的產(chǎn)品，有一堆關(guān)于產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)、設(shè)計(jì)圖紙等業(yè)務(wù)文件。生產(chǎn)部要根據(jù)這些文件來(lái)安排生產(chǎn)計(jì)劃、組織生產(chǎn)?？捎捎谛畔⒉还蚕?，研發(fā)部把文件存在自己電腦里，生產(chǎn)部想要的時(shí)候，得專(zhuān)門(mén)派人去研發(fā)部拷貝，或者研發(fā)部通過(guò)郵件一個(gè)一個(gè)發(fā)送。有時(shí)候文件版本更新了，生產(chǎn)部還不知道，還是按照舊版本的文件生產(chǎn)，結(jié)果生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品和研發(fā)部設(shè)計(jì)的有偏差，造成了不必要的損失。

　　泛普軟件登場(chǎng)，搭建信息共享新橋梁

　　為了解決這些問(wèn)題，單位引入了泛普軟件來(lái)搭建信息共享平臺(tái)。這泛普軟件就像一個(gè)神奇的魔法盒子，能根據(jù)咱們單位的需求，按需添加各種欄目，就像給房子裝修一樣，想要什么樣的功能區(qū)都能輕松實(shí)現(xiàn)。

　　就拿各個(gè)科室的業(yè)務(wù)文件共享來(lái)說(shuō)吧。財(cái)務(wù)科可以在泛普軟件的信息共享平臺(tái)上添加一個(gè)“財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)文件”欄目。在這個(gè)欄目里，財(cái)務(wù)科的同事可以把報(bào)銷(xiāo)流程、財(cái)務(wù)制度、稅務(wù)政策等文件分類(lèi)上傳。上傳的時(shí)候，還能給文件添加詳細(xì)的標(biāo)簽，比如“報(bào)銷(xiāo)流程 - 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)”“財(cái)務(wù)制度 - 資金管理”等等。這樣市場(chǎng)部的同事在需要報(bào)銷(xiāo)的時(shí)候，只需要登錄泛普軟件的信息共享平臺(tái)，在搜索框里輸入關(guān)鍵詞，比如“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程”，就能快速找到相關(guān)的文件，按照文件里的要求準(zhǔn)備報(bào)銷(xiāo)材料，一次性通過(guò)報(bào)銷(xiāo)審核，大大提高了報(bào)銷(xiāo)的效率。

　　研發(fā)部也可以添加一個(gè)“研發(fā)業(yè)務(wù)文件”欄目。在這個(gè)欄目里，研發(fā)部的同事可以把新產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)、設(shè)計(jì)圖紙、研發(fā)進(jìn)度報(bào)告等文件上傳上去。生產(chǎn)部的同事可以隨時(shí)登錄平臺(tái)查看這些文件，了解產(chǎn)品的最新情況。如果研發(fā)部對(duì)文件進(jìn)行了更新，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒生產(chǎn)部的同事，確保生產(chǎn)部使用的是最新版本的文件，避免出現(xiàn)生產(chǎn)誤差。而且，生產(chǎn)部在生產(chǎn)過(guò)程中遇到問(wèn)題，也可以在這個(gè)欄目下留言反饋，研發(fā)部的同事能及時(shí)看到并給出解決方案，實(shí)現(xiàn)了研發(fā)和生產(chǎn)的高效協(xié)同。

　　除了各個(gè)科室的業(yè)務(wù)文件，單位還可以根據(jù)實(shí)際需求添加其他欄目。比如添加一個(gè)“培訓(xùn)資料”欄目，人力資源部可以把單位組織的各種培訓(xùn)課件、培訓(xùn)視頻上傳上去，方便員工隨時(shí)學(xué)習(xí);添加一個(gè)“項(xiàng)目動(dòng)態(tài)”欄目，項(xiàng)目部的同事可以把項(xiàng)目的進(jìn)展情況、遇到的問(wèn)題及解決方案等上傳上去，讓單位領(lǐng)導(dǎo)和其他部門(mén)及時(shí)了解項(xiàng)目情況，為項(xiàng)目提供支持和幫助。

　　實(shí)際使用效果佳，工作效率大提升

　　自從用了泛普軟件搭建的信息共享平臺(tái)，咱們單位的信息共享狀況得到了極大的改善。各個(gè)科室之間的溝通更加順暢了，信息流通的速度也大大加快了。

　　市場(chǎng)部的小王說(shuō)：“以前報(bào)銷(xiāo)的時(shí)候，總是搞不清楚報(bào)銷(xiāo)流程，要跑好幾趟財(cái)務(wù)科。現(xiàn)在有了泛普軟件的信息共享平臺(tái)，我在平臺(tái)上直接就能找到報(bào)銷(xiāo)流程文件，按照要求準(zhǔn)備材料，一次就能報(bào)銷(xiāo)成功，太方便了。”

　　生產(chǎn)部的小李也感慨道：“以前研發(fā)部更新文件，我們不知道，總是用舊文件生產(chǎn)，出了不少問(wèn)題?，F(xiàn)在有了這個(gè)平臺(tái)，文件一更新我們就知道，生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品質(zhì)量也更有保障了。”

　　單位領(lǐng)導(dǎo)也對(duì)這個(gè)信息共享平臺(tái)贊不絕口。領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)：“通過(guò)這個(gè)平臺(tái)，我們可以及時(shí)了解各個(gè)科室的工作情況和項(xiàng)目進(jìn)展，為決策提供了有力的依據(jù)。而且各個(gè)科室之間的工作協(xié)同更加高效了，單位整體的工作效率得到了顯著提升。”

　　有了泛普軟件的助力，咱們單位的信息共享實(shí)現(xiàn)了“大變身”，按需添加欄目的功能讓信息共享更加靈活、高效。相信在泛普軟件的陪伴下，咱們單位的工作會(huì)越干越順，發(fā)展得越來(lái)越好!