工程項(xiàng)目管理軟件解決費(fèi)用管控問(wèn)題

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 　　為了適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)需要在費(fèi)用管理上建立一套有效的信息化管理系統(tǒng)，有效規(guī)避經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

　　一、工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管控問(wèn)題

　　財(cái)務(wù)管理控制滯后。大部分工程財(cái)務(wù)管理僅局限于管理項(xiàng)目的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，沒(méi)有深度介入項(xiàng)目的全過(guò)程管理。財(cái)務(wù)部門(mén)不知道、不了解工程造價(jià)的結(jié)構(gòu)體系，只是被動(dòng)地進(jìn)行管理，導(dǎo)致工程財(cái)務(wù)管理控制的滯后性，不適應(yīng)建立現(xiàn)代施工企業(yè)制度的要求。

　　項(xiàng)目資金管理是分散的。大多數(shù)施工企業(yè)具有點(diǎn)多、面廣、流動(dòng)作業(yè)的特點(diǎn)，這使得項(xiàng)目的流動(dòng)資金難以歸集和管理，使企業(yè)面臨資金管理分散的問(wèn)題。在這種情況下，施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理無(wú)法有效發(fā)揮其重要作用。

　　項(xiàng)目成本管理的弱化。很多施工企業(yè)的施工管理人員成本意識(shí)淡薄，全員參與成本管理的意識(shí)減弱，導(dǎo)致項(xiàng)目成本居高不下，必然會(huì)占用企業(yè)的利潤(rùn)空間。

　　財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力與其工作職責(zé)不匹配。近年來(lái)，隨著建筑市場(chǎng)的快速發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)人員的知識(shí)水平結(jié)構(gòu)有了很大提高。但是，企業(yè)財(cái)務(wù)人員還存在著專業(yè)能力低、責(zé)任心不強(qiáng)等問(wèn)題。他們不能勝任財(cái)務(wù)工作，業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高。

　　二、泛普工程項(xiàng)目管理軟件對(duì)工程費(fèi)用管控

　　1.科學(xué)分類(lèi)

　　通過(guò)泛普工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，可以幫助施工企業(yè)建立資金賬戶、計(jì)劃和收支管理模式，有助于理清企業(yè)收支，降低資金風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，通過(guò)系統(tǒng)可以對(duì)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的分析和跟蹤，幫助企業(yè)科學(xué)管理現(xiàn)金流。

　　2.在線監(jiān)管審批

　　泛普工程項(xiàng)目管理軟件規(guī)范了審批流程，幫助企業(yè)嚴(yán)格控制收款、開(kāi)票等財(cái)務(wù)流程。發(fā)票開(kāi)具將通過(guò)在線審批，以確保合規(guī)。付款申請(qǐng)必須得到批準(zhǔn)，相關(guān)發(fā)票必須在線保存，以確保每筆付款都是可控的，并有效避免在收到門(mén)票之前發(fā)生超額付款。

　　3.可視化數(shù)據(jù)報(bào)告

　　泛普工程項(xiàng)目管理軟件可以建立可視化的數(shù)據(jù)報(bào)表，使項(xiàng)目收支一目了然，并提供決策支持。同時(shí)，系統(tǒng)可以對(duì)不同級(jí)別的權(quán)限進(jìn)行管理，不同的級(jí)別和部門(mén)擁有不同的權(quán)限，進(jìn)一步完善管理流程。

　　為適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，建筑企業(yè)必須不斷創(chuàng)新制度，使用泛普工程項(xiàng)目管理軟件配合精細(xì)化管理，確保業(yè)務(wù)現(xiàn)金流的良性循環(huán)。