工程資料管理軟件平臺(tái)有什么功能呢

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 　　在中國(guó)快速發(fā)展的過程中隨著中國(guó)建筑業(yè)的發(fā)展，建筑企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)更加激烈工程資料管理作為項(xiàng)目管理的重要組成部分，可以提高工程資料管理的標(biāo)準(zhǔn)化程度，為工程項(xiàng)目的后續(xù)建設(shè)提供依據(jù)、維護(hù)等，也是竣工驗(yàn)收的重要參考。本文首先分析了當(dāng)前的工程數(shù)據(jù)管理軟件。

　　一、工程資料管理軟件平臺(tái)的應(yīng)用原理

　　工程資料管理軟件將工程施工管理中與質(zhì)量有關(guān)的各種文件進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制、檢驗(yàn)數(shù)據(jù)和其他質(zhì)量保證材料存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中、查詢、處理，利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)相關(guān)材料進(jìn)行在線檢查、審批、質(zhì)量簽認(rèn)，實(shí)現(xiàn)施工質(zhì)量的動(dòng)態(tài)控制，縮短報(bào)告周期，實(shí)現(xiàn)資料管理的無(wú)紙化記錄和自動(dòng)歸檔。通過在計(jì)算機(jī)的幫助下完成數(shù)據(jù)輸入、輸出和打印功能會(huì)很重、雜亂的資料編制、排序和查詢工作變得簡(jiǎn)單、輕松有序，使資料管理人員可以方便快捷地編制各種施工技術(shù)表格，顯著提高工作效率。通過系統(tǒng)、一個(gè)規(guī)范科學(xué)的數(shù)據(jù)系統(tǒng)能充分體現(xiàn)施工管理的程序性、規(guī)范化制度化可以使施工資料真實(shí)完整地反映施工過程的真實(shí)情況，從而幫助相關(guān)責(zé)任人員更好地了解和掌握施工質(zhì)量，保證工程的質(zhì)量控制，提高工程的質(zhì)量管理水平。

　　二、工程資料管理軟件平臺(tái)有什么優(yōu)勢(shì)

　　1.企業(yè)文檔管理的標(biāo)準(zhǔn)化

　　我們都知道企業(yè)一般員工的電腦配置都是一般水平，很多崗位不需要配備太高的電腦這樣的電腦容易出問題一旦電腦中的文件丟失或損壞，就會(huì)影響工作，甚至給公司造成損失。文檔管理軟件可以根據(jù)不同的類別對(duì)文檔進(jìn)行細(xì)分，通過設(shè)置不同的管理權(quán)限可以防止誤刪，也可以很好的解決文檔丟失的問題、損壞的問題。這樣即使自己的電腦出了問題，文檔也是存儲(chǔ)在云端的，電腦恢復(fù)后就可以下載了，非常安全方便，所以文檔管理軟件可以讓企業(yè)的管理更加規(guī)范。

　　2.部門之間的溝通更加方便

　　在我們傳統(tǒng)部門，以前的溝通大多是開會(huì)，大家都帶著自己的資料和筆記本，浪費(fèi)時(shí)間和精力，溝通也不順暢，影響整個(gè)公司的運(yùn)作效率，造成公司資源的浪費(fèi)。文檔管理軟件可以突破部門之間的壁壘，更多的信息以文檔的形式電子化傳遞，每個(gè)人都可以收到，在線交流更加方便，有問題可以及時(shí)解決。

　　3.更好地記錄公司發(fā)展

　　每一個(gè)公司的發(fā)展過程都是非常寶貴的，公司的每一個(gè)重要時(shí)刻都被記錄下來(lái)。還記錄了公司每個(gè)員工的貢獻(xiàn)，來(lái)自平時(shí)的工作信息、文件處理、客戶溝通等能體會(huì)到一個(gè)公司發(fā)展的不易這些信息可以在文檔管理軟件中清楚地看到一家公司 s文化是公司的靈魂，新員工也可以看到公司的發(fā)展，也可以作為入職培訓(xùn)，很有意義。

　　三、工程資料管理軟件平臺(tái)有哪些功能

　　1. 文檔、信息發(fā)布

　　數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的文檔信息發(fā)布模塊與文檔管理模塊無(wú)縫集成;你可以分別對(duì)待不同的角色、設(shè)置是否可以發(fā)布不同目錄的權(quán)限;員工發(fā)布的所有信息和文檔都可以找到;可以按照員工、部門、時(shí)間等條件對(duì)發(fā)布的文檔數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì);您可以設(shè)置在不同目錄中發(fā)布的文檔是否需要審批。

　　2. 知識(shí)庫(kù)管理

　　數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)為企業(yè)的外部和內(nèi)部網(wǎng)站提供內(nèi)容管理系統(tǒng);可定制的頁(yè)面樣式、模塊的布局和顯示，并可以對(duì)模塊進(jìn)行樣式設(shè)置(如：顯示內(nèi)容的多少、有沒有簡(jiǎn)短的描述等等)進(jìn)行控制;提供網(wǎng)站常用的模塊。如：新聞、文章發(fā)布、下載、網(wǎng)站目錄、友情鏈接、留言板、計(jì)數(shù)器等;支持與工作流系統(tǒng)集成，發(fā)布的內(nèi)容必須經(jīng)過審批。

　　3.文件管理

　　在服務(wù)器上，給每個(gè)部門、每個(gè)用戶分配一定的空間來(lái)存儲(chǔ)文檔;公司已經(jīng)有相關(guān)的文檔模板、部門里的模板存儲(chǔ)在服務(wù)器上，通過數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)調(diào)用，可以共享使用;外部文件信息可以存儲(chǔ)在知識(shí)庫(kù)中以供共享;用戶可以使用Web表單在網(wǎng)站中查看、調(diào)用文檔。

　　4. 模板管理

　　數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)可以匯總各個(gè)工作領(lǐng)域需要的文檔模板、桌子等，按照應(yīng)用對(duì)模板進(jìn)行分類，方便日常工作;數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)支持模板的制作、發(fā)布、更改、搜索等功能。

　　5. 知識(shí)社區(qū)

　　虛擬協(xié)作空間，數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)可以使相關(guān)人員通過通信就一些共同感興趣的問題進(jìn)行交流和合作、協(xié)作促進(jìn)了隱性知識(shí)向顯性知識(shí)的轉(zhuǎn)化。知識(shí)社區(qū)可以按照知識(shí)領(lǐng)域劃分空間，并支持匿名和簽名發(fā)布之間的切換，支持審核后發(fā)布的功能。

　　泛普工程物資云管理系統(tǒng)專注于建筑企業(yè)的物資管理業(yè)務(wù)基于建筑企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀，通過建筑企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)物資的業(yè)務(wù)關(guān)系，幫助建筑企業(yè)建立業(yè)務(wù)邏輯管理控制，增強(qiáng)服務(wù)管理點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的連續(xù)性、可控的需求場(chǎng)景，實(shí)現(xiàn)對(duì)物資全過程的跟蹤監(jiān)控，使物資投入的實(shí)際業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)信息平臺(tái)的無(wú)縫匹配管理，實(shí)現(xiàn)物資管理的最優(yōu)化。幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)物料的高效供應(yīng)、成本有效控制、管理水平提升、有序規(guī)范的工作是核心目標(biāo)。為合作伙伴提供幫助、從培訓(xùn)到實(shí)施的全面服務(wù)。